GESTÃO DE SUPRIMENTOS

GESTÃO DE SUPRIMENTOS, ADM DA PRODUÇÃO E LOGISTICA

2.2.1 INFORMAR QUAIS OS FLUXOS DENTRO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS E COMO É TRATADA A DEMANDA NESSA CADEIA.

2.2.2 DESCREVER COMO A ORGANIZAÇÃO TRABALHA A FUNÇÃO COMPRAS.

O processo de suprimentos ou obtenção de materiais tem papel fundamental

na busca da excelência, tanto em organizações produtivas como em organizações

de serviços.

A aquisição dosmateriais tem significado estratégico para a organização e devesatisfazer as necessidades de suprimento ou abastecimento a curto e longo prazo.

A Tangooimporta da China e em casos de contingência de fornecedores locais,os produtos importados são de um único fornecedor, enquanto os nacionais podem sofrer uma variação dependendo do produto e preço fornecido no mercado nacional.

Trabalha basicamente com dois produtos diretos que são: Lonas e Vinil, que tem como matéria prima o PVC, esses insumos são para comunicação visual, impressão digital e materiais para Arquitetura.

Dentro desses dois tipos de produtos existem várias dimensões que se tornam os principais insumos fornecidos aos clientes.

As entregas dos produtos fornecidos pela empresa são feitas através da distribuição interna, onde é realizado de um romaneio e planejamento interno para satisfazer os clientes, além disso, a empresa Tangoo conta com a assistência de uma empresa de prestação de serviço de motofrete, com intuito de agilizar as entregas e processos administrativos.

Esse serviço associado é utilizado em grande parte para fins administrativos e burocráticos, e eventualmente na entrega de volumes pequenos de materiais que estejam fora do roteiro pré-estabelecido e que precisam ser entregue com urgência para melhor comodidade e satisfação do cliente.

A área de compras é uma atividade de apoio fundamental ao processo

produtivo da empresa, suprindo-o com todas as necessidades de materiais, como

também é visto como um excelente e substancial sistema de redução de custos de

uma empresa, por meio de negociações de preços, na busca de materiais

alternativos e de incessante desenvolvimento de novos fornecedores.

A visãomoderna de compras está relacionada com o sistema logístico empresarial, como atividades-pares em ações estreitamente homogêneas, e essas

atividades estão voltadas para a finalidade comum de operação lucrativa que é

manter uma posição competitiva de mercado. (POZO, 2010. p. 133).O departamento de compras faz uma ligação vital entre a empresa e seus

fornecedores.

Segundo Dias os objetivos básicos da área de compras se baseiam em obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção;

Coordenar o fluxo, aplicando o mínimo de investimento, não afetando por outro lado a operacionalidade da empresa;

Procurar, dentro da ética, justiça e honra, os melhores interesses da empresa.

Dentro do processo de compras é necessário se estabelecer atividades

centrais, tais como assegurar descrição completa das necessidades, selecionar

fontes de suprimento, conseguir informações de preços; colocar os pedidos em

ordem, acompanhar os pedidos (followup), verificar notas fiscais, manter registros earquivos, finalmente manter relacionamento com vendedores. O processo de

compras envolve ainda mais atividades dos que as diretamente relacionadas com

movimentação e armazenagem de materiais.

A seleção de fornecedores depende do preço, qualidade, continuidade de

fornecimento e localização. A ordem de compras especifica as quantidades e

possivelmente as instruções de entrega. O documento principal para iniciar no fluxode produtos no canal de fornecimento é a ordem de compras. Todo o processo decompras e as ordens objetivam estabelecer volume de produtos a serem movidos eestocados no sistema logístico em dado instante. (POZO, 2010. p. 135-136).

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