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O Gerenciamento de Projetos - Case

Por:   •  16/7/2021  •  Projeto de pesquisa  •  1.143 Palavras (5 Páginas)  •  192 Visualizações

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Débora Duarte André

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma: ONL021DS-POPRJBH03T2


Business case

As mudanças provocadas pelo crescimento acelerado da tecnologia e frente a pandemia em que vivemos, a internet tem se tornado uma ferramenta fundamental de comunicação, informação e trabalho. Por outro lado, é possível notar os efeitos da exclusão digital potencializados por essas mudanças. Conforme a Agência Educa Mais Brasil (2020), atualmente 4,8 milhões de crianças e adolescentes que contemplam a faixa etária de 9 a 17 anos não possuem internet em casa no país. Para Matos e Chagas (2008 apud RAMONET, 1998), o desenvolvimento das tecnologias tem contribuído para uma nova desigualdade de modo que apenas uma pequena parcela da população dispõe de computadores pessoais, até mesmo em países desenvolvidos.

Tiago Araújo (2020) acredita que, a expansão digital ocorre em maior contribuição por celulares, no qual os usuários acessam recursos limitados. Embora grande parte da população tenha acesso à informação através destes dispositivos móveis, estes não possuem as mesmas funcionalidades que de um computador, visto que atividades como trabalhos de escolas e candidatura a vagas de empregos exigem maior complexidade. Lanzara (2020) acrescenta ainda que, os jovens são as maiores vítimas da pandemia, visto que atualmente as ofertas globais de treinamento profissional são em sua maioria realizadas por meio de plataformas digitais, tornando ainda mais acirrada a competição por vagas de emprego para aqueles com habilidades digitais precária.

O projeto Jovem Conectado visa contribuir com a alfabetização digital de jovens da faixa etária entre 17 a 19 anos e que estejam cursando o terceiro ano (3º grau) do ensino médio em escola pública do município de Mariana/MG. A proposta, é disponibilizar a estes estudantes notebooks e internet banda larga e ministrar a eles, cursos online gratuitos de aprimoramento profissional. O aperfeiçoamento das habilidades digitais proporciona impactos econômicos e sociais, contribuindo para o PIB nacional. Em consequência disso, ajuda cerca de 21 milhões de brasileiros a encontrar um trabalho e um acrescimento de até 70 bilhões de dólares no PIB do país. (MARTINS et.al ,2019).

A implantação do projeto está prevista para janeiro de 2022, com uma duração de 8 meses, com término em agosto do mesmo ano. Os principais marcos do projeto, consistem na busca por patrocinadores e apoiadores do projeto, aquisição dos notebooks e internet, convocação dos voluntários que participarão de toda implementação e execução e por fim, realizar o cadastro dos jovens que participarão do projeto e que serão acompanhados durante quatro meses, tendo como marco final, o encerramento do projeto e disponibilização dos resultados.

Por ser uma proposta inovadora, estima-se que riscos podem ocorrer, como o custo para aquisição dos computadores, visto que os notebooks são em sua maioria dependentes da importação, podendo, portanto, a variação cambial interferir, bem como os notebooks e/ou internet disponibilizados aos participantes apresentarem defeitos, influenciando no desempenho esperado dos participantes, bem como nos resultados do projeto. Além disso, a inscrição dos participantes está restrita a aqueles que atendem aos requisitos de renda e desempenho médio escolar, o que gera um risco ao não atendimento mínimo de alunos. Outro ponto, é quanto ao número mínimo de voluntários para a implementação e execução do projeto, sendo necessário a quantidade de dois integrantes para cada uma das diretorias, garantindo a eficiência do processo.


Termo de Abertura do Projeto

Project charter (Termo de abertura)

Projeto:  Jovem Conectado

Número:  1                  

Versão: 1

1. Objetivo do projeto

Alfabetização digital por quatro meses de jovens entre 17 e 19 anos que estejam cursando o último ano do ensino médio em escola pública no município de Mariana/MG.

2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade

Débora Duarte André

  • Responsável pelo planejamento e execução do projeto
  • Autoridade na disponibilização dos recursos

3. Metas

  •  Realizar o projeto em oito meses – 01 de agosto de 2022
  •  Custo de investimento igual a R$ 30.400,00
  •  Aumentar o índice de alfabetização digital de jovens do ensino médio matriculados em escola pública do município

4. Premissas

  •  Atender os requisitos de renda e desempenho médio escolar
  •  Número mínimo de dois voluntários por diretoria

5. Restrições

  •  Limite máximo de participantes cadastrados igual a 15 alunos
  •  Participantes matriculados em escolas públicas do município
  •  Estar cursando o terceiro ano do ensino médio
  •  Faixa etária entre 17 a 19 anos

6. Riscos

  •  Variação cambial do dólar
  •  Notebook com defeito
  •  Internet não com defeito
  •  Participantes não atender aos requisitos de renda e média escolar
  •  Não atingir o número mínimo de voluntários para a composição da diretoria

7. Prazo de implantação

Dois meses – jan a fev


8. Investimento

Investimento inicial de R$ 30.100,00 com a aquisição dos notebooks e internet

Investimento mensal de R$ 100,00 com a mensalidade da internet

9. Principais etapas

Etapas

Duração estimada

Custo estimado

E1: Buscar apoiadores no projeto

E2: Aquisição dos notebooks e internet

E3: Convocação dos colaboradores voluntários para as diretorias

E4: Cadastro dos participantes

E5: Acompanhamento do desempenho dos participantes

E6: Resultados e encerramento do projeto

2 meses

1 mês

1 meses

15 dias

4 meses

1 mês

R$ 00,00

R$ 30.400,00

R$ 00,00

R$ 00,00

R$ 00,00

R$ 00,00

10. Principais stakeholders

Nome/função

José Antônio Silva

Ana Maques Antunes

Maria Auxiliadora Gomes

Fornecedor de internet

Fornecedor de notebook

Prefeito do município

11. Comentários

...

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