A Gestão de Projetos
Por: LIHVADER • 11/11/2015 • Trabalho acadêmico • 2.774 Palavras (12 Páginas) • 232 Visualizações
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UNIVERSIDADE DE SOROCABA
GESTÃO DE PROJETOS
IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA ERP NA EMPRESA CERAMICA BLOCOS
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SOROCABA
MAIO/2015
Sumario
1. PROPOSTA DO PROJETO
Identificação do Projeto:
Justificativa do Projeto:
Entregas do projeto
Orçamento
2. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Resumo das condições do projeto
Gerente do Projeto:
Tabela1 - Equipe do Projeto
1. Premissas do projeto
3. GERENCIAMENTO DO PROJETO
Figura 1 – Solicitações de Mudanças
Objetivo do Projeto
4. EAP
2. Sistema a ser implantado
3. Local da implantação
4. Recursos necessários
5. Treinamento
6. Modelo de implantação:
7. Testes
8. Requisitos do projeto
9. Estimativas iniciais de custo
10. Restrições do Projeto
11. Entregas do projeto
Tabela 2 – Entregas do projeto
5. Lista de atividades
Tabela 3 – Lista de atividades
6. GERENCIAMENTO DO TEMPO DO PROJETO
Figura 1 – Cronograma do projeto
7. GERENCIAMENTO DOS CUSTOS DO PROJETO
Tabela 4 – Orçamento
8. GERENCIAMENTO DOS RISCOS DO PROJETO
Tabela 5 – Riscos do projeto
Figura 4 – Ata de Reunião
Tabela 6 – Stakeholders
9. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO
10. GERENCIAMENTO DOS RECURSOS HUMANOS
Plano de gerenciamento de pessoal
Necessidades de treinamento
PROPOSTA DO PROJETO
Identificação do Projeto:
Nome do projeto: Implantação de um sistema ERP na Empresa CERAMICA BLOCOS.
Responsável pelo Projeto: Bruno Cordeiro
Justificativa do Projeto:
A implantação do projeto ERP SAP faz-se necessária para otimizar os processos de cada área da empresa. Isto deve trazer redução nos custos de controle, minimização de falhas, integração dos processos evitando retrabalho e precisão na execução das tarefas melhorando a produtividade e desenvolvimento do trabalho.
Entregas do projeto
O sistema é dividido em módulos que deverão ser implantados conforme cronograma a ser definido.
Orçamento
O investimento total previsto é de R$ 227.990,00, conforme planilha.
Aprovação do projeto:
Aprovação | Responsável pelo projeto |
Nome | Bruno Cordeiro |
Assinatura |
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Resumo das condições do projeto
A empresa CERAMICA BLOCOS é uma empresa de médio porte de produção de blocos, é composta por 300 funcionários e atualmente possui um ambiente de sistemas de informação, portanto o sistema implantado possui alguns problemas que resultam em retrabalho, falhas nos processos, redundância, pouca agilidade na obtenção da informação.
Gerente do Projeto:
O gerente do projeto terá a incumbência de atingir os objetivos da organização por meio de processos relacionados ao planejamento, organização, direção e controle de recursos (Implantação do Projeto ERP).
Equipe do projeto:
A equipe do projeto é composta conforme tabela abaixo
Função | Colaborador | Cargo |
Gerente do Projeto | Bruno Cordeiro | Supervisor Financeiro |
Especialista em Compras Estoque e Custos | Ana Pereira | Supervisor de Compras |
Especialista em Gestão de Pessoas | Carlos Dias | Supervisora de RH |
Consultores | Externo | Externo |
Tabela1 - Equipe do Projeto
Premissas do projeto
As premissas para que o projeto termine dentro do prazo e do custo seguem abaixo:
- As pessoas a serem treinadas estarão disponíveis sempre que solicitadas;
- Haverá substituição de pessoas no decorrer do projeto somente em casos específicos e com justificativas aceitáveis, tais como: em casos de doença, óbito, demissão.
GERENCIAMENTO DO PROJETO
Processo de definição do escopo
Nesta fase deverão ser definidas as expectativas, necessidades e requisitos que os interessados no projeto têm e isto será feito através de uma reunião onde será redigida uma ata que será chamada de Reunião de Alinhamento do Escopo do Projeto com a participação de todos os interessados no projeto. Nesta reunião será definido o escopo do projeto e também e deverá conter a assinatura de todos os participantes.
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