TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL

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TRABALHO DE PARTICIPAÇÃO INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Fundamentos de gerenciamento de projetos

Turma: 9

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Resenha

PROJETO DE MIGRAÇÃO DE SISTEMAS DE GESTÃO

Meu nome é Silas eu sou formado em administração de empresas, eu tenho pouca experiência em técnicas e metodologias de projetos, eu já trabalhei em empresas em que  tive a missão de entregar projetos de melhorias, mas não era meu foco, eu tinha tempo divido entre as atividades de projetos e operação, hoje eu trabalho desde abril de 2021 (11meses) em uma empresa multinacional no ramo da saúde, faço parte da área de Engenharia de manutenção corporativa, somos responsáveis pela gestão técnica de 33 unidades hospitalares, trata-se de uma empresa que considero como matricial (Baixa a moderada) ou seja eu também estou divido entre operação e projetos de pequena escala.

Em junho de 2021 identificamos uma oportunidade de melhoria, pois estávamos com muitas dificuldades em coletar dados para construção de indicadores e analise de performance das unidades, das 33 unidades gerenciadas 17 delas utilizam um software de gestão diferente das demais, e todas elas sem padrão o que tornava quase impossível uma análise mais ampla de toda operação, com isso, em agosto de 2021 identificamos a necessidade de centralizar todas as unidades no mesmo software de gestão e padronizar os processos, fui incumbido de gerenciar este projeto de migração de 17 unidades para nosso sistema definido como padrão pela companhia.

Iniciamos o projeto em agosto de 2021, apenas com a definição de quais unidades fariam migração, foi onde começaram as minhas dificuldades, apenas foi definido o prazo de início e termino do projeto, desta forma estou encontrando muitas dificuldades em gerir este projeto de melhor maneira e dentro do prazo,  como não havia planejamento tive de começar do zero e com o prazo para entrega já iniciado, tive de mapear quais deveriam ser os processos e etapas a serem seguidas para que eu conseguisse alcançar essa meta.

Me deparei com problemas com dificuldades técnicas e resistências das unidades com as mudanças, muitos não entenderam seus papeis, as entregas eu tive de redefinir algumas vezes, resumidamente a comunicação foi muito ruim, porque não existia cronograma com entregas e papeis bem definidos, porem após a aula 2 com professor Alexandre eu pude entender que toda essa dificuldade seria muito menor se eu tivesse criado um CANVAS onde eu pudesse visualizar os requisitos, Stakeholders, equipes, entregas, premissas e principalmente na minha visão os riscos, pois eles estão prejudicando muito o prazo da entrega, desta forma criei um documento para que eu pudesse visualizar melhor esse processo e pude visualizar tudo isso, para me ajudar no andamento.

Referências bibliográficas

Professor Alexandre Caramelo,

Fundamentos de Gerenciamento de Projetos: FDGP - AULA 2, 25/02/2022.

Link:https://ide-fgv-br.zoom.us/rec/share/e_HFQQmUj8v-eTyTWEZYPNfvOzXaa5jepVjj2LSmzP0LWqBwqkG7e7PToxxirr4z.Eukv19NTuZLQS4Ju