A Visão do Executivo

Filomena Correa Leite Moretti

2º Semestre, Matutino.

Visão do Executivo sobre o profissional de secretariado executivo.

 

 

O profissional de secretariado teve suas atividades diversificadas no decorrer do tempo, há um tempo essa profissão era quase que exclusivamente exercida por mulheres, com as constantes mudanças no mercado e os avanços rápidos da ciência e da tecnologia, fez-se necessário a qualificação para atender todas as demandas da organização, a competição aparece de maneira expressiva e aliada às inovações tecnológicas e as expectativas dos clientes tornam-se cada vez maiores, sua atuação como gestor no ambiente organizacional é extremamente importante para o andamento dos processos, pois está envolvido com os resultados que a empresa visa alcançar com o processo decisório, além de desenvolver as funções gerenciais.

 

O profissional de secretariado enxerga todos os processos da empresa, do micro ao macro dos processos, estabelecendo critérios para a execução das atividades mais importantes, implantando uma estrutura de processos com objetivos claros e coesos, tendo uma visão que possa antecipar todos os acontecimentos. Deve ter uma habilidade para lidar com todos os tipos de comportamentos e personalidades e saber extrair o melhor de cada um, com isso, as demandas serão realizadas com maior eficácia.

 

É alguém que tenha habilidades para organizar, preparar, antever, ter disposição, atenção. Apoiando o executivo, enxergando suas necessidades, organizando compromissos e agendas, elaboração de documentos e cartas, categorizar arquivos, criar e alimentar relatórios, auxiliar e apoiar clientes e parceiros, ser um facilitador de processos, organizar eventos.

Assessória: Presencial, Remota e Híbrida

Para escolher entre qual forma de trabalho é melhor, é essencial priorizar uma configuração de trabalho que possibilite o aumento do clima organizacional da empresa e faça com os profissionais estejam motivados e engajados com os novos desafios. É necessário entender e alinhar as práticas de saúde que devem ser tomadas para promover a segurança de todos os colaboradores, o ideal é entender quais são as necessidades da sua equipe, quais aspectos de cada modelo têm mais a ver com a cultura organizacional. Alguns fatores que podem influenciar na escolha do melhor modelo são: a natureza da atividade, a infraestrutura disponível, a cultura organizacional, o perfil dos colaboradores ou estudantes, a legislação vigente, entre outros.

Presencial

O modelo de trabalho presencial é tradicional, onde os colaboradores se deslocarem até o local estabelecido, dentre as vantagens oferecidas por este modelo, estão a possibilidade do estreitamento de laços, alinhamento das demandas, a comunicação ágil e eficiente, cultura organizacional,

Entre as desvantagens estão a falta de flexibilidade, o tempo perdido em deslocamentos e as despesas geradas pela presença do Capital Humano.

Remoto

consiste em um modelo de trabalho em que o colaborador realiza suas atividades fora das dependências da empresa. Quando isso ocorre na casa deste profissional, o processo é conhecido como home office mas, na prática, o trabalho remoto pode acontecer de qualquer lugar onde a realização de tarefas seja possível, dentre as vantagens oferecidas por este modelo, redução de custos, flexibilidade de horários autonomia por parte dos colaboradores.Entre as desvantagens  estão a  falta de eficiência na comunicação, dificuldades de interação, gerenciamento remoto das atividades, dificuldades em administrar o trabalho