Fundamentos Financira

UFMS - Universidade Federal Do Mato Grosso Do Sul

CCHS – Centro Ciências Humanas e Sociais

DEA – Departamento de Economia e Administração

As funções da Administração

Teoria Geral da Administração

Campo Grande, 16 de Outubro de 2001

UFMS - Universidade Federal Do Mato Grosso Do Sul

CCHS – Centro Ciências Humanas e Sociais

DEA – Departamento de Economia e Administração

Trabalho sobre as quatro funções da Administração, a ser apresentado no seminário da aula de Teoria Geral da Administração, da professora Caroline Brito Fernandes.

Acadêmicos:

Edgar Medeiros

Lucas Costa

Kenneth Corrêa

Rodrigo Koei

Campo Grande, 16 de Outubro de 2001

Sumário

Resumo.........................................................................................................................04

Introdução.....................................................................................................................05

Planejar.........................................................................................................................06

Organizar......................................................................................................................18

Liderar..........................................................................................................................40

Controlar.......................................................................................................................59

Entrevista......................................................................................................................77

Conclusão.....................................................................................................................80

Referências Bibliográficas............................................................................................81

Anexo 01.......................................................................................................................82

Resumo

Neste trabalho iremos apresentar as quatro Funções da Administração. Planejar para elaborar metas e planos, fazer levantamentos dos recursos materiais, financeiros e humanos para Organizar os processos, Liderar de forma eficaz e eficiente para que assim possa conduzir os funcionários para alcançar os objetivos e Controlar todo o processo para que não haja distorções e que o resultado final seja praticamente idêntico à meta pré-estabelecida; essas são as quatro funções que têm que estar presentes para se alcançar uma organização eficaz.

Introdução

Funções do Administrador

Administração consiste em gerência, controle e direção de empresas públicas ou privadas, tendo como objetivo maior produtividade e lucratividade. Para se chegar a isto, o administrador avalia os objetivos organizacionais e desenvolve as estratégias necessárias para alcançá-los. Este profissional, no entanto, não tem apenas esta função teórica, ele é responsável pela implantação de tudo que planejou e, portanto, vai ser aquele que define os programas e métodos de trabalho, avaliando os resultados e corrigindo os setores e procedimentos que estiverem com problemas.

Como é função do administrador que a produtividade e os lucros sejam altos, ele também terá a função de fiscalizar a produção e, para isto, é necessário que fiscalize cada etapa do processo, controlando inclusive os equipamentos e materiais envolvidos na produção, para evitar desperdícios e prejuízos para a empresa. Para que tudo seja funcional, o administrador também faz um estudo do aproveitamento da mão-de-obra, atuando, inclusive, na admissão e contratação dos funcionários, estabelece as relações da empresa com contratados, tudo garantir que o conjunto de fatores seja responsável pelo sucesso da empresa.

Atividades na área financeira também fazem parte da administração e, em seu cotidiano, o administrador trabalha com elaboração e análise de relatórios e tabelas, além de enfrentar muitos desafios, principalmente quando o trabalho diz respeito à reorganização e implantação de uma empresa ou ainda quando vai lançar um produto no mercado.

Para o desenvolvimento de todas estas funções, é necessário que o profissional que vá trabalhar como administrador desenvolva habilidades de liderança, e que treine as formas mais claras de transmissão de idéias às outras pessoas.

Planejar

O que é Planejamento?

Conforme Stephen Robbins, o planejamento compreende a definição das metas de uma organização, o estabelecimento de uma estratégia global para alcançar essas metas e o desenvolvimento de uma hierarquia de planos abrangente para integrar e coordenar atividades. Diz respeito, portanto, aos fins (o que será feito) e também aos meios (como será feito).

O planejamento pode ser ainda definido em termos de sua informalidade ou formalidade. Todos os gerentes se ocupam em planejar, mas