Os Exercício de Eventos

1. O que é uma tipologia de evento? Dê 4 exemplos, conceituando cada um.

É a definição do formato de evento.

• Programa de visitas: “política de portas abertas”; cunho institucional.
• Concursos: competição.
• Exposição: é fixa, visa apenas divulgar.
• Feira: é ampla, fixa e visa vender.
• Salão: misto de exposição e feira; amplo.
• Mostra: é pequena, circulante e visa divulgar. Pode ser vista em vários locais, com a mesma forma e conteúdo.
• Conferência: exposição de um assunto de amplo conhecimento do conferencista.  É optativo abrir a palavra à plateia.
• Palestra: exposição de um assunto para uma plateia relativamente pequena. Natureza educativa e ouvintes com pré-conhecimento do que será exposto. Participação da plateia com perguntas.
• Simpósio: vários expositores e um coordenador; tema geralmente científico; pode haver questionamentos do público.
• Painel: debate entre expositores, sob coordenação de um moderador. A plateia apenas assiste, sem formular perguntas.
• Mesa-redonda: expositores sob coordenação de um moderador; tempo limitado para exposição; debate; perguntas do público.
• Convenção: exposição de assuntos por várias pessoas sob coordenação.
• Congresso: duração mais longa; grande porte; promovidos por entidades associativas para debater assuntos de interesse de determinado ramo profissional.
• Seminário: exposição de uma ou mais pessoas sob coordenação. Discussão em forma de grupos.
• Fórum: discussão e debate; participação do público; busca de consenso sobre o tema. Pode durar mais de um dia.
• Debate: discussão em que duas pessoas defendem pontos de vista diferentes sobre um tema.
• Brainstorming: encontro para propor ideias.
• Semana: semelhante a um congresso.
• Inauguração: apresentação ao público de determinado espaço.
• Posse: evento que oficializa alguém numa determinada função.
• Lançamento: apresentação de algo novo ao público.
• Outorga de títulos: homenagem a pessoa física ou jurídica em reconhecimento a serviços prestados.
• Entrevista coletiva: expositor responde sobre determinado assunto para a imprensa.
• Jornada: encontros periódicos de grupos profissionais para discutir assuntos de interesse do grupo.
• Workshop: parte expositiva + demonstração do objeto
• Oficina: similar ao workshop.
• Colóquio: exposição de tema em reunião fechada, para esclarecer e tomar posições, sob coordenação.
• Desfile: evento para a apresentação de produto.
• Coquetel: comemoração de data ou acontecimento; duração curta.
• Brunch: breakfast+lunch
• Coffee-Break: oferecido nos intervalos de eventos.

1. Qual é a diferença entre um evento de cunho institucional e um evento de cunho promocional?

Institucional: Criar e/ou firmar o conceito e a imagem da empresa, entidade, governo ou pessoa.

Promocional: objetiva a promoção a promoção de um produto e/ ou serviço de uma empresa, governo, entidade ou pessoa com fins mercadológicos.

1. O evento pode ser pensado como uma estratégia de comunicação? Explique

Sim, o evento pode proporcionar a uma marca visibilidade e pode ter retorno imediato, a curto, médio e logo prazo

1. Em relação ao porte, como os eventos são classificados?

Pequeno, médio, grande e mega porte.

1. O que é uma captação de recurso? Quais são as principais categorias? Explique cada uma delas.

Busca de recursos financeiros, visando a viabilidade econômica do evento.

• Doações: em algumas ocasiões, pode ser a única fonte de renda do evento.
• Auxílios governamentais: podem vir de qualquer esfera: municipal, estadual ou federal. Também pode ser na forma de incentivos fiscais ou na cessão de infraestrutura ou impressão de material promocional.
• O apoio é parecido com o patrocínio, mas sem o envolvimento de pagamento. Existe apenas a cessão da força e credibilidade da marca da empresa e, em alguns casos, da infraestrutura da empresa.
•  Patrocínio é o valor pago à Comissão Organizadora, por pessoa física ou jurídica, na forma de verbas e cotas. Em troca eles recebem do evento um pacote de benefícios, visando aproximar sua marca ou sua imagem do público potencial da empresa. Os pacotes variam muito de um evento para outro.

1. Porque é essencial o planejamento de todas as etapas de um evento?

Planejar evento é ganhar agilidade no desempenho, é melhorar a eficiência na execução das tarefas, é mensurar com mais acuidade os resultados e ter referências para avaliá-los.

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