FUNDAMENTOS DE PLANEJAMENTO

FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO

O trabalho do administrador não se restringe ao presente, ao atual, ao corrente. Ele precisa

extrapolar o imediato e se projetar para frente. O administrador precisa tomar decisões estratégicas

e planejar o futuro de sua organização. Ao tomar decisões, o administrador configura e reconfigura

continuamente a sua organização ou a unidade organizacional que administra. Ele precisa saber em

qual rumo deseja que sua organização vá em frente, tomar as decisões necessárias e elaborar os

planos para que isso realmente aconteça. O planejamento está voltado para o futuro. E o futuro

requer uma atenção especial. É para ele que a organização deve estar preparada a todo instante.

Planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas

necessários para alcançá-los adequadamente. Como principal decorrência do planejamento estão os

planos. Os planos facilitam a organização no alcance de suas metas e objetivos. Além disso, os

planos funcionam como guias ou balizamentos para assegurar os seguintes aspectos:

1. Os planos definem os recursos necessários para alcançar os objetivos organizacionais.

2. Os planos servem para integrar os vários objetivos a serem alcançados em um esquema

organizacional que proporciona coordenação e integração.

3. Os planos permitem que as pessoas trabalhem em diferentes atividades consistentes com os

objetivos definidos. Eles dão racionalidade ao processo. São racionais porque servem de

meios para alcançar adequadamente os objetivos traçados.

4. Os planos permitem que o alcance dos objetivos possa ser continuamente monitorado e

avaliado em relação a certos padrões ou indicadores a fim de permitir a ação corretiva

necessária quando o progresso não seja satisfatório.

O primeiro passo do planejamento consiste na definição dos objetivos para a organização. Objetivos

são resultados específicos que se pretende atingir. Os objetivos são estabelecidos para cada uma das

subunidades da organização, como suas divisões ou departamentos etc. Uma vez definidos, os

programas são estabelecidos para alcançar os objetivos de maneira sistemática e racional. Ao

selecionar objetivos e desenvolver programas, o administrador deve considerar sua viabilidade e

aceitação pelos gerentes e funcionários da organização.

Planejar significa olhar para a frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito, elaborar bons