Qual a diferença entre um projeto e uma atividade?

Qual a diferença entre Projeto e Atividade?

Projeto é uma iniciativa não rotineira, caracterizada por uma

seqüência clara e lógica de eventos, com inicio, meio e fim, que se destina

a criar um produto ou serviço novo e possui parâmetros predefinidos de

tempo, custo, equipe e qualidade. Por sua vez, as atividades funcionais, que

fazem parte da rotina da organização, são processos de trabalho que se

repetem continuamente. Elas se realizam sempre do mesmo modo com

pequenas variações ao longo do tempo. Como exemplo, podemos citar a

realização de atividades administrativas já incorporadas ao trabalho rotineiro

no STJ, a execução do processo de pagamento de pessoal, o protocolo de

processos, entre outras.

Para decidir se uma demanda vai ser conduzida como uma atividade

ou como um projeto é necessário fazer algumas perguntas. Quando todas

estas perguntas receberem a resposta SIM, estamos seguros de que a nossa

ação trata-se de um projeto: A solução da demanda tem começo, meio e

fim programados, bem definidos? A solução da demanda é diferente das

atividades de rotina? A solução da demanda envolve muitas variáveis? O

resultado da ação é novo, desconhecido? A solução requer competências e

recursos multidisciplinares?

Benefícios de se utilizar técnicas de Administração de Projetos

A organização que desenvolve projetos para seus clientes ou executa projetos internos tem grandes benefícios ao adquirir a cultura de gestão profissional de seus projetos. Alguns benefícios são:

• Atividades a serem executadas em um projeto são padronizadas e tarefas importantes não são esquecidas

• Os recursos disponíveis na empresa (pessoas, máquinas, materiais) são utilizados de forma mais eficiente

• A alta gerência da empresa tem total controle sobre o andamento dos projetos

• A organização consegue lidar com os riscos do projeto de forma inteligente, diminuindo a influência deles sobre o sucesso do projeto

• Os custos do projeto são planejados e monitorados adequadamente

• O prazo de execução dos projetos são mais bem definido e controlado

• A comunicação entre todos os envolvidos com o projeto é executada de forma apropriada

• Conceitos de Qualidade são incorporados às atividades de projeto

• Aumenta-se significativamente a probabilidade de conclusão com sucesso de um projeto (dentro do prazo, dentro do orçamento, com a