Viabilidade operacional

Viabilidade Operacional é uma medida do grau de adequação da solução para a organização. É também uma avaliação de como as pessoas veem o sistema/ projeto. Necessário criar um plano de classificação dos documentos da organização/ empresa. O plano de classificação deve contemplar as áreas funcionais/ serviços da organização/ empresa. O plano de classificação deve ser aplicado a todos os documentos de arquivo da empresa. Os sistemas existentes devem ser estudados para melhoria na:

Compatibilidade entre classificação e sistemas existentes

Divisão das responsabilidades e atualizações dos sistemas existentes

Associação de usuários aos documentos de arquivo

Funcionamento da alocação das categorias aos documentos de arquivo

Apenas os administradores dos sistemas devem criar e/ou alterar perfis dos corretores e compradores. O sistema deve restringir as pesquisas realizadas por corretores, ao conteúdo que eles terão acesso. Devem ser implementados rotinas de auditoria que registrem automaticamente todas as ocorrências previstas. As funcionalidades de “backup” automática dos documentos de arquivo devem ser ativadas. Deve ser criada uma tabela de seleção que contempla toda a documentação produzida pelas diferentes filiais da empresa, e incorporar a tabela ao sistema do gerente. Definir elementos de informação que serão atribuídos aos documentos ( Cod_Cliente, Id_vendedor, etc...). Definir conteúdos a serem exibidos ou restringidos. O sistema precisa monitorar o espaço de armazenamento disponível para a administração da capacidade de produção de relatórios da empresa. Disponibilizar uma função que especifique tabelas de seleção automatize a elaboração de relatórios e as atividades de eliminação. Disponibilizar uma função que forneça recursos integrados para exportação de documentos de arquivo e informações (boletos, cadastros, pedidos, etc...). Teremos que limitar a organização, alteração de tabelas ou outras atualizações à intervenção do administrador.

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