O Roteiro De Projetos De Captacao

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS e CAPTAÇÃO DE RECURSOS:

I - ELABORAÇÃO DE PROJETOS

    1 – Introdução

    2 – O Diagnóstico

    3 – O Planejamento

    4 – A Implementação

    5 – A Execução

    6 – O Monitoramento

    7 – A Avaliação

1 – Introdução:

    A – É um instrumento de Comunicação

    B – É um instrumento de planejamento

    C – É um instrumento de Gestão

    D – É um instrumento de captação de recursos

        Ao fazer um projeto devemos informar:

                - O que pretendemos fazer ( o objeto do projeto )

                - Por que ( Justificativa )

                - Para que ( que objetivo esperamos alcançar )

                - Para quem ( qual a população alvo, aquela que será beneficiada )

                - Como ( que estratégias/metodologias vamos utilizar )

                - Com Que recursos/meios ( Materiais e financeiros )

                - Com que pessoas ( os responsáveis pela facilitação do processo )

                - Quando, onde e quanto (vai custar fazer o planejado )

2 – O Diagnóstico:

        Exemplo: Antes de decidir montar curso de fabricação de móveis de bambu, uma fábrica de móveis e uma cooperativa de costureiras, ela teve que fazer o diagnóstico da realidade do local, por meio de conversas com os moradores e debates na comunidade percebeu que:

     A   –  Havia um grande número de desempregados

     B – Grande parte das pessoas estava desempregada porque não tinha qualificação profissional adequada

     C – Justamente por causa da baixa qualificação, a renda era baixa

     D – Havia uma tradição local de fazer móveis e muitas pessoas já realizavam trabalhavam trabalhos em marcenarias

     E – O bambu era muito comum na região

     F – Segundo informações obtidas, a procura por móveis de bambu tem crescido no Brasil

     G – A maioria das mulheres tinha experiência em costura e modelagem de roupas

     H – Cada pessoa trabalhava por sua própria conta

     I – O município não tinha escolas técnicas profissionalizantes, e para se fazer um curso as pessoas tinham de se deslocar até uma cidade a 200 km dali

A participação é importante na hora de:

         – Levantar os problemas, as informações, as dificuldades e as expectativas

         – Tratar e organizar as informações

         – Definir as prioridades ( o que é mais  importante para o projeto )

         – Tomar as decisões sobre o que é mais adequado fazer

         – Dar uma estrutura lógica ao projeto ( a ordem das etapas, o que vem antes do quê, etc )

4 – A Implementação

        As tarefas de implementação variam muito conforme a natureza e o tamanho do projeto. Algumas delas são listadas a seguir:

        A – Levantar os recursos financeiros necessários ( captação de recursos é um trabalho desta fase de implementação )

        B – Obter decisões políticas favoráveis à realização do projeto

        C – Preparar e sensibilizar os agentes envolvidos

        D – Fazer convites e realizar reuniões preparatórias

        E – Definir e selecionar pessoal, montar equipes e definir responsabilidades

        F – Capacitar as pessoas envolvidas para exercerem com competência suas funções

        G – Firmar convênios ou contratos

        H – Obter liberação de recursos ou empréstimos

        I – Preparar apoio administrativo e logístico ( estrutura ) necessário

        J – Levantar todas as informações que darão base legal para as ações ( leis, decretos, portarias, instruções, etc )

        L – Selecionar ou elaborar o material de apoio técnico e administrativo a ser utilizado

        M – Tomar providências relacionadas a local dos trabalhos, infra-estrutura, equipamentos e materiais

        N – Efetuar teste-piloto, se necessário

5 – A Execução:

A execução é a etapa da prática, ou seja, de colocar o projeto em andamento.

6 – O Monitoramento:

Monitorar significa acompanhar o andamento dos trabalhos, medindo e registrando as ações desenvolvidas.

7 – A Avaliação

Nesse caso, os aspectos a serem  avaliados são:

A – O gerenciamento do projeto e de que forma ele contribui para o cumprimento dos objetivos

        B – A previsão e o uso adequado dos recursos financeiros

        C – A organização e cumprimento do cronograma de atividades

        D – A aplicação de métodos e técnicas

        E – O dimensionamento do público alvo entre outros

II – Idéias para captação de recursos

Neste capítulo, apresentamos algumas idéias para a captação de recursos para sua organização. Na medida do possível, além da descrição de seu funcionamento, você encontrará instruções para colocar as idéias em prática.

Livro de Ouro

Dica:

É recomendável iniciar o livro com a assinatura de quem certamente doará valores maiores.

Ao ver os valores doados, as demais pessoas serão estimuladas a doar mais.

Esta é uma forma tradicional de coleta de doações. A captação é feita em um contato pessoal e os doadores registram o valor doado e sua assinatura num livro.

Como fazer:

- definir uma meta de arrecadação (quanto a Organização espera arrecadar com a campanha);

- definir uma “equipe de coletores” e listar as pessoas que serão abordadas por cada um;