PLANO, ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO E CONTROLE

PROCESSOS ADMINISTRATIVOS

Nome RA

Carmem Selma Pereira Araújo 6574302125

Fernando Figueiredo Rocha 7704622780

Mônica Mioti da Silva 6057479901

Renata Matias de Oliveira Silva 7158422138

Tainara Gabriele Fernandes 1299172360

2014

ATPS elaborada para fins de Avaliação parcial do Modu-lo Processos Administrativos do curso Ciências Contábeis, da Anhanguera Educacional, sobre orientação do Profª presencial Helio Pedro de Jesus, Profª à distância Maria Renata M. G. Dalpiaz.

2014

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO03

Planejar, Organizar, Coordenar e Controlar04

INTRODUÇÃO

O planejamento surge como a primeira função administrativa, processo contínuo e ágil que serve como base para as demais ações da empresa, ações intencionais, inte-gradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma que podemos antecipar as decisões a serem tomadas (EDUARDO, 2014).

Dessa forma, o planejamento nos ajuda a tomar decisões acertadas quanto ao ho-rizonte da empresa, é inegável que as empresas que prosperam e conseguem se perpetuar no mercado atualmente possuem algo mais do que uma boa sorte. O que determina grande parte do seu sucesso é a capacidade de se adaptar às mudanças de seu ambiente, antecipando-se aos seus concorrentes.

Nesse relatório abordaremos o processo administrativo (planejar, organizar, co-ordenar e controlar), apresentando. Facilitando o entendimento do trabalho, também vamos retratar comparações realizadas com grandes autores, cito: Roberto Shinyashiki e Paulo Barreto dos Santos e associar direção e controle como funções do administrador.

Etapa 1

1 PLANEJAR, ORGANIZAR, COORDENAR E CONTROLAR

Conforme LACOMBE (2003) “Planejamento é um processo administrativo que visa determinar a direção a ser seguida para alcançar um resultado desejado”.

Planejamento é uma palavra que significa o ato ou efeito de planejar, criar um plano para otimizar a alcance de um determinado objetivo. O planejamento consiste em uma importante tarefa de gestão e administração, que está relacionada com a preparação, organização e estruturação de um determinado objetivo. É essencial para tomar as deci-sões e execução dessas mesmas tarefas.

Existem três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional.

O estudo dos sistemas, proposto por L. Bertalanffy, originou grandes avanços na área tecnológica do planejamento, revolucionando a educação, a organização militar e a for-ma como são tratados os problemas ecológicos.

Organizar em sentido geral é o modo em que se organiza um sistema. É a forma escolhida para arranjar, dispor ou classificar os diversos objetos, documentos e informa-ções, bem como sua necessária contabilidade, através do controle. Podemos dizer então que organizar é o processo de reunir recursos físicos e principalmente os humanos, es-senciais à execução dos serviços para o alcance dos objetivos de uma empresa. A orga-nização de uma empresa é representada através do seu organograma, fluxograma e Con-tabilidade.

1.2 TIPOS DE PLANEJAMENTO

Os autores Roberto Shinyashiki e Paulo Barreto dos Santos definem visão e pla-nejamento criteriosamente, segundo o primeiro a visão é tida como uma forma de ver momentos onde a maioria só veria problemas, a visão modifica, em uma pessoa especial conhecedora de como conseguir chegar ao sucesso através dela, pois como foi dito exis-te uma minoria limitada que tem esse “dom”: de conseguir enchergar além do horizonte e criar competências necessárias para avançar nesses momentos em meio as ameaças, conseguindo enxergar um futuro adiante, já que o futuro é consequência do agora e sen-do um vitorioso não acomodando-se com a conquista de hoje. Ele sabe que na garupa do sucesso sempre vem o fracasso. E, se não se dedicar, estará correndo o risco de no futuro amargar derrotas.

Segundo o autor Paulo Barreto dos Santos, planejar é formado pela união de in-tenções suficientes e necessárias para se alcançar o objetivo definido. Podemos chamar de Planejamento Estratégico, a medida que essa ação busca resultados em longo prazo buscando programar estratégias e desejar a superioridade das empresas concorrentes e expandindo seu poder perante as concorrentes. O mesmo alega que com esse planeja-mento permite a previsão antecipada das ações iniciadas durante um processo, aplican-do-se de todas as formas possíveis para alcançar os objetivos as metas que se almeja: Eficiência – Como as coisas são feitas: De que maneira são executadas; Quais os passos para executá-las; Eficácia – Para que as coisas são feitas: Quais resultados elas trazem; Quais objetivos alcançam.

Na elaboração de um projeto deve- se levar em conta: Viabilidade Econômica (ao que se refere as receitas e custos envolvidas no empreendimento, as possibilidades de financiamento,