Atribuições Da área De OSM

ATRIBUIÇÕES DA ÁREA DE ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS

RESPONSABILIDADE BÁSICA: Executar as atividades de levantamento, análise, elaboração e implementação de sistemas administrativos na empresa.

ATIVIDADES: Exercer as atividades comuns em nível de departamento.

 Relativas a Planejamento, Direção e Controle:

 Procurar aperfeiçoar, continuamente, sua capacidade de liderança, iniciativa, julgamento, decisão, convicção, entusiasmo e integridade pessoal;

 Manter-se atualizado com as modernas técnicas relativas às atividades que desenvolve na empresa, transmitindo a seus subordinados os conhecimentos necessários à boa execução dos trabalhos;

 Promover e manter elevado espírito de colaboração entre os subordinados;

 Transmitir aos subordinados diretos as diretrizes básicas para elaboração dos planos de trabalho necessários ao adequado desenvolvimento das atividades;

 Analisar is os planos de trabalhos realizados por seus subordinados, procedendo a alterações, inclusões e exclusões julgadas necessárias;

 Colocar à apreciação de seu superior imediato o plano de trabalho elaborado para a área de OSM e providenciar as alterações que lhe forem transmitidas;

 Colaborar com seu superior imediato, quando solicitado, na apresentação do plano de trabalho proposto a sua chefia imediata ou às áreas responsáveis pelo planejamento da empresa;

 Transmitir a seus subordinados diretos os planos de trabalho aprovados pela alta administração da empresa e providenciar a elaboração da programação das atividades de seus subordinados;

 Analisar a programação das atividades, verificando que tenham sido elaboradas de forma que sejam cumpridas as metas e atingidos os objetivos do plano de trabalho aprovado pela alta administração da empresa;

 Colocar as programações das atividades do departamento à apreciação do superior imediato;

 Acompanhar o desenvolvimento dos planos de trabalho do departamento e estabelecer soluções para corrigir eventuais desvios entre o previsto e o realizado, recorrendo ao superior imediato quando estiver fora de sua alçada;

 Acompanhar o desenvolvimento do orçamento aprovado, fornecendo as diretrizes para corrigir eventuais desvios entre o orçado e o realizado;

 Estabelecer ou aprovar padrões de desempenho para o cumprimento de prazos de qualidade dos trabalhos desenvolvidos pela área.

 Outras.

 Relativas a Pessoal:

 Aplicar a política de relações humanas entre o pessoal da área, de acordo com as diretrizes estabelecidas, dando especial atenção ao reconhecimento de realizações, méritos individuais e sugestões para melhor aproveitamento dos recursos humanos alocados na área de OSM;

 Treinar os subordinados para assumir maiores responsabilidades;

 Cooperar a participar de programas de treinamento de pessoal, promovidos pela empresa.

 Outras.

 Relativas a Organização:

 Manter um núcleo de pessoal dotado de requisitos necessários ao desenvolvimento dos trabalhos e dimensionando, rigorosamente, de acordo com as condições oferecidas pela empresa;

 Exercer funções especificas do cargo e as que lhe forem confiadas;

 Cumprir, fazer cumprir e zelar pelas rotinas estabelecidas pela empresa, com relação às rotinas e procedimentos administrativos.

 Outras.

 Relativas às Atividades especificas do Departamento:

 Desenvolver e manter os sistemas de conformidade com o plano diretor de sistemas, aprovados pela