Criação de Evento Empresarial

CRIAÇÃO DE EVENTO LOCAL ANTES DE INICIAR UMA CAMPANHA

Planejamento do Evento

1. Pesquisa de Mercado

• Objetivo: Verificar o interesse da comunidade empreendedora no evento.
• Métodos:

• Questionários e Entrevistas: Enviar questionários online e realizar entrevistas com empreendedores locais.
• Análise de Concorrência: Verificar eventos similares na região e analisar sua aceitação.
• Parcerias Locais: Conversar com associações comerciais locais para medir o interesse e obter apoio.

2. Definição de Objetivos

• Primário: Estabelecer a Publicipão como uma autoridade em publicidade local.
• Secundário: Gerar leads e fechar campanhas publicitárias.
• Terciário: Criar uma rede de apoio entre os empreendedores locais.

3. Estrutura do Evento

A. Pré-Evento

• Data e Local: Escolher uma data conveniente e um local acessível e adequado para o público-alvo.
• Convites e Divulgação:

• Convites Personalizados: Enviar convites formais para empreendedores locais.
• Marketing Digital: Campanhas em redes sociais, e-mails e anúncios.
• Parcerias: Divulgar através de parceiros locais e associações comerciais.

B. Durante o Evento

• Recepção:

• Credenciamento: Lista de presença e crachás de identificação.
• Kit de Boas-Vindas: Informações sobre a Publicipão, materiais de marketing, e brindes.

• Palestras e Workshops:

• Abertura: Apresentação da Publicipão e objetivos do evento.
• Palestrantes Convidados: Especialistas em marketing, gestão financeira, e histórias de sucesso locais.
• Workshops Práticos: Sessões interativas sobre estratégias de marketing local e publicidade.

• Networking:

• Espaço para Networking: Área dedicada para interação entre os participantes.
• Sessões de Matchmaking: Conectar empreendedores com interesses comuns.

• Stand da Publicipão:

• Apresentação de Serviços: Explicar os benefícios da publicidade em sacos de pão.
• Consultoria Gratuita: Mini consultorias sobre estratégias de marketing para negócios locais.
• Depoimentos ao Vivo: Clientes satisfeitos compartilhando suas experiências.

C. Pós-Evento

• Agradecimento:

• E-mail de Follow-Up: Agradecendo a participação e oferecendo conteúdos adicionais.
• Ofertas Exclusivas: Propostas especiais para os participantes do evento.

• Manutenção do Relacionamento:

• Newsletter: Enviar newsletters regulares com dicas de marketing e atualizações da Publicipão.
• Eventos Futuro: Convidar para futuros eventos e workshops.
• Check-Ins Regulares: Contato periódico para manter os leads quentes.

Logística do Evento

1. Planejamento Detalhado

• Cronograma: Detalhar cada etapa do evento, desde a recepção até o encerramento.
• Orçamento: Definir um orçamento abrangendo todos os custos, incluindo local, palestrantes, materiais de marketing, e brindes.

2. Equipe e Responsabilidades

• Coordenação: Designar um coordenador geral do evento.
• Funções: Dividir a equipe em funções específicas como recepção, suporte técnico, atendimento no stand, e organização dos workshops.

3. Materiais e Equipamentos

• Audiovisual: Equipamentos de som, projetores, e microfones.
• Materiais de Marketing: Banners, folhetos, e brindes.
• Suporte Técnico: Equipe de TI para suporte durante o evento.

Medição de Resultados

1. Avaliação Imediata

• Feedback dos Participantes: Coletar feedback através de formulários de avaliação.
• Número de Leads: Contar o número de contatos qualificados gerados durante o evento.
• Fechamento de Contratos: Medir quantos contratos foram fechados no dia do evento.

2. Análise de Longo Prazo

• Follow-Up: Monitorar o engajamento dos participantes nas semanas seguintes.
• Retorno sobre Investimento (ROI): Analisar o ROI considerando os contratos fechados e o aumento na visibilidade da Publicipão.

DESAFIOS PARA O EVENTO

  Planejamento Logístico:

• Organizar o local, equipamentos, e recursos necessários pode ser complexo e exigir atenção a muitos detalhes.

  Engajamento dos Participantes:

• Manter o interesse e a participação ativa dos empreendedores durante o evento pode ser desafiador, especialmente se as palestras não forem suficientemente envolventes.

  Captação de Palestrantes:

• Encontrar palestrantes relevantes e dispostos a participar pode ser um desafio, e é importante garantir que eles agreguem valor ao evento.

  Divulgação Eficaz:

• Criar uma estratégia de marketing que alcance seu público-alvo e incentive a participação pode exigir tempo e recursos.

  Gerenciamento de Expectativas:

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