PLANO ORÇAMENTARIO

Rodrigo Espineli Lourenço

Anhanguera - Uniban

São Paulo

Novembro/2013

Plano Orçamentário

Trabalho apresentado ao Professor, Marcel Lima

da disciplina ,

do curso de Ciências Contábeis

Faculdade Anhanguera – Uniban

São Paulo 19, Novembro de 2013

Introdução

Partindo do princípio de que o mercado esta despertando a competitividade das empresas na atualidade, percebe-se a importância da implantação do plano orçamentário e como este está incorporado ao processo decisório dentro das organizações, tornando-o ponto de partida para que se atinja o tão almejado sucesso financeiro. Com o plano orçamentário projetado de forma estratégica seguindo todo processo de planejamento e previsão, a sua implantação envolve significativamente os gestores, que baseados nos objetivos transpostos no planejamento executam todo o plano seguindo a lógica, para que se possam tomar decisões cabíveis ao processo, e para que o sistema orçamentário siga o curso correto o controle orçamentário é que conduz sua execução e planejamento através do administrador peça fundamental para que o plano orçamentário seja realizado com sucesso.

Assim, o principal propósito da presente pesquisa é apresentar as ferramentas de gestão que envolve todo o plano orçamentário dentro das organizações que busca atingir as exigências, impostas pelo mercado altamente competitivo, tais ferramentas são fundamentais para conduzir todos os administrados no processo decisório através de uma visão abrangente dos resultados que se procura atingir o que torna o planejamento, a execução e controle do plano orçamentário as principais etapas de desenvolvimento de uma organização que procura conquistar seu lugar no mercado.

Plano Orçamentário

Definição e Objetivo

Definição

Orçamento ¨... nada mais é do que colocar na frente aquilo que esta acontecendo hoje”

Uma outra definição que pode ser dada é que o orçamento é :

“ ... a expressão quantitativa de um plano de ação e ajuda à coordenação e implementação de um plano ‘’

Orçar significa processar todos os dados constantes do sistema de informação contábil de hoje, introduzido os dados previstos para o próximo exercício, considerando as alterações já definidas para o próximo exercício.

Portanto, o orçamento não deixa de ser uma pura repetição dos relatórios gerenciais atuais, só que com os dados previstos. Não há basicamente nada de especial para fazer o orçamento, bastando apenas colocar no sistema de informação contábil, no modulo orçamentário, os dados que deverão acontecer no futuro, dentro da melhor visão que a empresa tem no momento de sua elaboração.

Objetivos

O orçamento pode e deve reunir diversos objetivos empresariais, na busca da expressão do plano e controle de resultados. Portanto, convém ressaltar que o plano orçamentário não é apenas prever o que vai acontecer e seu posterior controle. O ponto fundamental é processo de estabelecer e coordenar objetivos para todas as áreas da empresa, de forma tal que todos trabalhem sinergicamente em busca dos planos de lucro.

Exemplos de propósitos gerais que devem estar contidos no plano orçamentário podem ser:

Um meio para projeções e planejamento: O conjunto das peças orçamentárias será utilizado para o processo de projeções e planejamento, permitindo, inclusive, estudos para períodos posteriores.

Um Instrumento de avaliação e controle: Considerando também os aspectos de motivação e autorização é lógica a utilização do orçamento como instrumento de avaliação de desempenho dos gestores e controle dos objetivos setoriais e corporativos.

Uma fonte de informação para tomada de decisão: Contendo os dados previstos e esperados, bem como os objetivos setoriais e corporativos, é uma ferramenta essencial para decisões diárias sobre os eventos econômicos de responsabilidade dos gestores operacionais.

Podemos listar alguns princípios gerais para a estruturação do plano orçamentário:

• Orientação para objetivos: O orçamento deve se direcionar para que os objetivos da empresa e dos setores específicos sejam atingidos eficiência e eficazmente.

• Envolvimento dos gestores: Todos os gestores responsáveis por um orçamento especifico devem participar ativamente dos processos de planejamento e controle, para obtermos o seu comprometimento.

• Comunicação integral: Compatibilização entre o sistema de informação, o processo de tomada de decisões organizacional.

Conflitos

Pelos objetivos, princípios e propósitos do orçamento, verifica – se que ele é um instrumento que se presta a múltiplas funções, passando pela simples mensuração de planos operacionais até um instrumento de premiação ou não pelo desempenho dos gestores responsáveis pelas diversas áreas e divisões da corporação.

Várias dessas funções podem ser conflitantes. Os conflitos são inerentes a qualquer sistema de gestão que envolve delegação de responsabilidade e liberdade de ação nessas responsabilidades. Contudo, cabem ao controller e aos executivos principais da empresa princípios da empresa a administração e coordenação das múltiplas funções do orçamento de seus conflitos, sempre tendo como norte a missão da empresa, em que estão seus objetivos principais.

Validade do Orçamento

Com isso, podemos resumir as maiores