UEFS NA SOCIEDADE

SEFIP - SISTEMA EMPRESA DE RECOLHIMENTO AO FGTS E INFORMAÇÕES À

PREVIDÊNCIA SOCIAL

ROTEIRO OPERACIONAL

1. INTRODUÇÃO 4

2. REQUISITOS PARA UTILIZAÇÃO DO SEFIP 5

3. INICIANDO O SEFIP 6

4. IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO DO PROGRAMA DE FOLHA (SEFIP.RE) 7

4.1 IMPORTAÇÃO DA BASE DE DADOS DO SEFIP DOS 9

5. CADASTRO 10

5.1 RESPONSÁVEL – Cadastrar/Alterar dados no SEFIP 10

5.2 EMPRESA - Cadastrar/Alterar/Excluir dados no SEFIP 12

5.2.1 CNAE PREPONDERANTE 13

5.2.2 REPLICAR CNAE PREPONDERANTE para todas empresas do cadastro no

SEFIP 14

5.3 TRABALHADOR – Incluir/Alterar dados no SEFIP/Excluir 16

5.4 TOMADOR/OBRA - Cadastrar/Alterar dados no SEFIP/Excluir 18

6. ALOCAÇÃO 21

6.1 ALOCAR/DESALOCAR TRABALHADOR NO TOMADOR/OBRA 21

7. MOVIMENTO 30

7.1 ABERTURA 30

7.1.1 CARGA AUTOMÁTICA DE ÍNDICES 31

7.1.2 MOVIMENTO EM ATRASO OU EM ATRASO- AÇÃO FISCAL 32

7.1.3 INDIVIDUALIZAÇÃO 33

7.2 MOVIMENTO DA EMPRESA 34

7.2.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DA(S) EMPRESAS(S) 34

7.2.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO EMPRESA 35

7.2.3 FAP - FATOR ACIDENTARIO PREVIDENCIARIO 36

7.2.4 ALTERAR DADOS CADASTRAIS DA EMPRESA NO FGTS 37

7.3 MOVIMENTO DE TRABALHADOR 39

7.3.1 MARCAR/DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DO(S) TRABALHADOR (ES) 39

7.3.2 MODALIDADE DO TRABALHADOR 40

7.3.3 MANTER A MODALIDADE DO TRABALHADOR EM TODAS AS

ABERTURAS 42

7.3.4 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO DE TRABALHADOR 43

7.3.5 RECOLHIMENTO COMPLEMENTAR PARA O FGTS 44

7.3.6 INCLUIR/EXCLUIR MOVIMENTAÇÃO (AFASTAMENTO) DE

TRABALHADOR 45

7.3.7 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS 48

7.3.8 ALTERAR DADOS DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS FORA

DO RECOLHIMENTO REGULAR 50

7.3.9 ALTERAR ENDEREÇO DE TRABALHADOR NO CADASTRO DO FGTS 52

7.4 MOVIMENTO DO TOMADOR/OBRA 53

7.4.1 DESMARCAR PARTICIPAÇÃO DO(S) TOMADOR(ES) 53

7.4.2 INCLUIR/ALTERAR DADOS DO MOVIMENTO TOMADOR 54

8 FECHAMENTO 55

8.1 SIMULAR FECHAMENTO 55

8.2 EXECUTAR FECHAMENTO 57

8.3 CARACTERISTICA DO RECOLHIMENTO COD 660 e 650 58

8.4 TELA DADOS DA CONFISSÃO DE NÃO RECOLHIMENTO AO FGTS 59

9. RELATÓRIOS – IMPRESSÃO /VISUALIZAÇÃO 60

9.1 PROTOCOLO DE TRANSMISSÃO DO ARQUIVO SEFIP E SELO 61

9.1.1 GRF - GUIA DE RECOLHIMENTO DO FGTS 65

9.1.2 COMPROVANTE /PROTOCOLO RETIFICAÇÃO,CONFISSÃO,EXCLUSÃO. 68

9.1.2 RELAÇÃO DE TRABALHADORES - RE 71

10. RECOLHIMENTO RECURSAL COD 418 E FILANTRÓPICO COD 604 72

10.2 MOVIMENTO 73

10.3 ABERTURA 73

10.4 CADASTRAR EMPRESA/TRABALHADOR 74

10.5 FECHAMENTO 78

11. SOLICITAR EXCLUSÃO DE INFORMAÇÕES ANTERIORES 80

12. AUSENCIA DE FATO GERADOR – SEM MOVIMENTO 81

13. CÓPIA DE SEGURANÇA – BACKUP LOCALIZAÇÃO/RECUPERAÇÃO 82

13.1 LOCALIZAR ARQUIVOS TRANSMITIDOS (SFP) 83

13.2 RESTAURAR BACKUP 84

14. CONFIGURAÇÃO DE IMPRESSORA 85

15. LIMPEZA DE BASE 86

16. ORIENTAÇÕES TÉCNICAS – RESOLVENDO OCORRÊNCIAS 87

1. INTRODUÇÃO

O Decreto n.º 2.803/98, de 20/10/1998, estabeleceu a obrigatoriedade da utilização da Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – GFIP, sendo exigida a partir da competência 01/1999.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigações foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente na internet nos sites www.caixa.gov.br ou www.receita.fazenda.gov.br.

O SEFIP permite a geração da Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, da Guia da Previdência Social – GPS e os Comprovantes/Protocolos de Confissão e Exclusão de informações anteriores, ainda que o empregador/contribuinte opte pela importação de dados do arquivo de folha de pagamento, ou ainda quando os dados forem inseridos por meio de digitação no próprio SEFIP.

A Portaria Interministerial MT/MPAS nº. 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrônico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do FGTS e/ou informações à Previdência Social.

A Circular CAIXA nº. 321, de 25/05/2004, estabeleceu