Gestão de projetos

SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE ACESSO
TERMO DE ABERTURA
Preparado por	Equipe de Alunos	Versão 1.01
Aprovado por	Condominio Piloto	20/03/2015

1. TITULO DO PROJETO E DESCRIÇÃO

     

SGA – Sistema de Gerenciamento de Acesso

Nossa equipe pesquisando áreas com carência de projetos em que pudéssemos iniciar nossa trajetória, deparamos com uma necessidade crescente de moradia, lazer e segurança, com base nestes quesitos as construtoras começaram a construir megas condomínios clube, ou seja, onde o morador ter moradia, lazer e segurança tudo em um mesmo lugar. Com o sucesso dos empreendimentos houve a necessidade de aumentar a quantidade de Unidade Autônoma (apartamentos), com a finalidade de diminuir o custo mensal com a manutenção das áreas comuns transformadas em áreas de laser. É comum encontrar condomínios de médio porte com 1.000 Unidades Autônomas com uma ou duas vagas de garagem, aproximadamente 1.500 vagas, apartamentos com média de 3 (três) moradores, um condomínio deste porte tem aproximadamente 3.000 moradores. É quase uma cidade dentro de uma Metrópole, porem com acesso restrito. Surgiu então a necessidade de controlar os acessos de moradores as áreas comuns, prestadores de serviços ou funcionários das UAs, bem como prestadores de serviços pessoas físicas ou jurídicas. Com a fragilidade no controle dos acessos as áreas comuns e até mesmo as UAs e vagas garagem, surgiu à necessidade de criar um projeto de controle de acesso.  

1. GERENTE DE PROJETOS DESIGNADO E NÍVEL DE AUTORIDADE

Nossa equipe é composta de 5 Alunos todos com capacidade de gerenciar o projeto com autoridade para selecionar o seu pessoal e determinar o orçamento para este projeto. Faremos a indicação democrática por meio de voto.

Foi eleito Felipe Cipriano Arantes Mascia.

1. MOTIVAÇÃO

Será desafiante criar um projeto para controle e acesso as áreas privativas do condomínio

Garantir que condôminos e funcionários devidamente identificados circulem pelo condomínio. Como controlar o acesso de veículos dos moradores, de funcionários e de veículos de prestadores de serviço. A fim de buscar efetividade, agilidade, qualidade, controle, segurança e melhor qualidade dos serviços condominiais.

1. OBJETIVOS DO PROJETO

 O objetivo deste projeto é, agilizar a identificação do pessoal que circulará pelo condomínio, inibindo a prática de delitos ou que venham a provocar qualquer tipo de dano material ou físico aos moradores. É necessário fazer uma identificação rápida e eficiente, devido à solicitação de acesso e grande volume.

   

1. ENTREGAS PRINCIPAIS DO PROJETO

Avaliação detalhada da situação atual;

Entrevistas com colaboradores e clientes;

Relatório com recomendações de soluções para o problema; e

SGA – Sistema de Gerenciamento de Acesso, informatizado.

1. RECURSOS PRÉ-ALOCADOS

Recursos de Mão de Obra:

 

A equipe dispõe de 5 alunos de Sistema de Informação dos quais:

4 – Analista de Sistemas;

2 – Gerentes de TI.

Recursos financeiros:

Será elaborado um projeto de risco em que a equipe fará um investimento de R$ R$50.000,00 (cinquenta mil reais), cada participante da equipe empenhou R$ 10.000,00

(dez mil reais), a titulo de acionista do projeto.

O pagamento será liberado somente após a implantação e testes de aceite pela administração do condomínio.

1. STAKEHOLDERS/PARTES INTERESSADAS

A equipe envolvida no projeto:

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