A GESTÃO DE PROJETOS: O REINO PERDIDO

TRABALHO GESTÃO DE PROJETOS

Caso: O Reino Perdido

Áreas de Conhecimento deste caso:

Escopo

Tempo

Custos

Qualidade

Comunicações

Erro 1: Dados errados ao passar o escopo no plano de gerenciamento do projeto.

No gerenciamento de escopo, deve ser definido o trabalho necessário e garantir que todo esse trabalho seja realizado.

O escopo deve ser definido, esclarecido e aprovado antes de iniciar o trabalho.

Erro 2: Não houve uma revisão do termo de inicialização e declaração do escopo preliminar

O escopo deve ser verificado em todas as fases durante o projeto, para garantir que todos os requisitos serão atendidos.

Erro 3: Comunicação

A secretária ao realizar a entrega do descritivo, não verificou o endereço da pessoa que deveria receber o documento, ocorrendo a entrega no endereço errado.

Sendo necessário alterar o trajeto do entregador, gerando atraso na entrega ao projetista.

Devido ao atraso, o projetista não questionou a questão do fluxo nos elevadores de 10.000 pessoas, que não estava compatível com o número total de pessoas do anfiteatro que era de 100.000.

O erro foi percebido pela engenheira de orçamentos, porém não conseguiu contato com o projetista, deixando um recado para que fosse feito o contato de forma imediata mas a informação não chegou ao projetista por descuido da pessoa que recebeu a informação.

Devemos sempre utilizar vários métodos de comunicação sempre confirmando se a informação foi transmitida

Erro 4: Na reunião final, não foi revisado o projeto

O escopo deve ser revisado a casa passo avançado.

Erro 5: O Gerente do projeto, ignorou o aviso de um dos empreiteiros

Qualquer aviso de risco deve ser levado em consideração, tendo que revisar o projeto evitando erros maiores.

Consequências:

Gerenciamento de tempo – Não havia folga no projeto para a execução das atividades, ocasionando atraso na entrega

Gerenciamento de custos – A readequação da obra irá gerar mais custos com mão de obra, equipamentos e serviços.

Gerenciamento da qualidade – A qualidade é definida de acordo com o cumprimento dos requisitos no projeto.