Sistemas de informação de funcionários

Sistemas de informação aos funcionários

É importante para que os funcionários possam acessar e receber informações a seu respeito, informações como, seu cargo, seu trabalho, divisão e também sobre a organização a qual pertence, para que isso seja possível, o sistema de informação precisa estar ajustado às necessidades e conveniências.

Existem dois processos básicos para se ter o sistema de informação sobre os funcionários. O primeiro é reduzir os custos e tempo de processamento da informação. O segundo é auxiliar os gerentes e os funcionários nas tomadas de decisões eficazes.

Para que tais operações estejam disponíveis é necessário construir uma base mínima de informações, que consiste na correta organização dos dados colhidos e analisados por programas específicos. A área de RH precisa trabalhar na criação de um pacote de treinamentos básicos para todos os seus colaboradores e um treinamento complementar para supervisores e gerentes.

Através dos portais as informações são disponibilizadas para uso interno, o que elimina os custos relativos à impressão e distribuição de materiais de RH, tais como manuais. As intranets, também chamadas portais, permitem aos profissionais de recursos humanos utilizarem os mesmos tipos de serviços que a Internet para uso interno, onde oferecerem serviços, e ao mesmo tempo melhoria na comunicação.

Os Webs sites que oferecem a porta de entrada para informações corporativas a partir de um ponto de acesso, são combinados e acessados por meio de um portal corporativo. Estes portais agregam informações de muitos lugares, por exemplo, bancos de dados internos, bancos de dados externos, informações e históricos de atendimento, notícias entre outros. Os portais corporativos apóiam as decisões centrais aos objetivos da empresa e também ajudam a personalizar as informações para funcionários e clientes.

Avaliação dos sistemas de informação de RH

Sistema de Informação de RH trata-se de investimentos em softwares, equipamentos, instalações, treinamentos e custos de manutenção utilizada para recuperar dados sobre os recursos humanos da organização e de suas respectivas atividades. Os softwares auxiliam e permitem tomadas de decisões rápidas, proporcionando economia de tempo. Além de atenderem todas as normas e legislação trabalhista. Mas devido a grande variedade de informações disponíveis para se fazer uma avaliação acerca dos funcionários, os profissionais de RH devem analisar com critério a veracidade da informação obtida. Saber quais deverão desconsiderar e quais aceitar para a inclusão no sistema, pois uma vez colhidas pelo sistema informatizado servirão para orientar a tomada de decisão.

Há duas medidas para avaliar o Sistema de Informação de RH. A primeira relaciona-se com as economias decorrentes da redução das atividades administrativas, como redução de níveis de staff, custos de malotes, tempo de espera dos gerentes para obterem informações. A segunda envolve o acompanhamento dos efeitos das informações do sistema para os tomadores de decisões. Este acompanhamento consiste na utilização do resultado obtido de programa específico mostrando os reais benefícios do sistema.