A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Giuli Aparecida Padilha

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0323-16

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Business case

Justificativa:

            De acordo com a Agência Senado (2022), o Brasil ocupa a segunda posição mundial em número de casos de abuso sexual contra crianças e adolescentes envolvendo estupros, espancamentos, indução ao uso de drogas e álcool e consequentemente, contração de doenças sexualmente transmissíveis, como o HIV. Além de todo o trauma causado pelo abuso, crianças e adolescentes precisam enfrentar as consequências das DSTs, segundo o Fundo das Nações Unidas para Infância – Unicef (2022), em 2021, 110 mil crianças e adolescentes faleceram por decorrência da Aids, além disso o progresso na prevenção e tratamento do HIV em crianças, adolescentes e grávidas praticamente estagnou nos últimos três anos devido a pandemia da COVID-19 e outras crises globais que aumentaram a marginalização e pobreza.

Desejando amenizar as dores e sequelas emocionais causados pelos abusos, a Associação Fênix, localizada em Curitiba – Paraná, atua como Organização da Sociedade Civil desde 2006 com o objetivo de combater a violência sexual e doméstica acolhendo crianças, adolescentes e jovens que enfrentaram conflitos familiares e que convivem com o HIV. Além desse atendimento, a Associação também ampara casos de automutilação e comportamento suicida, primeiramente originados por situações de abuso sexual e adicionalmente por outras razões, advindas ou não de conflitos familiares. A organização menciona que segundo o Ministério da Justiça, o estado do Paraná já chegou a liderar o ranking nacional de abuso sexual infantil, principalmente devido a grandes focos de exploração sexual infantil, em que ocorrem maiores pagamentos por atividades sexuais com crianças. O trabalho desempenhado pela organização envolve acompanhamento social e psicológico, oferta de oficinas lúdicas, reforço escolar, leitura e dinâmicas em grupo e individuais. Através dessa metodologia, a Associação alcança importantes resultados com o público acolhido, promovendo melhoria de vida e formando uma perspectiva resiliente da criança ou adolescente em relação à violência física, emocional, mental e sexual (ASSOCIAÇÃO FÊNIX, 2023).

Considerando a importância e a credibilidade da atuação da instituição, visa-se apresentar análise de custo-benefício da implantação de centros móveis de assistência gerenciados pela Associação Fênix instalados dentro de unidades básicas de saúde (UBS) e escolas municipais do município de Curitiba para possibilitar o atendimento a um público ainda maior.

Benefícios esperados:

• Redução no número de mortes de crianças e adolescentes decorrente do vírus HIV
• Redução do número de casos de suicídio, depressão e outras doenças de cunho psicológico em crianças e adolescentes
• Redução do número de casos recorrentes de abusos contra crianças e adolescentes
• Aumento no número de denúncias de casos pretendendo impedir mais ações dos agressores
• Geração de empregos nas áreas da saúde, educação, marketing e serviço social
• Redução de tributos fiscais para as empresas patrocinadoras do projeto e da associação
• Divulgação das empresas parceiras do projeto e da associação

Prazos:

O projeto inicia-se em abril de 2023 com término previsto em abril de 2024.

         Durante o período pretende-se instalar os 3 centros móveis em diferentes UBS e escolas da região. Caso o projeto apresente bons resultados e tenha o apoio fixo de patrocinadores, é possível dar continuidade a iniciativa.

Principais riscos:

• Dificuldade em consolidar parcerias com empresas
• Dificuldade em atender vítimas menores de idade por estarem acompanhada de responsáveis que, por muitas vezes, são os próprios agressores
• Dificuldade em contratação de profissionais que se adaptem aos desafios do projeto
• Dificuldade em manter as vítimas dentro da associação devido à influência externa e do agressor

Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Criação de centros móveis de assistência a crianças e adolescentes vítimas de abuso em unidades básicas de saúde e escolas municipais e estaduais	Número:   01/2023	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
Implantar três centros móveis de assistência a crianças e adolescentes vítimas de abuso sexual, portadoras do vírus HIV e/ou depressivas ou com comportamento suicida dentro de unidades básicas de saúde e escolas municipais e estaduais no município de Curitiba visando atender um público ainda maior e difundir as iniciativas de apoio psicológico, físico e social da Associação Fênix em outros ambientes além da sede da organização. Desse modo, se torna possível acolher vítimas que não possuem coragem para denunciar ou procurar ajuda já que o acolhimento estará em um ambiente já conhecido, como a unidade de saúde ou a escola.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Giuli Aparecida Padilha será responsável pela gestão do projeto, de entregáveis, de recursos, de aquisições, de riscos, de prazo e de custos, garantindo a fiel comunicação entre todas as partes interessadas. A gerente do projeto possui alta autoridade para organizar as atividades e recursos financeiros do projeto a partir da assinatura deste Termo de Abertura.
3. Metas
Definir patrocinadores do projeto – pessoas físicas e jurídicas  Definir unidades básicas de saúde (UBS) e escolas a receberem os centros móveis  Definir equipe multidisciplinar para os centros móveis  Definir frequência da presença dos centros em cada região  Treinar equipe de atendimento e equipes das UBS e das escolas  Promover palestras de orientação nas UBS e escolas  Promover oficinas e cursos de capacitação nos centros móveis
4. Premissas
A UBS ou escola escolhida deve ter espaço adequado para receber as instalações e a equipe da Associação Fênix  As equipes da UBS ou da escola devem ser treinadas para direcionar as vítimas aos centros móveis mantendo total sigilo e segurança  As UBS e escolas devem possuir dados pessoais, médicos e de contato das vítimas e disponibilizar aos centros móveis  O fluxograma do processo de acolhimento e o funcionamento dos centros deve ser aprovado pelas Secretarias Municipal de Saúde e Educação, Vara da Infância e da Juventude de Curitiba e Conselhos Tutelares
5. Restrições
Os centros móveis devem iniciar funcionamento em junho de 2023  O projeto não deve ultrapassar R$1.700.000 para o período de um ano, caso os centros móveis sejam eficazes, o projeto pode se estender por um período maior, sendo necessário rever o orçamento e a alocação de custos posteriormente  A Associação Fênix deve enviar dados e relatórios dos atendimentos mensalmente as Secretarias Municipal de Saúde e Educação, Vara da Infância e da Juventude de Curitiba e Conselhos Tutelares  Cada centro móvel ficará instalado pelo período mínimo de 30 dias na UBS ou escola selecionada podendo estender esse prazo a 60 dias em caso de necessidade  A equipe contratada deve comprovar especialização e/ou experiência com casos de abuso, contaminação por DST ou transtornos psicológicos em crianças e adolescentes
6. Riscos
Dificuldade em conseguir patrocinadores do projeto, logo, não atingir o valor de investimento necessário  Em determinadas regiões da cidade há maior índice de violência causando insegurança à equipe do centro móvel  Insegurança das vítimas e da equipe em relação aos agressores que comumente são violentos e instáveis  Dificuldade das vítimas em denunciarem situações ou procurarem ajuda bloqueando o acesso da equipe  Possibilidade de funcionários ou indivíduos da comunidade descobrirem o ocorrido e divulgarem a situação e informações da vítima via internet
7. Prazo de implantação
O prazo total de implantação é de 12 meses, com início em abril de 2023 e término em abril de 2024. A fase inicial de 8 semanas acontecerá até a instalação dos centros móveis e posteriormente serão realizadas as fases de monitoramento e controle para então, após o período de um ano, apresentar as lições aprendidas  e se há viabilidade ou não de permanecer com os centros móveis em ação. [pic 3]
8. Investimento
Estima-se que R$1.700.000 é o investimento ideal para viabilizar o projeto.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo estimado
FASE INICIAL – PATROCÍNIO E DEFINIÇÃO
Aprovação do projeto e alinhamento com órgãos públicos	04/2023 – 05/2023	R$500
Definição de UBS e escolas e visitas técnicas	05/2023 – 06/2023	R$5.000
Contratos com os patrocinadores	05/2023 – 06/2023	R$5.000
Contratação de equipe multidisciplinar (recrutamento)	05/2023 – 06/2023	R$5.000
FASE INTERMEDIÁRIA 1 – INÍCIO DA ATUAÇÃO DOS CENTROS MÓVEIS
Marketing e propaganda (divulgação do projeto e dos patrocinadores)	06/2023 – 08/2023	R$15.000
Instalação física dos centros móveis	06/2023 – 07/2023	R$65.000
Contratação de equipe (custos trabalhistas) e treinamento	06/2023 - 07/2023	R$135.000
FASE INTERMEDIÁRIA 2 – ACOMPANHAMENTO DA ATUAÇÃO DOS CENTROS MÓVEIS
Manutenção de instalação física dos centros móveis	Mensal até 04/2024	R$7.500
Permanência de equipe multidisciplinar (custos trabalhistas) e treinamento	Mensal até 04/2024	R$135.000
Monitoramento e controle dos centros móveis e de atendimentos realizados	Mensal até 04/2024	R$3.000
FASE FINAL – APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS
Apresentação de resultados a stakeholders	04/2024 – 05/2024	R$3.000
10. Principais stakeholders
Nome/função
Associação Fênix (Cliente)	Organização que atuará nos centros móveis de assistência e será responsável pelo resultado do projeto
Giuli Padilha (Gerente do projeto)	Responsável pela gestão do projeto e por garantir o alcance dos objetivos do cliente estabelecidos na linha de base
Crianças e adolescentes vítimas de abuso e/ou portadores de HIV	Usuários dos centros móveis de assistência
Profissionais contratados para os centros móveis	Responsáveis por ofertar auxílio psicológico, físico e mental/social as vítimas atendidas nos centros móveis
Giuli Padilha (Investidor anjo)	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto e também por atrair outros patrocinadores.
Cacau Show (Investidor Gold)	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto e também por atrair outros patrocinadores.
Itaipu Binacional (Investidor Platinum)	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto e também por atrair outros patrocinadores.
Coritiba Futebol Clube (Investidor Gold)	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto e também por atrair outros patrocinadores.
Futuros patrocinadores	Responsável pelo aporte financeiro e estratégico do projeto e também por atrair outros patrocinadores.
Escolas municipais da rede pública escolhidas	Órgãos públicos que receberão as instalações e a equipe dos centros móveis
Unidades Básicas de Saúde escolhidas	Órgãos públicos que receberão as instalações e a equipe dos centros móveis
Secretaria Municipal de Saúde de Curitiba	Órgão público responsável por fiscalizar e auxiliar a atuação dos centros móveis em UBS e prestar atendimento ao que tange a aspectos relacionados a saúde das vítimas
Secretaria Municipal de Educação de Curitiba	Órgão público responsável por fiscalizar e auxiliar a atuação dos centros móveis em escolas municipais
Vara da Infância e da Juventude de Curitiba	Órgão público responsável por fiscalizar a atuação dos centros móveis e prestar apoio jurídico às vítimas
Conselhos Tutelares	Órgão público responsável por garantir os direitos das crianças e dos adolescentes e acompanhar junto a Associação Fênix os relatos das vítimas
Empresa de informática e tecnologia	Responsável por prover equipamentos e infraestrutura para os centros móveis
Empresa de marketing	Responsável por prover as campanhas e materiais de divulgação do projeto e dos patrocinadores
Empresa de brinquedos e móveis	Responsável por prover brinquedos, jogos lúdicos e móveis, se necessário, para as instalações dos centros móveis
11. Comentários
As equipes multidisciplinares serão formadas por 2 psicólogos, 2 médicos (clínico geral e infectologista) e 2 profissionais de serviço social com experiência em situações de abuso sexual. Os patrocinadores serão divididos de acordo com o investimento financeiro em 3 categorias: Platinum, Gold e Silver. O patrocinador Platinum terá divulgação em todos os materiais de marketing, placa com logo e história da companhia na sede da Associação, participação em reuniões de alinhamento e divulgação em ações da Associação Fênix independentes dos centros móveis realizando investimento superior a R$300.000. O Patrocinador Gold terá divulgação em todos os materiais de marketing e participação em reuniões de alinhamentos, além disso pode contar com divulgação em 3 ações da Associação Fênix independentes dos centros móveis realizando investimento entre R$100.000 a R$300.000. O patrocinador Silver terá divulgação em todos os materiais de marketing, participação em reuniões de alinhamento e divulgação em 1 ação da Associação Fênix independente dos centros móveis realizando investimento até R$100.000. As ações independentes dos centros móveis são as já realizadas pela Associação Fênix, como feiras, bazares, sopas solidárias, entre outros que terão início em 2023. Considerando as orientações do PMBOK, existirão os seguintes critérios para avaliação do projeto: - Número de vítimas atendidas pelos centros móveis de acordo com regiões do município - % do aumento no número de denúncias - % do número de crianças e adolescentes portadores do vírus HIV - Número de palestras e oficinas sobre educação sexual em escolas promovidas pelos centros móveis - % aumento de desempenho estudantil de crianças e adolescentes amparadas pelo projeto - Número de agressores identificados e direcionados ao órgão público responsável

Curitiba, Paraná        15/04/2023