A Administracao Publica

Os objetivos devem ser bem definidos, para serem alcançáveis; as atividades a

serem realizadas devem estar coerentes com os objetivos perseguidos; os recursos

devem ser suficientes e precisam ser empregados com sabedoria na execução das

atividades.

Essas três variáveis devem ser combinadas de uma forma inteligente; em outras

palavras, devem ser administradas. Podemos pensar agora na Administração

como sendo algo que ocorre no interior das organizações, e representa um

processo de tomar decisões sobre objetivos, atividades e recursos.

Vimos que a companhia aérea, o hospital, a padaria, a repartição pública e a escola

comunitária podem ser chamadas genericamente de organizações. Uma

organização é um agrupamento humano em torno de um determinado objetivo,

mobilizando recursos para executar as atividades necessárias ao alcance deste

objetivo. O Administrador é a pessoa (ou conjunto de pessoas) que toma as

decisões sobre a melhor forma de combinar as três variáveis citadas.

Tomar decisões significa basicamente fazer escolhas:

• Que objetivos nossa organização deve perseguir? Que metas vamos buscar?

Por que buscar determinadas metas e não outras? Em que prazo nós

alcançaremos tais objetivos?

• Quais são as atividades necessárias? Quem vai executar tais atividades? Em

que ordem? Em que ritmo? Como fazer tais atividades? Será preciso mudar as

atividades?

• Que recursos nós vamos usar? Onde nós vamos encontrá-los? Como vamos

mantê-los na organização? Como vamos desenvolvê-los? Como vamos motivar

os membros da organização?

• Enfim, como vamos fazer para tomar decisões acertadas sobre as

questões anteriores? Como evitar erros no processo de tomada de decisão?

Veja, portanto, que a missão do Administrador não é nada fácil.

Vamos examinar alguns conceitos que a literatura existente sobre Administração nos

apresenta:

“A tarefa da Administração é a de interpretar os objetivos propostos pela

organização e transformá-los em ação organizacional por meio do planejamento,

organização, direção e controle de todos os esforços realizados em todas as

áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar tais objetivos da

maneira mais adequada à