FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO

CONCEITOS:

Conceito de Administração

Para entender Administração é preciso ir além da interpretação da palavra. É preciso compreender o

papel que a administração desempenha para as organizações e sociedade.

A palavra ADMINISTRAÇÃO vem do latim, AD (junto de) e MINISTRATIO (prestação de

serviço), e significa a ação de prestar serviço ou ajuda.

O que é Administrar ?

O processo de administrar é inerente a qualquer situação onde haja pessoas que

utilizam recursos para atingir um objetivo.

 Administrar é obter resultados através do esforço coletivo orientado; os resultados dependem da

integração (visão global da empresa).

 Administrar é fixar objetivos e motivar o pessoal para atingi-los; é imprescindível que estes

sejam fixados, pois embora teóricos, são as diretrizes, os indicadores para a ação coerente. Resultam

infrutíferos, no entanto, quando não há motivação para alcançá-los.

 Administrar é a ação coordenada de recursos para se atingir objetivos da empresa.

Administrar Recursos Financeiros, Produtivos, Materiais, Físicos, Humanos, etc; coordenando tudo

com o objetivo da maximização da produtividade.

 Administrar é saber interpretar tendências e estar sempre à frente dos acontecimentos;

percebendo-se as transformações, antecipando-se à concorrência. (Quem dá o primeiro passo, garante

o mercado).

 Administrar é desenvolver Recursos Humanos para a expansão, que é o objetivo maior e

dependente de Recursos Humanos que a sustenha.

 Portanto, Administrar é educar. Como produto do trabalho educativo da Gerência participativa e

inovadora, obteremos a cooperação espontânea da equipe.

“O teste decisivo da Administração é o resultado da empresa.”

Peter Drucker

Ainda assim se faz necessário definir ADMINISTRAÇÃO que, de uma maneira bem objetiva

definimos como: Processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de

recursos.

Ou ainda, por Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira: ADMINISTRAÇÃO é um sistema

estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princípios, processos e funções para

alavancar, harmonicamente, o processo de planejamento de situações futuras desejadas e seu

posterior controle e avaliação de eficiência, eficácia e efetividade, bem como a organização –

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Profª. Larissa Bevervanço Mantovani

estruturação – e a direção dos recursos das organizações para os resultados esperados, com a

minimização dos conflitos interpessoais.

Objetivos, Decisões e Recursos são palavras-chave na definição de administração.

Segundo alguns pensadores, um administrador é alguém que:

 DIRIGE AS ATIVIDADES DE OUTRAS PESSOAS, E

 ASSUME RESPONSABILIDADE DE ATINGIR DETERMINADOS OBJETIVOS POR

MEIO DA SOMA DE ESFORÇOS.

 OBTÉM RESULTADOS ECONÔMICOS (lucro)

O Administrador deve tomar decisões, motivar as pessoas a fazer as coisas certas na hora certa.

O processo de motivação é uma das tarefas mais difíceis de se fazer, pois não é fácil trabalhar com

seres humanos, cada um com suas particularidades e características singulares.

Como é de se esperar, um bom administrador deve, para conseguir sucesso em sua área de

atuação, possuir alguns conhecimentos. Para adquiri-los não basta simplesmente ler bons livros, ou

talvez freqüentar boas escolas de Administração ou ainda conviver muito tempo com algum grande

profissional da época. Na verdade, seria de grande importância que o pretendente a administrador

possuísse um bom grau de curiosidade, aliado à lógica, raciocínio e perseverança na execução dos

trabalhos.

O Administrador deve construir o seu Pensamento Administrativo, que é a postura

profissional voltada para a consolidação das atividades administrativas e para a otimização dos

resultados nas organizações.

Modernamente, ADMINISTRAÇÃO representa não somente o governo e a condução de uma empresa,

mas também todas as atividades relacionadas com PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO,

IMPLEMENTAÇÃO e CONTROLE.

PRINCIPAIS FUNÇÕES DO PROCESSO DE ADMINISTRAR

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PLANEJAMENTO

Definição de Objetivos e

Recursos

ORGANIZAÇÃO

Disposição dos Recursos em

uma estrutura

EXECUÇÃO

Realização dos Planos

CONTROLE

Verificação dos Resultados

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Profª. Larissa Bevervanço