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A Gestão de Projetos

Por:   •  11/11/2015  •  Trabalho acadêmico  •  2.774 Palavras (12 Páginas)  •  233 Visualizações

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UNIVERSIDADE DE SOROCABA

     GESTÃO DE PROJETOS

IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ERP NA EMPRESA CERAMICA BLOCOS

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SOROCABA

MAIO/2015



Sumario

1.        PROPOSTA DO PROJETO        

Identificação do Projeto:        

Justificativa do Projeto:        

Entregas do projeto        

Orçamento        

2.        TERMO DE ABERTURA DO PROJETO        

Resumo das condições do projeto        

Gerente do Projeto:        

Tabela1 - Equipe do Projeto        

1.        Premissas do projeto        

3.        GERENCIAMENTO DO PROJETO        

Figura 1 – Solicitações de Mudanças        

Objetivo do Projeto        

4.        EAP        

2.        Sistema a ser implantado        

3.        Local da implantação        

4.        Recursos necessários        

5.        Treinamento        

6.        Modelo de implantação:        

7.        Testes        

8.        Requisitos do projeto        

9.        Estimativas iniciais de custo        

10.        Restrições do Projeto        

11.        Entregas do projeto        

Tabela 2 – Entregas do projeto        

5.        Lista de atividades        

Tabela 3 – Lista de atividades        

6.        GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO        

Figura 1 – Cronograma do projeto        

7.        GERENCIAMENTO DOS CUSTOS DO PROJETO        

Tabela 4 – Orçamento        

8.        GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO        

Tabela 5 – Riscos do projeto        

Figura 4 – Ata de Reunião        

Tabela 6 – Stakeholders        

9.        GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO        

10.        GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS        

Plano de gerenciamento de pessoal        

Necessidades de treinamento        


  1. PROPOSTA DO PROJETO

Identificação do Projeto:

Nome do projeto: Implantação de um sistema ERP na Empresa CERAMICA BLOCOS.

Responsável pelo Projeto: Bruno Cordeiro

Justificativa do Projeto:

A implantação do projeto ERP SAP faz-se necessária para otimizar os processos de cada área da empresa. Isto deve trazer redução nos custos de controle, minimização de falhas, integração dos processos evitando retrabalho e precisão na execução das tarefas melhorando a produtividade e desenvolvimento do trabalho.

Entregas do projeto

O sistema é dividido em módulos que deverão ser implantados conforme cronograma a ser definido.

Orçamento

O investimento total previsto é de R$ 227.990,00, conforme planilha.

Aprovação do projeto:

Aprovação

Responsável pelo projeto

Nome

Bruno Cordeiro

Assinatura


  1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Resumo das condições do projeto

A empresa CERAMICA BLOCOS é uma empresa de médio porte de produção de blocos, é composta por 300 funcionários e atualmente possui um ambiente de sistemas de informação, portanto o sistema implantado possui alguns problemas que resultam em retrabalho, falhas nos processos, redundância, pouca agilidade na obtenção da informação.

Gerente do Projeto:

O gerente do projeto terá a incumbência de atingir os objetivos da organização por meio de processos relacionados ao planejamento, organização, direção e controle de recursos (Implantação do Projeto ERP).

Equipe do projeto:

A equipe do projeto é composta conforme tabela abaixo

Função

Colaborador

Cargo

Gerente do Projeto

Bruno Cordeiro

Supervisor Financeiro

Especialista em Compras Estoque e Custos

Ana Pereira

Supervisor de Compras

Especialista em Gestão de Pessoas

Carlos Dias

Supervisora de RH

Consultores

Externo

Externo

Tabela1 - Equipe do Projeto


  1. Premissas do projeto

As premissas para que o projeto termine dentro do prazo e do custo seguem abaixo:

  • As pessoas a serem treinadas estarão disponíveis sempre que solicitadas;
  • Haverá substituição de pessoas no decorrer do projeto somente em casos específicos e com justificativas aceitáveis, tais como: em casos de doença, óbito, demissão.

  1.  GERENCIAMENTO DO PROJETO        

Processo de definição do escopo

Nesta fase deverão ser definidas as expectativas, necessidades e requisitos que os interessados no projeto têm e isto será feito através de uma reunião onde será redigida uma ata que será chamada de Reunião de Alinhamento do Escopo do Projeto com a participação de todos os interessados no projeto. Nesta reunião será definido o escopo do projeto e também e deverá conter a assinatura de todos os participantes.

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