O Gerenciamento de Escopo
Por: Jorge Campos • 15/12/2019 • Seminário • 1.573 Palavras (7 Páginas) • 195 Visualizações
Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris
etapa 1
Documentação dos requisitos do projeto
Controle de versões | ||||||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão | |||
n/a | n/a | n/a | n/a | |||
n/a | n/a | n/a | n/a | |||
Objetivos da documentação dos requisitos | ||||||
Para entendermos o objetivo de documentar os requisitos de um projeto, precisa-se alinhar o conceito de escopo de um projeto. Segundo Justo (2018), “Escopo de projeto é o detalhamento de todo o trabalho necessário para entregar o produto final dentro das expectativas do cliente”. Com esse entendimento, pode-se concluir que ter um documento para se gerenciar o escopo é importante, pois segundo Sotille, Menezes, Xavier e Pereira (2014), “documenta como ele vai ser definido, validado e controlado, incluindo um mecanismo para gerenciar mudanças no escopo”. Assim como “planejar o gerenciamento de escopo” faz parte da área de conhecimento “escopo” que o PMBOK (2017) possui, “coletar os requisistos” também é denominado um processo. Segundo PMBOK (2017), “coletar os requisitos é o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de cumprir os objetivos. O principal benefício deste processo é que o mesmo fornece a base para definição e gerenciamento do escopo do produto e do projeto”. Além disso, completam Sotille, Menezes, Xavier e Pereira (2014), “os requisitos devem ser obtidos, analisados e registrados, umas vez que transformam na fundação do escopo e influeciam o planejamento do custo, do cronograma e da qualidade do projeto”. Portanto, fica evidente a importância de documentar o requisitos para o plano de gerenciamento de projeto. | ||||||
Requisitos documentados | ||||||
ID | Requisito | Proprietário | Fonte | Prioridade | Status | Data |
Código | Descrição | Solicitante do requisito | Documentação do requisito | Relevância do requisito (MoSCoW) |
| |
RT1 | Formação de grupo de 100 pessoas para viajar 20 dias em julho do próximo. | Cliente e Equipe de Projeto | Termo de Abertura do Projeto | Mo | n/a | n/a |
RF1 | Cláusula contratual estipulando multa para desistências. | Equipe de Projeto | Contrato | Mo | n/a | n/a |
RT2 | Seleção de roteiro. | Cliente e Equipe de Projeto | - | Mo | n/a | n/a |
RF2 | Pesquisar roteiro de viagem como museus, igrejas, parques e pontos turísticos. | Cliente e Equipe de Projeto (gerente e especialistas) | Questionário e entrevista | Mo | n/a | n/a |
RT3 | Seleção de hospedagem. | Cliente e Equipe de Projeto | - | Mo | n/a | n/a |
RF3 | Pesquisar hotéis 4 estrelas que ofereçam café da manhã, no centro de Paris. | Equipe de projeto e Cliente | Questionário e entrevista | Mo | n/a | n/a |
RT4 | Reunião de Confraternização | Cliente e Equipe de Projeto | - | Mo | n/a | n/a |
RF4 | Pesquisar empresa especializada para organização da reunião de confraternização. | Cliente e Equipe de Projeto | - | Mo | n/a | n/a |
RT5 | Orçamento até R$25.000,00 | Cliente | - | Mo | n/a | n/a |
RF5 | Controlar orçamento dentro dos requisitos documentados e custos indiretos | Equipe de Projeto | - | Mo | n/a | n/a |
Aprovações | ||
Participante | Assinatura | Data |
n/a | n/a | n/a |
n/a | n/a | n/a |
etapa 2
Documentos de especificação do escopo do projeto
Técnicas | |||
Afim de identificar as técnicas a serem utilizadas para a coleta de requisitos, conceitua-se requisito para Montes (2017), como “…algo que foi requerido, uma condição a ser atendida para satisfazer uma necessidade (…) deve ser atendida pelo projeto ou por alguma de suas entregas.” Com isso, apresenta-se abaixo as técnicas implantadas para especificação do escopo do projeto:
Afim de um primeiro contato para entender o projeto, organiza-se um encontro entre as partes interessadas e equipe que gerenciará o projeto (gerente de projeto e especialistas);
Num proximo momento, através de um formulário, serão elaboradas perguntas objetivas afim de determinar os locais a serem visitados (museus, restaurantes, lojas), bem como acomodações (o que o hotel deveria oferecer) e como deveria ser a confraternização final e mais algumas informações sobre a viagem;
Após a compilações das informações a serem questionadas e pesquisadas, organiza-se um encontro para discutir as melhores ideias para seguir com o projeto da viagem e;
A técnica de decomposição será utilizada para gerenciar o projeto, dividindo e subdividindo o escopo do projeto e componentes. | |||
Justificativa | |||
A seguir serão apresentadas a(s) justificativa(s) para a(s) técnica(s) apresentada(s) anteriormente:
Um dos métodos mais utilizados para se coletar requisitos e conhecer o projeto. No caso do projeto considera-se uma apresentação do projeto pelas partes interessadas ao gerente de projeto e especialistas;
Por ser um grupo grande, e não somente por esse motivo, esse método é indicado quando existe a necessidade de repostas objetivas e claras. Em relação ao projeto, é uma maneira clara e rápida de compilar informações, por exemplo, de locais a serem visitados ou tipos preferenciais de acomodações.
Considerando um grupo bem diversificado, compartilha-se as vontades e idéias das pessoas, compiladas com questionarios e pesquisas dos processos anteriores e, através de uma votação, escolher as melhores opções para a viagem e;
Para se gerenciar de maneira mais eficiente, foi escolhida a técnica de decomposição, ja que a mesma apresenta mais riqueza de detalhes, alem de ser visualmente mais fácil para as partes interessadas entenderem o projeto. | |||
Controle de versões | |||
Versão | Data | Autor | Notas da revisão |
n/a | n/a | n/a | n/a |
n/a | n/a | n/a | n/a |
Descrição do projeto (incluindo o produto) | |||
Afim da realização de uma viagem, foi contratado um gerente de projetos para planejar uma viagem à cidade de Paris com um grupo de 100 pessoas (1). O custo estimado por pessoa será de no maximo R$25.000,00, como data prevista para julho/2019, com duração de 20 dias. Está contido no projeto os roteiros de locais a serem visitados como museus, igrejas e lojas (2), bem como outros serviços, como hotel, translado, passagens áreas, entre outros (3). Além disso, para o encerramento da viagem, ocorrerá uma festa de confraternização para troca de materiais como fotografias e videos (4), bem como a realização de uma pesquisa de satisfação das partes interessadas. | |||
Relação das principais entregas | |||
Abaixo seguem as principais entregas do projeto de viagem a Paris:
| |||
Exclusões do projeto | |||
Para Sotille, Menezes, Xavier e Pereira (2014), as exclusões de um projeto representa o que não será atendido, logo o que não está no escopo. Como isso, apresenta-se abaixo as exclusões do projeto viagem a Paris:
| |||
Restrições | |||
Para listar as restrições do projeto, conceitua-se o que é restrição de uma projeto. Segundo Sotille, Menezes, Xavier e Pereira (2014), restrições de um projeto são “todo e qualquer fator que limite as opções e alternativas de atuação da equipe para conduzir seus trabalhos constiuti-se emu ma restrição, que está, portanto, necessariamente associada ao escopo do projeto (…)”. Analisando o conceito acima, conclui-se que como as restrições do projeto viagem a Paris:
| |||
Premissas | |||
Define-se premissas por Sotille, Menezes, Xavier e Pereira (2014) como “fatores que assumidos, ou seja, considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração”. Com isso, abaixo identifica-se as premissas do projeto:
| |||
Critérios de aceitação (abrangentes) | |||
Abaixo seguem os critérios de aceitação com base as principais entregas:
| |||
Aprovações | |||
Participante | Assinatura | Data | |
n/a | n/a | n/a | |
n/a | n/a | n/a |
...