Eventos empresariais

4.3. Aspectos a serem coordenados durante a realização da feira

Durante a realização da feira, as atenções da empresa devem estar voltadas para

oferecer o melhor atendimento possível aos visitantes, concentrando esforços em atingir os

objetivos propostos.

Abaixo, seguem elencados alguns aspectos que devem ser observados, a fim de

promover a melhor participação possível da empresa.

» Ter sempre à mão os telefones úteis de fornecedores e dos colaboradores da empresa

expositora escalados para atendimento comercial e técnico do público.

» Percorra a feira, faça o seu benchmark, observe os seus concorrentes.

» Acompanhar de perto as atividades de recepção, desde o padrão de atendimento

técnico até seus comportamentos e padrões de compostura exigidos pela empresa.

» Verificar se os uniformes estão em ordem e sendo portados conforme orientações

prévias.

» Verificar a excelência do atendimento dos serviços de segurança, limpeza, buffet e

atividades de entretenimento e interação.» Garantir que a equipe de cadastramento,

• verificar a altura máxima permitida pela promotora da feira e planejar o estande

para que atinja a máxima, mesmo que não tenha mezanino, pois isto garantirá

imponência ao estande, ainda que sua área seja reduzida.

» Verificar a programação técnico-científica do evento caso haja algum congresso,

simpósio ou seminário paralelo e simultâneo, analisando o nível de atualização e

pertinência dos temas, bem como a projeção dos palestrantes convidados.

» Analisar os custos para participação na feira com a aquisição de metragem e realizar a

provisão orçamentária com riqueza de detalhes, a fim de dimensionar e provisionar verba

para este investimento com antecedência. Sabe-se que os custos finais de montagem e

atuação de um estande podem triplicar ou quadruplicar o valor pago pela aquisição do

mesmo, dependendo das estratégias que serão implementadas.

» Após escolher sua área na planta baixa de estandes de uma feira, a empresa deve

partir para o planejamento detalhado do que pretende expor e como será feita sua

apresentação. A empresa deve ter muito claro seus objetivos de comunicação para traçar

as estratégias que realizará em seu estande, buscando a melhor eficácia possível desta

ação em prol dos muitos objetivos