O Compromisso com o Brasil

INTRODUÇÃO

Devido à globalização presente no ambiente de negócios as empresas sofrem constantes mudanças e transformações, sendo assim num mercado cada vez mais competitivo, se faz necessário para a sobrevivência da empresa obter vantagens sobre a concorrência.

Com base neste novo cenário para as empresas nacional e multinacionais e elas precisaram se adequar a fim de manter seus clientes e seu equilíbrio frente aos seus concorrentes.

O rápido crescimento do comércio internacional gerou demanda por logística internacional, uma área para a qual alguns países, especialmente o Brasil, nunca havia se preparado adequadamente tanto em termos burocráticos quanto de infra-estrutura e práticas empresarias.

Desta forma é importante que os serviços oferecidos aos exportadores sejam feitos de forma mais fácil e ágil para mantê-los no comércio internacional de forma mais competitiva possível.

1. DESENVOLVIMENTO

A EMPRESA

A Gates foi fundada em 1911, a empresa integra o seleto grupo de marcas centenárias, comprovando a força da aposta dos seus fundadores em dois valores fundamentais: inovação tecnológica e proximidade com as pessoas. No Brasil, são mais de quatro décadas de pioneirismo, sólidas parcerias e liderança.

De Oficina de Couro à Multinacional

A exemplo de outras companhias de sucesso, a Gates nasceu pequena e graças à perseverança de um homem.

Após trabalhar anos em mineração, o engenheiro norte-americano Charles Cassius Gates reuniu algumas economias, fez um empréstimo e comprou a “Colorado Tire and Leather Company” por US$ 3.500,00. Naquele dia 1 de outubro de 1911, poucos apostariam numa modesta fábrica de produtos em couro de Denver.

No ano seguinte, Charles chamou seu irmão para trabalhar na empresa. Em 1917, John Gates criou a primeira correia V do mundo e revolucionou o mercado. Com o sucesso e o passar de poucos anos, filiais foram abertas em diversos países e a linha de produtos foi ampliada com pneus, câmaras de ar, mangueiras e vedações, além de baterias, jatos e até peças para os ônibus espaciais. Após 85 anos, a família se retirou do comando da empresa e deixava um legado de 14.000 funcionários e 48 fábricas em 15 países.

Compromisso com o Brasil

A Gates iniciou suas atividades no Brasil em 1968, com a produção de correias industriais na cidade de São Paulo. Quatro anos depois, chegou ao mercado nacional a linha automotiva da marca. Na década seguinte, foi construída uma nova unidade em Jacareí (SP), destinada à fabricação de mangueiras. Hoje, saem desse grande complexo industrial, todos os meses, mais de dois milhões de correias, tensionadores e mangueiras para os mercados automotivo, industrial e agrícola.

Atualmente a empresa conta com três unidades no Brasil

Escritório Comercial e Marketing - R. Flórida, 1703 / 11o. andar - São Paulo / SP

Fábrica de Correias e Administração Geral - Praça Charles Gates,191 
Parque Nova América

Fábrica de Mangueiras e Centro de Distribuição - Av. Santa Maria, 600 Avarei

PROCESSOS DE DISTRIBUIÇÃO

O centro de distribuição é responsável pela armazenagem, controle e distribuição dos produtos, sejam eles para o mercado interno ou externo.

COMPRAS

Possui seu setor de compras centralizado em sua matriz. Tal setor é constituído por quatro funcionários, sendo que um deles é o gerente de compras que fica responsável por todo departamento.

A empresa tem em mente que o comprador é um profissional estratégico, que deve produzir economia no orçamento da empresa. Cerca de 54% dos valores de aquisição e gastos de uma organização passa pelas mãos do comprador. E se ele negociar cost saving e cost avoidance de apenas 3%, em todas as compras, vai ter como impacto 9,8% no botton line da apuração na demonstração de resultados.

 Empresa utiliza um sistema que gerencia as compras e é alimentado pelo almoxarifado. Primeiramente é gerado um relatório que mostras os matérias que se encontram em estoque mínimo.

Em posse do relatório o comprador verifica na ficha kardex o consumo dos últimos 3 meses e juntamente com as solicitações de compra dos produtos para o mês seguinte, após esta avaliação se dá início a solicitação de compra, e a negociação com o fornecedor.

Devido a possuir em muitos de seus produtos um grande número de fornecedores, a empresa prefere não se tornar dependente de nenhum fornecedor, podendo assim tanto ela quanto os seus fornecedores cortar as relações de negociação que a empresa não ficará prejudicada por isto. Foi enfatizado também que nenhum fornecedor recebe tratamento especial durante as negociações, pois a empresa possui a cultura de tratar todos os fornecedores como importantes.

 As negociações com os fornecedores acontecem na própria empresa, envolvendo na maioria das vezes basicamente três pessoas: o negociador da empresa, o fabricante e seu representante. A maior força da empresa na negociação se dá pelo fato de estar bastante tempo no mercado, ser uma empresa de grande nome e ter sempre pago seus fornecedores em dia.

O gerente salientou que na hora de negociar com grandes fornecedores estes iniciam sempre querendo impor suas condições, mas ao final da negociação já estão bem mais flexíveis. Em relação ao ínicio da negociação com um novo fornecedor, a empresa faz uma pré-negociação, onde o fornecedor deve demonstrar interesse pelas vendas muitas vezes até deixando alguns produtos em consignação.

Além disto a empresa possui uma política de não comprar grandes quantidades de novos fornecedores, pois ela entende que é necessário iniciar com pequenas compras, para ver como se comporta as vendas deste novo produto, para depois aumentar suas compras.

No entanto o gerente salientou que é muito difícil um novo fornecedor entrar no cadastro da empresa, pois todos os seus fornecedores já possuem uma negociação de muitos anos. Quanto aos principais assuntos discutidos durante a negociação são: preço, entrega e condições de pagamento, mais o que é mais observado na escolha de um fornecedor é a qualidade do produto. O preço é o que mais se discute durante a negociação, pois sempre se consegue negociar um preço menor do que o proposto inicialmente pelo fornecedor.

As condições de pagamento são expostas pelo fornecedor, mas sempre a empresa consegue prolongar o prazo de pagamento para no mínimo setenta dias, pois a empresa necessita de um espaço de tempo para vender as mercadorias compradas, facilitando o pagamento do fornecedor. O transporte é decidido por ambas as partes, mas a responsabilidade pela chegada da mercadoria na empresa é sempre do fornecedor. Um outro fator importante seria que para um certo número de produtos da empresa, esta exige exclusividade de todos os seus fornecedores. Sendo assim a empresa possui acordos com vários fornecedores exclusivos. No que tange os pedidos, estes são realizados toda semana, e por serem muito antigas as relações com os fornecedores, dificilmente são cortadas. Em relação ao processo de compras no âmbito interno da empresa este acontece toda de forma eletrônica, através da utilização de softawares especializados, no entanto na relação com os fornecedores não existe nehuma integração entre seus sistemas de informação. A decisão final de compras é sempre tomada pelo gerente, e após fechar um negócio, esta parte para a pós-negociação, onde sempre é mantido contato com os fornecedores para se confirmar pedidos, e a cada aumento de preço, surge uma nova negociação.