O Sistema de Gestão da Qualidade

 

1. OBJETIVO

Sistema de Gestão da Qualidade [pic 1] PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO – POP	[pic 2]
Setor: SUFAR	Identificação: POP 001
Assunto: Controle de estoque de medicamentos.	Versão: 00
Folha Nº: 1/3

Padronizar o processo para o controle de estoque de medicamentos, garantindo a regularidade do abastecimento.

 

2. PROCEDIMENTO

Ordem	Ação/Descrição	Agente Executor
1	Participar da Comissão de padronização e obedecer à lista de medicamentos padronizados na instituição.	Farmacêutico
2	Observar variações de consumo dos medicamentos através de registros de movimentação do estoque no sistema MV.	Farmacêutico
3	Acompanhar mais cuidadosamente os medicamentos mais críticos através do conhecimento das curvas ABC.	Farmacêutico
4	Gerar solicitação de compra dos medicamentos que estiverem em ponto de reposição no período estabelecido pelo setor de compras.	Farmacêutico
5	Encaminhar a solicitação de compra para a Diretoria Administrativo Financeira para avaliação e autorização via EDOC.	Farmacêutico
6	Após autorização da solicitação de compras pela Diretoria Administrativo Financeira, encaminhar o processo de solicitação de compras ao Serviço de Compras.	Farmacêutico
7	Receber os medicamentos controlados junto com as notas fiscais correspondentes do almoxarifado, e armazená-los em local específico (na sala de controlados).	Farmacêutico
8	Conferir semanalmente os medicamentos controlados preenchendo o REG SUFAR Conferência do armário de psicotrópicos – entorpecentes, conforme preconizado na Portaria 344/98	Farmacêutico
9	Acompanhar os níveis de estoques de medicamento nos satélites, evitando estoques muito baixos, ou muito altos, presença de medicamentos vencidos e divergências entre estoque físico x sistema para maior controle.	Técnico de farmácia / Farmacêutico
10	Manter vigilância constante dos estoques evitando falta de medicamentos (que geram risco à vida, prejuízo financeiro e imagem negativa da Instituição) e excesso de estoque (custo elevado, obsoletismo e vencimento).	Farmacêutico

 

11	Solicitar medicamentos que tiveram aumento de consumo ou tiveram entrega cancelada por fornecedor fora do fluxo preconizado de compra, com devidas justificativas	Farmacêutico
12	Solicitar empréstimos de outras instituições quando se aplicar, utilizando-se dos meios de comunicação físicos e virtuais.	Farmacêutico
13	Inativar o item para prescrição quando o medicamento faltar em estoque, evitando a prescrição do mesmo, e ativá-lo novamente quando ele chegar no estoque físico.	Farmacêutico
14	Alimentar o indicador de falta de medicamentos quando o medicamento faltoso for inativado no sistema. Analisar os dados no final do mês para que seja avaliado a percentagem das faltas.	Farmacêutico

 

...