UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ

MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

O PMO (Escritório de Gestão de Projetos) da AteKPC

Alecio de Barros Teixeira – Matr: 201710012331

              Fernanda Silva de Moraes – Matr: 201710012285

              Natany da Silva Torres – Matr: 201711010499

PMO e Gestão de Programas de Portfólio

                                                          Tutor: Profª. Geraldo Ghiorzi Brandão

Rio de Janeiro

2018

Questão 1 – Quais os benefícios da implementação de um Escritório de Projetos para a AtekPC?

Os principais benefícios seriam as melhorias no setor de TI, para prover a padronização para gerir estes projetos, promovendo melhorias no planejamento e desempenho das iniciativas, melhorias na gestão de custos (redução de custos), melhor utilização dos recursos, melhoria na competência corporativa para serem mais criativos, ágeis e adaptáveis para lançar novos produtos e o melhoramento dos projetos da AteKPC. Resumindo o PMO será o responsável por definir, publicar e disseminar práticas de projeto, padrões e ferramentas.

Questão 2 – Porque Strider achava que um PMO poderia se transformar em um problema?

Strider tinha a preocupação de que o PMO tinha que se tornar parte da cultura da AteKPC, e isso representava pequenas mudanças , o PMO não poderia bater de frente com a cultura da empresa. Para ele, tinha que haver um alinhamento entre as direções estratégicas de negocio com os recursos de TI. A ideia era de trabalhar em conformidade com a cultura e desenvolver forças que promoveriam o PMO.

Questão 3 – Porque (e como) a cultura organizacional pode ser um entrave à implementação de um PMO?

Por que a organização não estava acostumada a processos e padronizações consistentes e disciplinadores.  A implementação do PMO ia contra o fundamento da cultura organizacional da AteKPC. Muitos viam o gerenciamento de projetos somente como um custo administrativo e muitos achavam que as informalidades nos trabalhos eram atraentes, pois não havia acompanhamento de custos, nem registros de remedições dos benefícios. Sem a adesão das áreas funcionais não se conseguiria implantar o PMO, onde a falta de conhecimento sobre o gerenciamento de projetos se tornava a maior resistência a sua implantação, onde se criavam barreiras culturais enormes para seu sucesso.

Questão 4 – Qual a essência/importância da criação de um PMO em empresas do porte da AtekPC?

Com a implementação do PMO, a empresa melhora o controle e o planejamento operacional, aumentando assim sua eficiência, promove um ambiente favorável e colaborativo de todos os setores da empresa, diminuindo assim os riscos nos projetos e melhora o uso dos recursos operacionais da empresa.

Questão 5 – Qual a Organização Lógica de um Escritório de Projetos?

São questões  como “o que fazemos, como fazemos, por que fazemos e para quem fazemos” estão respondidas, comunicadas e entendidas pela organização, ou seja, o primeiro passo é a clareza e comunicação efetiva dos propósitos.

A definição, comunicação e entendimento da missão, visão, valores, fatores críticos der sucesso, estratégia e objetivos, produtos, serviços,  clientes e usuarios, etc. habitará o primeiro passo na direção da consrtacia de propósitos.

Questão 6 – Quais seriam as atribuições, papéis e responsabilidades do Escritório de Projetos?

Algumas das atribuições do Escritório de Projetos mais comuns são:

•  A padronização e formalização de práticas, processos e operações de gerenciamento de projetos.
• A disseminação da metodologia na organização e desenvolvimento de competências.
• O apoio aos Gerentes de Projetos.
• A autoridade nas decisões sobre os projetos, como priorização e descontinuação.
• Negociação de recursos e resolução de conflitos.
• A geração de indicadores de acompanhamento do portfólio de projetos que permitam avaliar a situação atual, alertar sobre possíveis problemas ou desvios prejudiciais ao projeto, promover transparência nas informações, entre outros.
• Gestão do portfólio dos projetos em avaliação, demonstrando custos, retornos, prazos e o alinhamento com os objetivos da empresa, de forma a apoiar a decisão dos melhores investimentos para empresa.

Questão 7 – Na sua avaliação, o PMO da AtekPC deveria ser “heavy” ou “light”? Por que? Cite vantagens e desvantagens.