A Importância do Plano de Gerenciamento de Projetos

A importância do plano de gerenciamento de projetos

A importância do plano de gerenciamento de projetos

Alex Silva Souza*

Marco Antônio Ramos Freire†

RESUMO

O presente artigo busca detalhar a importância do Plano de Gerenciamento de Projetos no setor da construção civil. Dessa forma, tem por objetivos específicos traçar a evolução histórica da valorização do planejamento e gestão de projetos, identificar em que consiste o projeto, compreender acerca do processo e importância do Plano de Gerenciamento de Projetos e os fatores que contribuem para falhas nos projetos, utilizando as ferramentas disponíveis no Guia PMBOK – PMI (Project Management Institute). Para detalhamento e fixação do tema, será apresentado exemplos práticos e dados de projetos realizados pela Petroeng Consultoria de Projetos LTDA, frisando o triângulo das restrições como resolução, assim será mostrado o quão é importante planejar para executar o empreendimento e como conclusão: destacar a importância de elaborar um plano de gerenciamento de projetos ao qual se for definitivamente planejado, minimizará as chances de fracasso de qualquer projeto.

Palavras-chave: Planejamento. Gestão. PMBOK. PMI. EPC.

ABSTRACT

The actual article seeks to detail the importance of the Project Management Plan in civil construction sector. Thus, it has the specific objectives of tracing the historical evolution of project planning and management, identifying the project understanding the process and importance of

the Project Management Plan, and the factors that contribute using the tools available in the PMBOK - PMI (Project Management Institute) Guide. For detailed and fixation of the theme, we will present practical examples and data of projects carried out by Petroeng Consultoria de

[pic 1]

*

Graduando em Engenharia Civil

†

M.Sc em Mineral Production Management - University of London

1

Projetos LTDA, stressing the triangle of the restrictions as resolution, thus it will be shown how important it is to plan to execute the project and as a conclusion; highlighting the importance of designing a project management plan that is definitely planned will minimize the chances of failure of any project.

Key-words: Planning. Management. PMBOK. PMI. EPC.

1. INTRODUÇÃO

O homem, desde os tempos mais antigos até os dias atuais, busca aprimorar as atividades que se dispõem a realizar, e para alcançar seu objetivo, averiguar, cada vez mais, ferramentas que garantam a eficácia e melhoria daquilo que se empenha a fazer. Dito isso, pode-se afirmar que o avanço tecnológico contribui cada vez mais com a melhoria nos setores de trabalho de toda a população, seja ela urbana ou rural.

Neste sentido, tenhamos como exemplo, o setor de construção civil que conta com a importância da elaboração de projetos para seu crescimento, e no entorno deste, o Plano de gerenciamento de Projetos é essencial para que a gestão e conclusão de um determinado projeto, ao ser concluído, venha a satisfazer as expectativas e objetivos não só do cliente, bem como dos seus gestores.

Assim, com a evolução das ferramentas no setor civil, a fase do planejamento e do estudo do projeto, ganhou extrema importância para que seja possível obter uma melhor satisfação nos resultados que o empreendedor almeja, e para isso, se constitui por meio de uma estrutura de áreas de conhecimentos sendo estas as áreas de Gerenciamento da Integração, o Gerenciamento de Escopo, o Gerenciamento do Cronograma, o Gerenciamento de Custo, o Gerenciamento da Qualidade, o Gerenciamento de Recursos Humanos, o Gerenciamento das Comunicações, o Gerenciamento dos Riscos, o Gerenciamento das Aquisições e o STEKHOERDS (MONTES,

2017).

No tocante às áreas de conhecimento são ligadas ao triângulo de restrições constituído pelo tempo, custo ou escopo, e algum desses quando alterados provocam mudanças significativas e até mesmo chegam a desregular todo o projeto, ou seja, havendo alteração em um desses itens, resultarão restrições em um ou mais dos itens supracitados, impactando na qualidade.

Mesmo com o desenvolvimento dos processos gerenciais na construção civil e em outras áreas, os projetos têm um alto índice de falhas, ao qual com o plano de gerenciamento de projetos, minimiza significantemente os erros de execução.

Ante as informações supracitadas, o presente trabalho abrange o objetivo de destacar a importância da elaboração do plano de gerenciamento de projeto para que ao final do projeto, no setor da construção civil e em outras áreas, a conclusão seja satisfatória a todas as partes envolvidas.

1. MATERIAL E MÉTODOS

Este Trabalho foi elaborado a partir de uma revisão de literatura com enfoque no PMBOK

5a edição, usando as bases de dados Scielo e Google Acadêmico, também foi disponibilizado o sistema de gestão integrado e dados de projetos elaborados pela Petroeng Consultoria e Projetos Indutriais LTDA, no período entre fevereiro de 2018 a junho de 2018.

1. DISCUSSÃO

1. O CRESCIMENTO DO DESTAQUE DA ELABORAÇÃO DE PROJETOS NO BRASIL

A década dos anos 70 foi um marco da construção civil no Brasil (HAUSMANN et al., 2005), tendo em vista que nesta época no país muito se construía, tanto que as construtoras de porte simples também atuavam como incorporadoras, não se utilizava tanta terceirização como nos dias atuais, e as obras eram gerenciadas e executadas por empreiteiros, e pelo engenheiro responsável por estas.

Cumpre destacar que, nesta época, os projetos eram elaborados sobre o papel manteiga de forma detalhada e esmiuçada feitos à mão, após serem cuidadosamente estudados e debatidos, o que requeria de forma intensa o capital humano, além do mais, um ponto relevante e de suma importância frisar, é que até o final da década de 70 a maior parte das empresas da área de construção civil eram custeadas pelo estado, e, por isso, acreditava-se na evolução tecnológica deste ramo, nessa década devido ao crescimento econômico no Brasil ficou conhecido como “milagre econômico”, segundo Veloso, Villela & Giambiagi (2008).