A ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

ADMINISTRAÇÃO DE PROJETOS

Projeto é um conjunto de atividades a serem realizadas para chegar a um determinado objetivo. Os projetos existem desde os primórdios até atualmente, como exemplo temos as pirâmides, a torre Eiffel, shoppings, entre outros. Projetos sempre são realizados quando é desejada a realização e concretização de algo, como em uma gestão estratégica, por exemplo, é preciso traçar os projetos para se chegar à meta determinada. Um projeto existe início, meio e fim, e se divide pelos níveis de dificuldade, eles são, complexidade, incerteza e maturidade, o grau de complexidade é medido pelas variáveis existentes, a incerteza é o elemento responsável pelo descumprimento de prazos, porém, existem alguns projetos criados justamente para lidar com incertezas, é o caso de fabricação de produtos novos.

Existem também na administração de projetos, três fatores muito importantes na realização de um projeto, que são: nível estratégico, nível organizacional e nível operacional. O nível estratégico é o que define a as estratégias, ele contribui na definição da missão, visão e valores da organização, e também colabora com os objetivos a serem atingidos. O nível organizacional consiste na organização dos objetivos traçados no nível estratégico, pode-se dizer que é um conjunto de ações. O nível operacional consiste na execução do que foi traçado nos níveis anteriores.

Segundo o guia de competências do IPMA existem três habilidades que o administrador de projetos deve possuir critérios esses que são divididos em três partes, são elas, competências técnicas, competência comportamentais e competências contextuais, são competências de liderança, motivação de equipe, táticas e como reagir a determinadas situações.

O escopo do projeto é o trabalho que precisa ser realizado para a entrega do produto, serviço ou o resultado que se deseja, é tudo o que deve ser feito para que o projeto alcance o sucesso. Um dos primeiros passos é o planejamento, que também é dividido em etapas de necessidades e objetivos. As necessidades consistem em definir e traçar as necessidades, por exemplo, os problemas que tem de ser resolvidos. Os objetivos são o resultado final que deve ser alcançado, como determinado produto a ser entregue ao seu cliente. O controle do escopo é o processo de monitorar o projeto, gerenciar as alterações sofridas e verificar se tudo está sendo realizado corretamente.