A missão do Gerente de Projetos e dar clareza para os processos.

CLAREZA DO PROJETO

A missão do Gerente de Projetos e dar clareza para os processos.

1. PORQUÊ ...

Comece com o Porquê ... - Simon Sinek

A - MOTIVAÇÃO

Especifique nesse quadrante o motivo pelo qual esse projeto existe, quais as motivações do expert, o que te motiva a trabalhar com esse projeto.

B - OBJETIVOS

Tenha em 1 frase o objetivo do projeto, exemplo: Vender 30 cursos XXX, através de Lançamento Semente ao ticket de R$ 997 em 45 dias.

2. PARA QUEM

A - PERSONA

Em uma frase descreva a sua persona, exemplo: Mulheres que viveram relacionamento abusivos e sofrem de baixa autoestima, e busca um relacionamento saudável.

3. QUEM

A - STAKEHOLDERS

Resumidamente, Stakeholders são os tomadores de decisão do projeto. Neste quadrante você pode inserir o Expert, Estrategista Digital e se tiver alguma equipe externa envolvida. Na nossa agência temos um expert que tem uma equipe de gestão de qualidade e produto, essa equipe lida diretamente com as tomadas de decisão do projeto junto ao Expert.

B - EQUIPE

Quem é a equipe envolvida na execução do projeto?

Essa etapa é importante tanto para equipe grande que aplicam a estrutura de Squads, tanto para equipe mais enxutas onde uma pessoa pode acumular mais funções.

Daí você pode preencher assim:

• Fulaninho - Copy + Tráfego
• Fulanão - Designer
• Juréia - Edição de Videos + Desenvolvimento

E por vai ...

4. QUANDO

A - MARCOS

Um dos maiores erros dos projetos é não ter clareza do cronograma do lançamento, e esse quadrante serve justamente para te dar essa visão geral do cronograma.

Estabeleça as etapas do seu lançamento (na aula Fase Preparação do EA fala sobre elas), determine o tempo de início e encerramento de cada etapa.

Uma coisa que tem feito bastante diferença na cultura da nossa agência, sempre que atingimos uma nova etapa realizamos a reunião de fechamento e abertura de uma nova etapa. E nessa reunião celebramos os objetivos alcançados na etapa anterior. Isso é muito bom, aumenta o nível de consciência de todo o time com relação ao desenvolvimento do projeto.

Exemplo de como preencher esse quadrante:

• Planejamento | 2 dias | de 01/01/22 à 02/01/22
• Preparação | 3 dias | de 02/01/22 à 04/01/22
• Captação | 15 dias | de 05/01/22 à 20/01/22
• Aquecimento, Evento, Vendas, Pós-vendas ...

Tenha um Cronograma, tenha um cronograma, tenha um cronograma... o cronograma te dá clareza sobre a evolução do projeto. Atingiu um novo marco, solte fogos, "taca fogo em pneu", sei lá, mas celebre esse momento com sua equipe, vc vai perceber a diferença no engajamento do seu time no momento que você fizer isso.

5. COMO / O QUE

Atenção, o objetivo dessa fase é dar clareza para as informações gerais tanto do evento quanto do produto/oferta. Cansei de pegar projeto que a equipe não tinha essas respostas na ponta da língua, não sabia onde estava essa informação. Com isso, ele precisava estar consultar o stakeholder com alguma frequência pra ter informações primárias sobre o projeto.

É claro que essa etapa não elimina a necessidade de ter um documento mais detalhado sobre o evento e o produto. Lembrando que o objetivo e tirar você de Nárnia. #saideNárnia

A - EVENTO

Como o seu produto será vendido?

• Qual o Tipo de lançamento
• Ao vivo ou gravado
• Promessa
• Dia, duração do evento
• Tempo de carrinho aberto
• Qual o material complementar será oferecido?

B - OFERTA/PRODUTO

Visão geral do produto e oferta

• Tipo do produto
• Características do produto
• Preço
• Garantia
• Bônus
• Upsell

6. O QUE

A - RISCOS

É claro que não temos bola de cristal, mas se você já executou algum lançamento, deve ter o mínimo de noção dos imprevistos que podem envolver um lançamento. Vou listar alguns que já enfrentei, pelo menos os mais comuns.