A Gestão de Projetos

GESTÃO DE PROJETOS

Disciplina: Gestão de Projetos

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Business case

1 - Razões para se investir no projeto "Amigos Noturnos":

O projeto tem como objetivo atender às necessidades básicas de alimentação de pessoas em situação de rua na cidade de Itatiba-SP, contribuindo para o bem-estar e a dignidade da população. Além disso, o projeto tem o potencial de gerar impacto positivo na comunidade, promovendo a solidariedade e a inclusão social. Investir em projetos sociais é uma forma de contribuir para o desenvolvimento sustentável e para a construção de uma sociedade mais justa.

2 - Benefícios esperados a partir da implantação do projeto:

Melhoria da qualidade de vida das pessoas atendidas, com acesso a refeições nutritivas e regulares. Contribuição para a redução da desigualdade social e para a construção de uma sociedade mais solidária. Gerar oportunidades de voluntariado e de participação ativa da comunidade. Ampliação da conscientização sobre a questão da pobreza e da exclusão social.

3 - Datas de início e fim do projeto:

Início: 01/03/2023 - Fim: 31/12/2023

Prazos mais relevantes:

• Prazo para arrecadação de recursos financeiros: até 31 de janeiro de 2023
• Prazo para contratação de equipe e voluntários: até 15 de fevereiro de 2023
• Prazo para obtenção de licenças da prefeitura de Itatiba: até 28 de fevereiro de 2023
• Prazo para início da distribuição de refeições: 01 de março de 2023
• Prazo para avaliação e ajustes do projeto: até 15 de junho de 2023
• Prazo para finalização do projeto: 31 de dezembro de 2023

4 - Principais riscos iniciais do projeto:

Dificuldade em obtenção de recursos financeiros suficientes para a implantação e manutenção do projeto. Dificuldade em encontrar voluntários e parceiros dispostos a colaborar com o projeto. Dificuldade em atingir o público-alvo, devido às dificuldades de acesso e à precariedade das condições de vida das pessoas em situação de rua. Dificuldade em garantir a qualidade e a segurança das refeições oferecidas.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Amigos Noturnos	Número: 01/22	Versão: 0
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto "Amigos Noturnos" é fornecer refeições para pessoas em situação de rua na cidade de Itatiba - SP, contribuindo para o bem-estar e a dignidade dessa população, além de gerar impacto positivo na comunidade, promovendo a solidariedade e a inclusão social.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
As principais responsabilidades do gerente do projeto incluem: Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento, do prazo e dos objetivos estabelecidos. Prover para a equipe de trabalho as ferramentas e recursos necessários para cumprir suas tarefas. Garantir que a comunicação entre os investidores, a equipe de trabalho e os parceiros do projeto seja eficaz. Garantir que o projeto atenda às necessidades das pessoas em situação de rua e gere impacto positivo na comunidade. Garantir que o projeto seja avaliado e ajustado regularmente para garantir sua eficácia. Autoridade do gerente de projetos: O gerente do projeto tem autoridade para tomar decisões e fazer recomendações importantes para o sucesso do projeto, tais como a distribuição de recursos, a alocação de tarefas, a avaliação de desempenho e a tomada de decisões sobre problemas. Ele também é responsável por garantir que o projeto seja implementado de acordo com as políticas e procedimentos estabelecidos.
3. Metas
Fornecer refeições nutritivas e regulares para pelo menos 900 pessoas em situação de rua por mês, na cidade de Itatiba. Ao longo do projeto, identificar e encaminhar pelo menos 100 pessoas atendidas para programas de habitação e emprego. Proporcionar acesso a serviços de saúde e assistência social para pelo menos 500 pessoas atendidas em parceria com os serviços públicos de Itatiba. Reduzir em 10% o número de pessoas em situação de rua na região de Itatiba. Sensibilizar a sociedade sobre a importância de ajudar as pessoas em situação de rua, através de campanhas de conscientização e atividades de comunicação. Alcançar um índice de satisfação de pelo menos 90% entre os beneficiários do projeto. Alcançar um índice de aderência de pelo menos 80% entre os beneficiários encaminhados para programas de habitação e emprego. Obter parcerias com pelo menos 5 organizações para a implementação do projeto.
4. Premissas
Disponibilidade de recursos financeiros suficientes para a implantação e manutenção do projeto. Existência de equipe e voluntários dispostos a colaborar com o projeto. Disponibilidade de parceiros dispostos a colaborar com o projeto, privadas e/ou públicas. Possibilidade de obtenção de licenças e autorizações necessárias para a implantação do projeto. Acesso aos beneficiários do projeto, pessoas em situação de rua. Possibilidade de garantir a qualidade e a segurança das refeições oferecidas. Possibilidade de lidar com possíveis problemas de segurança e ordem pública durante a distribuição das refeições.
5. Restrições
Orçamento limitado para a implantação e manutenção do projeto. Prazo limitado para a implantação e conclusão do projeto Limitado número de voluntários e parceiros disponíveis para colaborar com o projeto. Restrições legais e regulamentares que possam afetar a implantação do projeto. Dificuldade de acesso às pessoas em situação de rua devido à sua precariedade de vida e condições de moradia. Dificuldade em garantir a qualidade e a segurança das refeições oferecidas Dificuldade em lidar com possíveis problemas de segurança e ordem pública durante a distribuição das refeições.
6. Riscos
Insuficiência de recursos financeiros para a implantação e manutenção do projeto Dificuldade em encontrar e reter equipe e voluntários dispostos a colaborar com o projeto Dificuldade em atingir o público-alvo, devido às dificuldades de acesso e à precariedade das condições de vida das pessoas em situação de rua. Problemas de qualidade e segurança das refeições oferecidas Problemas de segurança e ordem pública durante a distribuição das refeições Dificuldade em obter licenças e autorizações necessárias para a implantação do projeto Mudanças nas políticas governamentais e regulamentações que possam afetar o projeto
7. Prazo de implantação
O prazo de implementação do projeto "Amigos Noturnos" foi previsto como: Início: 01 de março de 2023 Fim: 31 de dezembro de 2023
8. Investimento
O investimento total estimado para o projeto "Amigos Noturnos" poderia ser de R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais).
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
Planejamento: Esta etapa inclui a elaboração do plano de projeto, incluindo a definição dos objetivos, metas, recursos necessários, cronograma e orçamento.	2 meses	R$ 50K
Aquisição de recursos: Essa etapa inclui a aquisição de alimentos, equipamentos e outros recursos necessários para a implementação do projeto	1 mês	R$ 300K
Implementação: Essa etapa inclui a implantação do projeto, incluindo a distribuição de refeições, acesso a serviços de saúde e assistência social, encaminhamento para programas de habitação e emprego e campanhas de conscientização e comunicação	8 meses	R$ 600K
Monitoramento e controle: Essa etapa inclui o acompanhamento e avaliação do projeto, incluindo a verificação do desempenho em relação às metas estabelecidas, a análise de dados e a identificação de problemas e oportunidades de melhoria	2 meses	R$ 30K
Encerramento: Essa etapa inclui a conclusão do projeto, incluindo a entrega de relatórios finais, a transferência de responsabilidades e a celebração dos resultados alcançados.	1 mês	R$ 20K
10. Principais stakeholders
Nome/função
Investidores: fornecedores de capital financeiro. Gerente de Projeto: responsável pela implementação do projeto. Equipe de Trabalho: envolvidos na implementação do projeto. Beneficiários: pessoas em situação de rua atendidas pelo projeto. Parceiros: organizações colaboradoras, públicas ou privadas. Público em geral: sociedade interessada no projeto.
11. Comentários
Sem a participação ativa da sociedade, apoio da iniciativa privada e apoio dos órgãos governamentais, nada disso será possível.

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