Carlota Joaquina

GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS

TURMA: GPT 102

PROFESSORA: Stefania Dargains

ALUNOS: João Gualberto Rodrigues Muniz Junior

               Rubens Caldeira Monteiro

           Lucia Helena Ribeiro da Silva

           Conceição Ribeiro da Silva

           

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

NOME DO PROJETO

1o Encontro da Família Pinheiro Machado.

JUSTIFICATIVA

Projeto concebido visando promover o encontro de familiares da Tradicional Família Pinheiro Machado, fundadora da cidade de Botucatu, SP, que teve suas raízes perdidas no tempo. Hoje a família é grande e se encontra dispersa por diversos estados do Brasil e também no exterior, e o foco do encontro é agregar para transformar relacionamento virtual em relacionamento concreto.

OBJETIVO

Promover encontro familiar de três dias em setembro de 2015, na cidade de Curitiba, PR, para 30 a 100 pessoas, com custo de até R$ 3.000,00 por participante.

DESCRIÇÃO

O projeto que pretende ser apenas o primeiro de muitos encontros itinerantes, foi concebido em três fases:

Fase 1: PRÉ-ENCONTRO – pesquisa de expectativas, levantamento de número de interessados e suas preferências e contratação de serviços.

Fase 2: ENCONTRO – translado a partir do centro de Curitiba, realização do encontro com programação aprovada por maioria.

Fase 3: PÓS-ENCONTRO – avaliação de satisfação, compartilhamento de fotos e vídeo do encontro, divulgação do evento em mídia local em Botucatu, proposição de nova cidade sede para segunda edição.

CRONOGRAMA DE MARCOS

• Divulgação preliminar – 10/2014
• Programação prévia – 12/2014
• Abertura de inscrição – 01/2015
• Validação de número mínimo de inscritos – 03/2015
• Fechamento de contrato com o hotel – 04/2015
• Encontro – 09/2015

ORÇAMENTO PRELIMINAR

O valor estimado para a realização do encontro é de R$ 1.000,00 a R$ 3.000,00 por participante.

RISCOS

Condições climáticas ruins.

Perda de translado de participante.

DESIGNAÇÃO DO GERENTE DE PROJETO

O gerente designado para o projeto é o Rubens Caldeira, e os membros da equipe de projeto são João Gualberto, Lucia Helena Ribeiro e Conceição Ribeiro.

O gerente tem autoridade para contratar e controlar, serviços de fornecedores envolvidos na execução do projeto.

DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS

São requisitos do projeto:

ID	REQUISITO	PROPRIETÁRIO	FONTE	PRIORIDADE	STATUS
R1	Hotel Fazenda deve estar à no máximo 100 km de distância do centro de Curitiba, PR.	Gestor Financeiro	Ata de Reunião	A	Ativo
R2	Qualquer contratação deve ter, no mínimo dois orçamentos.	Gestor do Projeto	Ata de Reunião	M	Ativo
R3	Programação final do encontro deve ter aprovação de pelo menos 60% dos possíveis participantes.	Participantes	Lista de Discussão	A	Ativo
R4	Buffet deve oferecer opção para vegetariano	Participantes	Lista de Discussão	M	Ativo
R5	Hotel Fazenda deve ter opções de recreação infantil, recreadores, ambulatório e instalações acessíveis para pessoas com dificuldade motoras.	Comissão Organizadora	Ata de Reunião	A	Ativo

LEGENDA: A – Alta, M – Média, B - Baixa

MATRIZ DE RASTREABILIDADE DE REQUISITOS

ID	REQUISITO	PROPRIETÁRIO	FONTE	ÁREA RESPONSÁVEL	ENTREGA	ID EAP
R1	Hotel Fazenda deve estar à no máximo 100 km de distância do centro de Curitiba, PR.	Gestor Financeiro	Ata de Reunião	Gerente do Projeto	Hotel reservado	1.2.6.1.
R2	Qualquer contratação deve ter no mínimo, dois orçamentos.	Gestor do Projeto	Ata de Reunião	Gerente do Projeto	Propostas de fornecedores	1.2.3.3.
R3	Programação final do encontro deve ter aprovação de pelo menos 60% dos possíveis participantes.	Participantes	Lista de Discussão	Gerente do Projeto	Definição da programação	1.2.4.
R4	Buffet deve oferecer opção para vegetariano	Participantes	Lista de Discussão	Fornecedor	Definição do Buffet	1.2.3.1.
R5	Hotel Fazenda deve ter opções de recreação infantil, recreadores, ambulatório e instalações acessíveis para pessoas com dificuldade motoras.	Comissão Organizadora	Ata de Reunião	Fornecedor	Definição do Hotel Fazenda	1.2.6.

 

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