TAP GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto
Visando a redução dos custos com passagens aéreas, locadoras de automóveis e hotéis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para viabilizar uma viagem de férias para a cidade de Paris (França).
Objetivos e critérios de sucesso
Realizar uma viagem para Paris (França) com um custo máximo de R$25.000,00 por passageiro Formação de um grupo de no mínimo 100 pessoas. Aquisição de passagens aéreas, locação de automóveis e hotéis. Definir roteiros de visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas Confraternização de encerramento.
Descrição do projeto
Realizar uma visita a Paris (França) com o objetivo de conhecer os principais pontos turísticos da cidade (Museus, monumentos históricos, igrejas, lojas e outros pontos de interesse de todos do grupo), sendo disponibilizado para os cliente um pacote que inclua todas as necessidades de um turista (passagem aérea, hospedagem, roteiros e acompanhamento) a um custo pré-fixado de R$25.000,00 por turista, sendo o grupo composto por no mínimo 100 pessoas a fim de atingir os custos previstos no valor pré-fixado, e após a viagem deve ser realizado um confraternização entre os participantes afim de que os mesmo troquem informações sobre a experiência e seja coletado pela organização as lições aprendidas bem como o feedback do serviço prestado.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Formação do grupo	De 20/01/2018 até 01/05/2018
Definição da data de embarque junto aos clientes	De 01/05/2018 até 10/05/2018
Aquisição de passagens aéreas ou fretamento de transporte aéreo	De 10/05/2018 até 10/07/2018
Reserva de quartos em rede hoteleira que possua capacidade para recepcionar o grupo de no mínimo 100 pessoas e de localização adequada para as atividades turísticas	De 10/07/2018 até 10/08/2018
Elaboração do roteiro incluindo os pontos turístico, igrejas, monumentos históricos e lojas de modo a aproveitar melhor a localização do pontos a serem visitado de modo a ganhar tempo com deslocamento	De 10/08/2018 até 10/09/2018
Contratação da empresa que irá fazer o transporte dos turistas na cidade de Paris	De 10/09/2018 até 10/10/2018
Elaboração de cartilha contendo informativos sobre o itinerário da viagem afim de passar todas as informações aos clientes	De 01/10/2018 até 10/11/2018
1ª Reunião junto aos cliente para apresentação da cartilha e verificação de oportunidades de melhoria do projeto (inclusão e exclusão de algum passeio por exemplo)	12/12/2018
2ª Reunião junto aos cliente para esclarecimento de duvidas	10/06/2019
Embarque para Paris	10/07/2019
Visita a Paris	De 10/07/2019 até 30/07/2019
Retorno ao Brasil	30/07/2019
Festa de confraternização	30/08/2019
Custo estimado
Passagem aérea, acomodações, café da manhã e traslados R$15.000,00. Passeios R$5.000,00 Refeições R$3.000,00 Compras R$2.000,00 A um custo total por cliente de R$25.000,00 – Considerando no mínimo 100 clientes o projeto tem orçamento total de no mínimo R$25.000.000,00
Premissas[1]
Pressupõem-se que o grupo deve ser constituído de no mínimo 100 pessoas, as mesmas devem ter quitados todas as pendencias financeiras até a data da viagem, a responsabilidade pela emissão do passaporte cabe ao cliente.  Deve ser apresentado ao cliente algumas opções de visitas e hotéis no momento da aquisição do pacote que serão partes do pacote. É assumido que por se tratar deum grupo de amigos de mais de 100 pessoas as atividades devem ser pensadas de modo que seja possível atender todos os clientes simultaneamente afim de não segregar o grupo. Deve-se pensar que devido a varias idades constituintes do grupo os programas devem ser pensados de modo a atender a maioria dos clientes.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
Variação Cambial	Custo	Analisar impacto	Verificar se é possível cortar custos ou necessidade de repassar para os clientes a diferença.
Condições climáticas	Tempo	Alteração de datas	Remarcar todas as atividades pela impossibilidade do embarque devido a condições climáticas.
Desistências	Custo	Analisar impacto	Verificar o reajuste do custo e repassar aos clientes, ou cancelar o projeto
Monumentos fechados para reforma	Itinerário	Substituição da atividade	Propor uma atividade em substituição a atividade prevista inicialmente
Problemas com hospedagem	Qualidade	Mudança de hotel	Procurar hotéis que consigam atender a demanda e as expectativas dos cliente
Restrições[2]
Não será permitido menores de 18 desacompanhado do pais. A organização é responsável somente pela viagem a partir do momento do embarque até o retorno no Brasil. Não é permitido a entrada na confraternização de pessoas que não fizeram parte do grupo de viagem
Gerente de projeto designado[3]
Carlos Eduardo dos Reis Rocha
Aprovações
Participante	Assinatura	Data

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