A Dissertação Sobre Gestão de Projetos

Liderança na Gestão de projetos

Não havendo alguma experiência profissional, esta dissertação possui a finalidade de elucidar e dialogar sobre os conceitos, as ferramentas e a importância da Dimensão quatro: Liderança, do estudo da Análise da Cultura de Negócios na Avaliação da Organização. Demonstrando seus valores na elaboração e execução da gestão de projetos.

As empresas são formadas por grupos constituídos por pessoas, que durante o tempo, geram resultados para suas respectivas instituições, muitas organizações se prendem em antigas crenças, como ver seus funcionários, como ativos, propiciando ambientes cada vez mais tóxicos e com pressões maiores por resultados, mas a cultura da liderança, nos mostra o contrário, como por exemplo: denominar seus funcionários de colaboradores, enxergando-os como parceiros laborais, tal importância de denominação faz com que os processos produtivos funcionem com eficácia, e não será diferente com os projetos, uma vez que um excelente gerenciamento depende de uma excelente liderança.

“Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.” (PMI, 2017, P. 4). Assim podemos notar que, para a existência de um projeto, precisa de um esforço. Tal esforço advém dos colaboradores da equipe, uma equipe possui um único objetivo em comum e sua importância na elaboração dos projetos, logo os colaborardes precisam se sentir importantes, fazerem parte da missão do projeto, aglutinando valores a ele e participarem no planejamento e nas decisões de mudanças operacionais, durante o ciclo de construção do projeto. O líder é responsável por propagar tal importância aos elementos da equipe.

Para que a equipe de projetos se sinta importante, é necessária atitudes do líder que gerem ações proativas para os colaboradores, “A comunicação é fundamental a ação individual e ao esforço conjunto, é o sistema nervoso da liderança, trabalho em equipe, cooperação e controle.” (KEELLING, P. 229). A comunicação é de suma importância para que o líder se relacione com a equipe de projetos, a ponto de elucidar problemas, conversar sobre as atividades inerentes as fases do projeto e o seu progresso como um todo. Um bom relacionamento entre a equipe e o líder, faz com que propicie a criação de um ambiente laboral favorável, facilitando na execução das etapas operacionais do projeto. O líder deve também fazer uso de conhecimentos que possam aglutinar ideias e valores ao gerenciamento de projetos, como por exemplo, os conhecimentos da Ergonomia, que visa o estudo da relação entre o homem e seu ambiente de trabalho, assim o gestor poder praticar conhecimentos que visem melhorar a execução das atividades, dando devida importância ao fator humano. Outro conhecimento que o líder pode utilizar para auxiliar a dimensão da Liderança é o conhecimento da Engenharia do trabalho, que por sua vez tem a finalidade de buscar melhorias na qualidade do bem estar dos colaboradores e prevenir problemas oriundos do meio ambiente laboral. Toda essa gama de conhecimentos deve ser usada pelo líder, para encorpar as suas metodologias de ensino, inclusive ter liderança é uma boa prática, pois auxiliam na harmonia, controle e sintonia da equipe, todas essas práticas geram Qualidade no âmbito do trabalho. “A qualidade está no cerne de tudo.” (CHOWDHURY, 2006, P. 25).

A equipe de projetos precisa ser guiada, mas para que isso ocorra o líder precisa ser eficaz e dar o exemplo de resiliência laboral, o gestor precisa ser interdependente a ponto de assumir discursos, como: “Nós vamos conseguir, nós podemos alcançar” tais frases, instigam os colaboradores a melhorar suas práticas de trabalho e a capacita-los, a capacitação faz com que os integrantes da equipe se sintam valorizados. “Os lideres eficazes equilibram seu grau de preocupação com as relações de equipe e a realização de tarefas para obter delegação eficiente, aceitação de responsabilidade e controle. Um modelo similar pode ser associado ao ciclo de vida do projeto e gera mudanças nas preocupações gerenciais à medida que o projeto avança, a equipe amadurece, desenvolve capacidades e tornam-se mais autossuficientes.” (KEELLING, P. 151). Com o desenvolvimento da equipe durante o processo de elaboração do projeto, os integrantes se tornam mais confiantes nas suas atitudes, como pessoas e profissionais da área. “À medida que aumenta a capacidade da equipe, coordenação e controle, assumem maior importância.” (KEELLING, P. 151).

Para que haja um desenvolvimento na equipe de projetos, existem ferramentas que auxiliam o líder nesse processo de lapidação da equipe ao decorrer do projeto. O modelo de Tuckman é um framework que tem por finalidade auxiliar os lideres a compreenderem melhor seus colaboradores a ponto de entender os comportamentos variados da equipe. Este modelo possui cinco estágios: Formação, confrontação, normatização, atuação e dissolução.

Na Formação os integrantes buscam conhecer a real importância do projeto, buscando uma identidade com o mesmo e estão motivados a participar do processo. Para essa fase o líder precisa esclarecer os objetivos do projeto e pregar a liderança.

Na Confrontação os integrantes começam a conhecer o conflito laboral, que pode ser produtivo, mas o gestor tem que se atentar para as situações não saírem da normalidade, nessa fase há muita resistência por parte da equipe, mas o líder precisa utilizar estratégias, como: filtrar os assuntos e encorajar a liderança.

Na Normatização é a fase que há a resolução dos conflitos, havendo reconciliação, coesão nos trabalhos e cooperação. O líder precisa monitorar tais ações, incentivar e reconhecer os esforços da equipe.