A Gestão em Marketing

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Universidade Anhanguera

Centro de Educação a Distância

Desafio de Aprendizagem

Gestão de Projetos em Marketing

Tecnologia em Marketing

                                                               

INDAIATUBA / SP

2013

Adoniran Corrêa de Assis

Adriana Priscila Gross

Alessandra Balthazar dos Santos

Carolina Izabela Palmas Pires Rosa

Sheila Mendes Araujo

DESAFIO DE APRENDIZAGEM

Nome do professor EAD: Luiz Manuel Palmeira

Tutor à distância: Patrícia Rodrigues

Tutor Presencial: Osmar Barreiro

Trabalho apresentado ao Curso de Graduação em Tecnologia de Marketing da Universidade Anhanguera, como requisito para a obtenção de conhecimento e atribuição de nota da disciplina Gestão de Projetos em Marketing.

INDAIATUBA / SP

2013

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1. INTRODUÇÃO

A ATPS de Gestão de Projetos em Marketing tem como objetivo apresentar a realização de um evento que foi planejando e executado nas instalações do Polo Presencial da Anhanguera na cidade de Indaiatuba – São Paulo. O evento trata-se de um workshop com foco em Gestão para uma turma de EAD da própria unidade do curso de RH. A proposta do Workshop foi de apresentar uma ferramenta moderna cujo título é: “As 4 Disciplinas da Execução”.

Convidamos como palestrante o Sr. Mauricio Vasconcelos graduado em Engenharia Mecânica pela FEI com extensão em Administração de empresas pela FATEC e MBA executivo pela FGV. Tem em seu currículo mais de 20 anos no segmento industrial atuando em multinacionais implementando os conceitos de manufatura enxuta e mudança comportamental tendo atuado em vários países como Brasil, Dinamarca, Itália, Eslovênia, Eslováquia e China. É o consultor e representante da Franklin Covey na área de execução e com domicilio em Indaiatuba.

A Franklin Covey empresa que este representa, é uma empresa global que atua em 144 países e selecionada entre as 20 principais empresas de treinamentos em Liderança e vendas do mundo.

Nosso evento teve como roteiro: receber os convidados, apresentação do palestrante, a palestra, sorteio de brindes, agradecimentos e coffee break.

O objetivo era executar um evento que agregasse conhecimento e entretenimento.

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1. GESTÃO PROJETOS

Através da pesquisa sobre Gestão de Projetos a equipe pode ter um entendimento sobre definição de projeto bem como as técnicas modernas para gerenciamento de projeto.

Segundo Alcides Pedro Projeto é:

“Uma iniciativa que é única de alguma forma, seja no produto que gera, seja no cliente do projeto, na localização, nas pessoas envolvidas, ou em outro fator. Isto diferencia projetos de operações regulares de uma empresa – a produção em série de margarinas é uma operação da empresa, mas por outro lado, a criação de um móvel sob encomenda é um projeto. Em segundo lugar, um projeto tem um fim bem definido, ou seja, tem um objetivo claro, que quando atingido, caracteriza o final do projeto”.

O gerenciamento de Projetos pode ser compreendido como a administração do projeto, ou seja, desse evento único. A administração pode ser vista como um processo de planejar, controlar e executar. Para isso existem técnicas, conhecimentos e habilidades que precisam ser dominadas e aplicadas para que o projeto tenha sucesso. Esse processo de administração deve envolver todo o ciclo do projeto, ou seja, desde o inicio até a sua finalização usando então as atividades de: planejamento, execução e controle.

Podemos citar também o PMI (Project Management Institute) que é uma referencia mundialmente conhecida na área de gestão de projetos. Uma associação sem fins lucrativos, aonde coletou todos os dados e criou um guia e padrões para o gerenciamento de projetos, chamado de PMBOK Body of Knowledge. Também promove treinamentos e certificações sobre Gerenciamento de Projetos.

O PMBOK é um conjunto de conhecimentos sobre organização e gerenciamento de projetos, sendo um padrão usado e reconhecido mundialmente.

O projeto proposto nessa ATPS é um Workshop sobre técnicas de gestão para alunos do EAD de Tecnologia em RH.

Esperamos que os alunos tenham conhecimento sobre uma ferramenta moderna de gestão que não está na grade curricular.

Nosso objetivo que tenha pelo menos 60 alunos na sala, com duração mínima de 1 hora e meia e um custo para a equipe inferior de R$500,00.

O grupo estima o tempo de 1 mês para o planejamento e execução do projeto.

Buscaremos pelo menos 5 possíveis parceiros e/ou patrocinadores com pessoas e empresas conhecidas do grupo.

O melhor resultado seria obtermos reconhecimento do nosso empenho em buscar patrocinadores, parcerias e um palestrante com vasta experiência.

 

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1. VIABILIDADE DO PROJETO E AVALIAÇÃO DOS RISCOS

Através da pesquisa sobre Gestão de Riscos fizemos o seguinte levantamento:

Quanto aos possíveis riscos temos:

1. Risco:

Atraso na entrega dos brindes dos patrocinadores

Solução: Buscar com antecedência os brindes.

1. Risco:

Atraso na entrega do material para os participantes

Solução: Buscar com antecedência o material com o palestrante e deixar guardado.

1.  Risco:

Patrocinador não fornecer o banner na data

Solução: termos outra gráfica que faz de um dia para o outro, assim substituindo o patrocinador e pagaremos pelo serviço.

1. Risco:

Palestrante ter um infortúnio e não aparecer.

Solução: comunicaremos aos alunos, entregaremos o material, passamos um filme e fazemos o coffee break. Sugestão de filme: A Meta (com 40 minutos de duração).

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3.1 – CRONOGRAMA

Atividades

Semana 01 De 06 à 10

Semana 02 De 13 à 17

Semana 02 De 13 à 17

27

28

29

Responsável

Escolher o tema

Grupo

Definir público alvo

Grupo

Definir data do evento

Grupo

Contatar a Faculdade

Grupo

Confirmar a aprovação do tema, público alvo de disponibilidade de área

Grupo

Contatar Palestrante

Alessandra

Buscar Patrocinadores

Adriana

Definir Coffee Break

Sheila

Comprar Material de Papelaria

Adoniran

Follow up Patrocinadores

Adriana

Layout e Aprovação Convite e banner

Alessandra

Enviar os Convites

Alessandra

Buscar os Brindes

Carolina

Comprar Comida Coffee Break

Adriana

Montar material do evento

Grupo

Trazer a comida no dia

Sheila

Decorar a mesa e sala

Grupo

DIA DO EVENTO

Grupo

Quadro 1 – Cronograma de atividades