Plano De Comunicação

FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS – GEPROJ33

GERENTE DO PROJETO

RAFAEL FERNANDES DOS SANTOS DIAS

EQUIPE DO PROJETO

ALEXANDRE GARRIDO

CAETANO PERIM

DANIELE

DANILO SOARES COSTA

JAQUELINE ZARDO TOZI

LEONARDO TATAGIBA

THAMA BOLDRINI

TRABALHO EM GRUPO DE GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO EM PROJETOS

VITÓRIA

2014

SUMÁRIO

1 APRESENTAÇÃO 2

1.1 Benefícios da Certificação 2

1.2 Requisitos necessários para a Certificação LEED 3

2 MATRIZ DE EVENTOS DE COMUNICAÇÃO 4

3 TIME-LINE 6

4 ESTRUTURA DE ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO DE INFORMAÇÕES 10

4.1 Definição dos Canais de Comunicação 10

4.2 Estrutura de Armazenamento 10

4.3 Distribuição de Informações 11

4.3 Infraestrutura 12

5 REGRAS E RESPONSABILIDADE PELA ATUALIZAÇÃO 13

6 FORMULÁRIOS 14

6.1 Ata de Presença em Treinamento 14

6.2 Termo de Aceite 15

6.4 Ata de Registro de Lições Aprendidas 17

6.3 Ata de Reunião do Comitê de Gestão 19

6.5 Relatório de Desempenho de Custos 30

6.5.1 Relatório de Desempenho de Custos - Continuação 33

6.6 Termo de Abertura 35

7 GLOSSÁRIO 38

7.1 Reunião Inicial do Projeto 38

7.2 Treinamento Equipe Operacional 38

7.3 Reunião Comitê de Gestão 38

7.4 Reunião das Melhores Práticas e Lições Aprendidas 39

7.5 Relatório de Andamento do Projeto 39

7.6 Reunião do status da garantia de qualidade e Certificação LEED 39

7.7 Reunião Final de entrega do Empreendimento 39

7.8 Termo de Abertura 39

7.9 Ata de Presença em Treinamento 40

7.10 Ata do Comitê de Gestão 40

7.11 Ata de Registro de Melhores Práticas e Lições Aprendidas 40

7.12 Relatório de Desempenho de Prazo (IDP) e Custo (IDC) 40

7.13 Curva de Valor Agregado 40

7.14 Relatório de Garantia da Qualidade 41

8 MATRIZ DE STAKEHOLDERS 42

9 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 44

1 APRESENTAÇÃO

O presente Plano de Comunicação se refere ao projeto de incorporação e construção de um Edifício LEED, um dos primeiros do Espírito Santo nessa categoria.

O sistema LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) é uma certificação internacional com orientação ambiental para edificações. Utilizado em 143 países, o sistema possui o intuito de incentivar a transformação dos projetos, obras e operações das edificações, sempre com foco na sustentabilidade de suas atuações.

Os porta-vozes para as comunicações externas do projeto são os patrocinadores, os executivos, o gerente do projeto, o coordenador da qualidade e o analista técnico para LEED. Eles serão fontes de informação de acordo com a Matriz de Eventos de Comunicação.

1.1 Benefícios da Certificação

Ambientais

• Uso racional e redução da extração dos recursos naturais;

• Redução do consumo de água e energia;

• Implantação consciente e ordenada;

• Mitigação dos efeitos das mudanças climáticas;

• Uso de materiais e tecnologias de baixo impacto ambiental;

• Redução, tratamento e reuso dos resíduos da construção e operação.

Econômicos

• Diminuição dos custos operacionais;

• Diminuição dos riscos regulatórios;

• Valorização do imóvel para revenda ou arrendamento;

• Aumento na velocidade de ocupação;

• Aumento da retenção;

• Modernização e menor obsolescência da edificação.

Sociais

• Melhora na segurança e priorização da saúde dos trabalhadores e ocupantes;

• Inclusão social e aumento do senso de comunidade;

• Capacitação profissional;

• Conscientização de trabalhadores e usuários;

• Aumento da produtividade do funcionário; melhora na recuperação de pacientes (em Hospitais); melhora no desempenho de alunos (em Escolas); • Aumento no ímpeto de compra de consumidores (em Comércios);

• Incentivo a fornecedores com maiores responsabilidades socioambientais;

• Aumento da satisfação e bem estar dos usuários;

• Estímulo a políticas públicas de fomento a Construção Sustentável.

1.2