Sistemas de codificação mais utilizados

Codificação de material: é o segundo passo que consiste na atribuição de um código representativo dos elementos identificadores do item e que simboliza a identidade do material. Essa codificação visa facilitar as operações na empresa, uma vez que todo um conjunto de dados descritivos e individualizadores do material é substituído por um único símbolo representativo. Quanto maior for o universo e a diversidade dos itens torna-se mais ainda a necessidade do código. Com o processamento de dados tornou-se obrigatório a introdução de códigos que possibilitassem a entrada e o registro de dados em computador, em que podem ser codificadas no sistema alfabético, sistema alfanumérico ou sistema numérico. Os sistemas de codificação mais comumente utilizados são:

Sistema alfabético

Este sistema é codificado segundo uma letra, sendo utilizado um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificação do material; pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difícil memorização este sistema está caindo em desuso.

Sistema alfanumérico

É uma combinação de letras e números e permite um número de itens em estoque superior ao sistema alfabético. Normalmente são divididos em grupos e classes.

Sistema numérico ou decimal

Este sistema é o mais utilizado pelas empresas, pela sua simplicidade e com possibilidade de itens em estoque e informações incomensuráveis. No sistema de codificação existe o FSC (Federal Intermediate Number), que se vem apresentando como o mais largo uso nas empresas nacionais, detentoras de um número elevado de itens, em estoque, com alto grau de diversificação. O FSN sofreu influencia direta do método decimal, de onde deriva a sua atual estrutura de numeração. Trata-se de um código semi-significativo, constituído originalmente, de onze dígitos numéricos apresentados sob a forma 4-3-4. os onze algarismos compõem-se de quatro partes: o grupo do material, o subgrupo, o número intermediário (Federal Intermediate Number) e o dígito de controle.

Exemplo da classe do material: Exemplo de subgrupo:

XX XX 58 - EQUIPAMENTOS DE COMUNICAÇÃO

grupo subgrupo 5805 - Equipamentos telefônicos e telegráficos

classe 5815 - Teleimpressores e equipamentos fac-silime

5840 - Equipamentos de radar

O numero de identificação fica após a classe que é um número não-significativo a parte intermediária dos onze números, alguns conhecem por número de série, entretanto, pode ser atribuída independentemente das classes, do início ao fim, ou, então, para classe é iniciada a mesma seqüência. Este último critério já é uma adaptação do FSC, que utiliza em sua codificação a primeira maneira. O código pelo FSC é constituído por seis dígitos indo até 999.999. quando o sistema de codificação é adaptado, a quantidade de números possíveis na série utilizada tende a ser menor para não se cair num exagero de codificação, o que seria prejudicial.

O importante na codificação dos materiais é procurar utilizar, o