O Projeto Rock In Rio

PROJETO ROCK IN RIO

Termo de Abertura

• Introdução

O Rock in Rio é um festival de música, criado em 1985, esboçado pelo empresário Roberto Medina. É um evento conhecido a nível mundial. Em 2004 teve sua primeira edição fora do Brasil, em Portugal e, consecutivamente chegou a Madrid, sempre com a intenção de levar todos os estilos de músicas para diversos públicos.

Além da preocupação de promover música e lazer, hoje também, um quesito importante é a sustentabilidade.

No presente desafio foi proposto a organização do projeto do Rock in Rio. Este estudo tem como objetivo compreender, elaborar e gerir o projeto. Acompanhar a montagem da infraestrutura e serviços, elaboração dos documentos (escopo do projeto, escopo do produto, premissas e restrições), elaboração da EAP, o cronograma do projeto com a elaboração do gráfico de Gantt,, calcular o Payback, VPL e TIR, escolher a melhor sede para elaboração do festival e por último, mostrar aos investidores todos os custos com a realização e desempenho do projeto, além da conclusão.

Este termo de abertura tem como objetivo formalizar o início do projeto de montagem da infraestrutura para o evento Rock in Rio, especificamente na Cidade do Rock.

O projeto abrangerá a construção e organização das seguintes áreas:

• Palco Mundo: Local principal de apresentações musicais, incluindo estrutura do palco, sistemas de som, iluminação, camarins e áreas de apoio.
• Área para o Público: Espaços destinados à acomodação do público, incluindo bares, enfermarias, lojas, áreas de circulação e sanitários.
• Área de Lazer: Áreas de convivência e lazer para o público, como espaços para atividades e entretenimento, parque temático, bancos para descanso.

• Objetivo Geral:

Garantir a construção e montagem de uma infraestrutura completa, segura e eficiente para a realização do evento Rock in Rio, proporcionando uma experiência única e memorável para o público.

• Objetivos Específicos:

• Construir um palco principal com estrutura robusta e equipamentos de última geração para garantir a qualidade das apresentações musicais.
• Criar áreas de acomodação para o público com capacidade adequada, garantindo conforto e segurança.
• Implementar uma área de lazer diversificada, oferecendo opções de alimentação, entretenimento e descanso para o público.
• Assegurar a acessibilidade de todas as áreas da Cidade do Rock para pessoas com necessidades especiais.
• Garantir a conclusão da montagem da infraestrutura dentro do prazo estabelecido e dentro do orçamento previsto.

Declaração de Escopo

Nome do Projeto: Rock in Rio na cidade do Rio de Janeiro

Gerente de Projeto: Fernanda Castro

• Descrição do escopo do produto:

Montagem da infraestrutura da cidade do rock contendo o palco mundo, área para o público e área de lazer.

• Critérios de aceitação do produto:

Palco Mundo com concha acústica de estrutura metálica e coberta com lona branca, piso de madeira revestido de borracha, iluminação fria e colorida, telão ligado a central de vídeo, capacidade para 40 pessoas, centro do palco rotativo para troca de instrumentos. Área do público com grama em todo o circuito e área de lazer com parque temático limitado a 15.000 pessoas por dia, piso de grama e bancos de madeira.

• Entregas do projeto:  

• Primárias: Estrutura de palco montada, jogo de luzes testado, som de primeira qualidade, piso em perfeito estado de revestimento, telão conectado com central de vídeos conforme critérios exigidos, palco coberto e com capacidade para 40 pessoas, grama em todo circuito, banheiros químicos instalados, local próprio para funcionamento das lojas checado, enfermarias instaladas, bares e roda gigante conforme projeto.

• Secundárias: Documentação da Prefeitura com alvará de funcionamento, segurança, bombeiros e gerenciamento de escopo.

• Exclusões do projeto:

Não faz parte do projeto garantir segurança ao público fora dos portões do evento, garantir transporte até o local do mesmo, responsabilizar pela qualidade do serviço prestado nos bares e lojas no interior do evento, assim como a qualidade do produto comercializado. Qualquer alteração do cronograma musical causado por imprevistos.

• Restrições do projeto: 

No Palco Mundo haverá dois conjuntos de baterias (instrumento) para troca de bandas com eficiência e também um piano de cauda para a apresentação da cantora Lady Gaga. Na área aberta ao público estarão distribuídos ao todo trezentos banheiros químicos, duzentos bares, trinta lojas com produtos diversos, dez enfermarias e cinquenta ambulâncias de prontidão. A área de lazer terá um plano de comunicação entre os seguranças para quaisquer eventualidades.

• Premissas do projeto: 

Área aberta ao público capaz de receber até 35.000 pessoas, portarias do evento abertas com duas horas de antecedência ao primeiro show, área de lazer aberta no mesmo horário da portaria, equipe de segurança montada antes da abertura do evento, equipamentos de som e iluminação testados e entregues com até 5 horas antes da abertura.

EAP (Estrutura Analítica do Projeto):

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Cronograma

• Lista de atividades

ATIVIDADE	PRAZO/ DIAS	INÍCIO	TÉRMINO
PALCO MUNDO	32 DIAS	01/08/2021	03/09/2021
PISO DE MADEIRA	10	01/08/2021	10/08/2021
PALCO ROTATIVO	5	11/08/2021	16/08/2021
CONCHA ACÚSTICA	8	17/08/2021	25/08/2021
TELÃO	4	17/08/2021	21/08/2021
ILUMINAÇÃO E SOM	5	22/08/2021	27/08/2021
ÁREA PÚBLICO	190 DIAS	01/08/2021	12/03/2022
GRAMADO	60	01/08/2021	01/11/2021
BANHEIROS	10	01/11/2021	11/11/2021
BARES	15	11/11/2021	26/11/2021
ENFERMARIAS	15	26/11/2021	11/12/2021
LOJAS	90	12/12/2021	12/03/2022
ÁREA LAZER	108 DIAS	01/08/2021	19/11/2021
GRAMADO	30	01/08/2021	01/09/2021
PARQUE TEMÁTICO	60	02/09/2021	02/12/2021
RODA GIGANTE	10	03/12/2021	13/12/2021
BANCOS DE MADEIRA	8	14/12/2021	22/12/2021