Documentos Empresariais

Correspondência e Documento.

Nem toda correspondência é um documento, embora os dois possam ser classificados como redação empresarial.

De acordo com o Aurélio Buarque de Holanda Ferreira no Novo Dicionário da Língua

Portuguesa documento é “substantivo masculino que pode significar 1. qualquer base de

conhecimento, fixada materialmente e disposta de maneira que possa utilizar para consulta,

estudo, prova etc. 2. qualquer registro gráfico. 3. recomendação, preceito.”

Memorando

Memorando é uma comunicação interna das empresas, utilizada entre os vários setores para encaminhar, solicitar, pedir, distribuir ora informações ou documentos, ora material ou relatórios etc.

Características:

• Normalmente possui formulário próprio;

• Comunicação interna, que veicula entre unidades administrativas de níveis hierárquicos iguais ou distintos , e órgãos públicos;

• Têm finalidade discursiva;

• Objetividade (linguagem breve, precisa, direta ) ;

• Agilidade;

Estrutura de um Memorando:

1. - Timbre da instituição;

2. - Número do memorando;

3. - Remetente;

4. - Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa;

5. - Indicação do assunto;

6. - Local e data;

7. - Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto;

8. - Despedida;

9. - Assinatura e cargo.

REQUERIMENTO

Requerimento é uma petição, onde o cidadão por algum motivo específico têm necessidade de fazer valer seu direito, recorrendo à justiça ou empresa, onde é solicitado o cumprimento de um pedido.

Características:

• Necessidade de utilização de linguagem formal;

• Para embasamento, deve-se recorrer a determinadas leis que justifiquem o seu pedido;

Estrutura:

1. Informar à quem está direcionado seu requerimento (nome completo) ,departamento e o cargo que ocupa.

2. Logo após as informações , deve-se escrever “requerimento” ;

3. Incluir os dados pessoais (Nome completo, estado civil, CPF, RG, reside em:...)

4. Descrição do pedido , utilizando vocabulário formal e cordial, seguido de justificação da solicitação , fazendo citações coerentes...;

5. Se houver embasamento, utilizar “Termos em que” , citando as leis as quais enquadram o pedido para que haja fundamentação e respaldo;

6. Na sequência, utiliza-se “Pede deferimento” descrevendo o que pretende que seja cumprido ou tenha sido feito anteriormente.

7. Por fim, a assinatura a punho, local, dia, mês e ano no rodapé do requerimento.

Sr. Diretor da Administração da Rede de Vendas da

Caixa Econômica Federal

( 7 espaços destinado ao despacho da autoridade)

Luís de Oliveira, brasileiro, casado, engenheiro, CREA nº 001.004-SP vem,

solicitar a V.Sa. inscrição no convênio de prestação de serviços “Conectividade e

Certificação Eletrônica” para a empresa BIG Embalagens, CNPJ 01.002.002/0001-03,

juntando para este fim o contrato de convênio, devidamente assinado e reconhecido firma.