Sociedade Da Informação

GRUPOS INFORMAIS E FORMAIS.

GRUPOS INFORMAIS

Esse tipo de grupo se consiste numa rede de relações sociais e pessoais que não é estabelecida formalmente, ou seja, surge da interação entre as pessoas, desenvolvendo-se espontaneamente quando as pessoas se reúnem entre si.

A informalidade é geralmente, mais instável, pois está sujeita aos sentimentos pessoais, pois se trata de uma natureza mais subjetiva, ela não possui uma direção certa e obrigatória.

Hoje, em qualquer tipo de empresa, existem grupos informais. É errado pensar na hipótese de que grupos informais apenas se formam dentro de grandes grupos religiosos, ou até mesmo dentro de uma sala de aula, muitos grupos informais existem dentro de grandes empresas, e apresentam diferentes níveis de atuação.

Os lideres dos grupos informais surgem por várias causas, como por exemplo:

- Idade;

- Competência;

- Localização no Trabalho;

- Conhecimento;

- Personalidade;

- Comunicação;

- Dentre varias outras situações.

Vale lembrar que a estrutura informal é um bom lugar para lideres formais se desenvolverem, porem nem sempre um grande líder informal será um grande líder formal, pois eles podem falhar com o medo da responsabilidade formal.

Algumas vezes, a estrutura informal se torna uma força negativa dentro da empresa, porém se a administração conseguir conciliar ou integrar os grupos informais com os formais, haverá uma harmonização nas tarefas, o que ai sim, se torna uma condição favorável de rendimento e produção.

Sendo assim a estrutura informal possui algumas vantagens como por exemplo:

- Rapidez no processo;

- Redução de comunicação entre chefe e empregado;

- Motiva e integra os grupos de trabalho.

Contudo, possui suas desvantagens:

- Desconhecimento de chefia;

- Dificuldade de controle;

- Atrito entre pessoas.

Com tudo isso, podemos notar que, se um executivo astuto sabe muito bem conciliar esse tipo de informalidade na sua estrutura organizacional poderá ter bons resultados.

GRUPOS FORMAIS

Essa é a estrutura que a grande maioria das empresas adotam, é a estrutura deliberadamente planejada, e formalmente representada, em alguns aspectos, em organogramas.

Nessa fase, a definição de suas atribuições se torna mais criteriosa, ou seja, aqui a estrutura formal pode alcançar proporções imensas.

No desenvolvimento da estrutura formal devem-se considerar os seus componentes, seus condicionantes e seus vários níveis de influência. Pois será, a partir de uma estrutura bem Implementada que uma empresa irá alcançar seus objetivos estabelecidos.

Os principais fatores para a criação de uma estrutura formal empresarial são:

- Focar os objetivos estabelecidos pela empresa;

- Realizar atividades que podem chegar nesses objetivos;

- Distribuir as funções administrativas para cada funcionário desempenhar;

- Levar em consideração habilidades e limitações tecnológicas;

- Tamanho da Empresa.

Os componentes chaves para o bom funcionamento dessa formalidade são:

- Sistema de Responsabilidade que é constituído pela departamentalização, especialização.

- Sistema de Autoridade que nada mais é que a distribuição de poder;

- Sistema de Comunicação que é a interação entre todas as unidades da empresa

- Sistema de Decisão que é o ato de poder entender, e poder definir e decidir uma ação solicitada.

Uma estrutura organizacional se resume, simplesmente, em um organograma, que é um desenho gráfico onde mostra cada integrante de uma empresa se delegando a uma área especifica. Podemos identificar num organograma simples de uma pequena empresa, por exemplo, composta por: Presidência; Diretoria Administrativa; Diretoria Financeira e seus respectivos subordinados

1 – Clareza é fundamental: Você entende como funciona seu negocio, já possui todos os processos e operações na sua cabeça, mas a questão é: Como seu funcionários entendem isto? O quão claras são suas tarefas e obrigações? Quanto mais claro, por mais complexa que seja uma operação, melhor ela vai ser desenvolvida. E se a própria operação não esta clara para você imagine então para sua equipe. Seja claro sempre!

2 – Entenda que o erro faz parte do processo: Errar é humano, e você com certeza vai errar muito na sua empresa, seja honesto consigo mesmo. Assumir o erro pode ser difícil, ainda mais quando se ocupa um nível maior na hierarquia da empresa, mas sua ação irá motivar sua equipe a ser sincera com os próprios erros, aprendendo com eles. O que nos leva ao ponto mais importante: seus funcionários não irão se sentir apreensivos ao darem sua opinião em situações que consideram ser um erro.

3 – Dê a eles segurança: O funcionário que não se sentir seguro dentro da sua equipe pode facilmente deixá-la por conta de qualquer beneficio oferecido por outros, além de causar sérios problemas internos por conta da insegurança. Deixe-os saber que estão em um ambiente estável e que prima pelo bem estar de seus funcionários à médio e longo prazo.

4 – Reconheça seus esforços: Não é apenas o reconhecimento financeiro que move o funcionário. Ele se sente motivado quando suas ações são reconhecidas por seus superiores. Permita, então, que os atos corretos de sua equipe sejam reconhecidos e transmitidos a todos.

5 - Seja democrático: Permita que a equipe tenha uma opinião própria e que participe das decisões mais importantes, consulte-os e dê a eles autonomia para trabalhar de acordo com os princípios pregados em sua empresa

Alguns Itens que diferenciam