GIRO DO ESTOQUE

1. INTRODUÇÃO

O presente estudo vai tentar dar uma ideia sobre uma das vertentes da gestão financeira empresarial e que se traduz na gestão e administração de ativos circulantes entendidos estes como uma referência aos bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em curto prazo.

Não iremos abordar especificamente os aspetos técnicos dos estoques, designadamente, nos aspetos contabilísticos, mas dar uma ideia geral e na ótica de gerenciamento dos mesmos.

Estes ativos que podem ser considerados como circulantes incluem: dinheiro em caixa, conta movimento em banco, aplicações financeiras, contas a receber, estoques, despesas antecipadas, numerário em caixa, depósito bancário, mercadorias, matérias-primas e títulos.

Iremos focar os estoques definindo o que são e a sua relação com o inventário, a melhor forma de gestão desses estoques mediante a análise do giro de estoques e a administração dos mesmos e a sua relação com o fluxo de caixa.

Também iremos abordar outro ativo circulante que são as duplicatas a receber, sua definição, distinção com figuras afins, sua administração e a sua relação com o fluxo de caixa.

Finalmente, trataremos das disponibilidades, seus tipos, sua administração e relação com fluxo de caixa.

No último capítulo deste estudo, daremos a nossa visão sobre a melhor gestão financeira destes ativos com vista a criar rentabilidade e lucro para as empresas.

Para uma melhor compreensão dos temas que pretendemos analisar seguiremos uma sistematização das matérias para cada tipo de ativos circulantes.

2. ESTOQUE - BASE CONCEITUAL

2.1 Conceito de Estoque

O estoque é representado pelo conjunto de matérias-primas, produtos em fabricação, produtos acabados, acessórios e materiais de embalagem, nas indústrias, e mercadorias, nas empresas comerciais.

Todas as empresas possuem a sua unidade física e contabilística do estoque e este é um elemento patrimonial a ser considerado na gestão da empresa como à frente iremos abordar.

Os estoques são vulgarmente classificados pela seguinte forma:

- Matéria-prima - são diversos tipos de materiais usados no processo de fabrico e que servirão para a obtenção do produto final;

-Componentes ou acessórios - subconjuntos que irão constituir o conjunto final do produto;

-Produtos em via de fabrico - componentes ou materiais que estão em espera no processo produtivo;

-Produtos acabados - são os produtos finais que se encontram para venda, para distribuição ou armazenagem.

2.2 Conceito de Inventário

Os produtos e mercadorias acima mencionados, bem como os mesmos itens em poder de terceiros e os de terceiros em poder da empresa, existentes no fim do período (anual, trimestral ou mensal), conforme o regime tributário do contribuinte que devem ser relacionados, observando-se os seguintes itens:

a) Quantidade;

b) Unidade;

c) Discriminação;

d) Preço unitário

e) Valor total.

Essa relação servirá para a escrituração do Livro de Registro de Inventário, obrigatório pela legislação federal e estadual e necessário para a apuração do resultado do exercício (lucro ou prejuízo).

2.3 Conceito de Giro de Estoque

Para uma correta análise da forma como uma empresa gerencia as vendas dos seus produtos e como faz o planejamento da sua produção importa definir um conceito que se denomina giro de estoques.

O giro dos estoques pode-se definir como sendo a quantidade vendida, em determinado período, do estoque mantido pela empresa.

Para a gestão financeira importa saber qual o giro do estoque, ou seja, quantas vezes uma determinada quantidade média de produto ou mercadoria é vendida num determinado período de tempo.

Numa explicação mais simplista, pretende-se saber em que tempo uma quantidade de produto se mantém em armazém e quantas vezes essa quantidade média de produto é vendida.

Controlar um estoque de alto giro é tão importante quanto ter produtos a serem vendidos.

Não importa quanto tenha em estoque, mas o giro do seu estoque.

O giro do estoque demonstra a rotatividade do mesmo, ou seja, quanto tempo cada item do estoque permanece na empresa antes de ser vendido.

Para melhor compreensão do que acima referimos imaginemos o seguinte exemplo:

O estoque médio de uma empresa de produção de um determinado modelo de bicicletas é de 500 bicicletas, e a empresa vende 3500 bicicletas desse modelo ao ano.

O giro de estoques dessa empresa é 3500, dividido por 500 será igual a 7 giros ao ano.

Isto significa que a empresa necessita possuir em estoque um volume médio de bicicletas que lhe permita efetuar sete (7) ciclos de produção desse produto durante um ano (1).

Esta informação que é retirada da análise histórica dos estoques e vendas poderá traduzir a forma como o produto é aceite pelo mercado e pode levar à introdução de medidas corretivas ou inovadoras no processo produtivo ou no marketing de vendas que possam ampliar a produção e baixar esse custo de produção com a consequente competitividade de preços nos mercados.

2.4 Administração de estoque e sua interligação com fluxo de caixa

A Administração de Estoques ou vulgarmente designada como Gestão de Estoques é um tema e um procedimento gerencial que atualmente está sendo cada vez mais utilizado pelas empresas.

As empresas têm necessidade de gerenciar seus estoques de forma cada vez mais eficiente e, com isso, reduzir seus custos, mas sem esquecer a satisfação do cliente.

Este gerenciamento constitui um diferencial para as empresas continuarem ganhando espaço cada vez maior no mercado atual que é bastante competitivo e globalizado.

A Administração de Estoques de acordo com seu conceito trata-se de uma ferramenta que promove importantes ganhos com eficiência na redução de custos, falhas, planeja e controla o