APLICAÇAO DE FERRAMENTA OFFICE NO CONTROLE DE INDICADORES DA UT

APLICAÇAO DE FERRAMENTA OFFICE NO CONTROLE DE INDICADORES DA UT.

Jaques Vitor Martins (1)

Kirmair Roldão de Souza (2)

RESUMO

Vivemos em um mundo globalizado onde todos têm acesso a tudo e tudo tem acesso a todos, onde computadores (desktops e notebooks) deram lugar aos smartfones e tablets, que estreitaram ainda mais a informação as pessoas como que já fazem parte de suas vidas. Essa tecnologia ao qual nos cerca hoje, de fato nos deixa mais ligados a qualquer assunto ou fato que nos interesse e nos dispõem de certas facilidades que em 05 anos atrás nem imaginávamos que as teríamos ao nosso alcance. Mas essa tecnologia que aspiramos em nossa era atual (era da inovação), nos consome a cada dia, pois nos força a cada vez mais nos atualizarmos e cada vez mais estar sempre à frente aos problemas que podem ou que poderão acontecer. Esse ciclo de inovação nunca cessa de parar, pois hoje vivemos num mundo capitalizado onde a qualidade do produto não é o diferencial e sim o essencial, pois quando vendemos um produto ou serviço essa qualidade já deve estar inserida nas pessoas (trabalhador, gerencia) e com um enfoque em ser diferente (inovador).

Essa inovação nos produtos e serviços vem cada vez mais ser exigida pelos clientes e fornecedores, pois quem inova se mantem no mercado competitivo e ao mesmo tempo tão obsoleto, pois em décadas passadas com uma idéia nova ganhava-se um mercado bem amplo e por vários anos de estabilidade comercial e financeira. Com toda essa ídeia de INOVAÇÂO embutido em nossa sociedade, desenvolvemos uma ferramenta de controle dos indicadores da UT, utilizando uma ferramenta da Microsoft o Excel, que é uma ferramenta de baixo custo e de alto poder de resolução que atende a todos no quesito de controles (qualidade, RH, custos) de qualquer empresa. Essa ídeia inovadora consiste em exportar os dados do programa MAXIMOS da contratante TRACTEBEL ENERGIA no formato de Word ou o próprio Excel e transformar fórmulas matemáticas em números e gráficos de controle de Back Log, Quantitativo de Furos em Caldeiras, Horas Normais e Extras Trabalhadas em Furos de Caldeiras, Quantidade de Ordens de Serviços por oficinas (Isolamento e Caldeira), Total de Horas Homem exposto ao risco, Controle de Insumos. Esses indicadores salvo guardar o “Back Log”, são indicadores criados pela UT como sendo necessários para uma definição clara de futuros contratos e até de gerenciamento do seguinte contrato em andamento. Antes da criação desses recursos em Excel, o indicador Back Log era disponibilizado uma vez ao mês pela equipe de planejamento da Contratante, onde na falta desse indicador trabalhávamos de modo obscuro sem saber o estado ao qual estávamos conduzindo esse indicador. De posse do implemento eletrônico (Excel), passou-se a ter os dados “ON-LINE” do back – log e dos outros indicadores mencionados, pondo o controle na maior totalidade do mesmo, sendo de fácil gerenciamento e de fácil manuseio os seus dados. Em resumo essa aplicação é bem clara e distinta, pois facilitou o gerenciamento dos indicadores da UT perante ao cliente de forma clara e objetiva, gerando mais conforto a coordenação e a fiscalização do contrato como um todo, gerando mais satisfação do cliente e não agregando gastos mensais com a inovação exposta.  

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