A Administração de Compras

ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS

1. A Função de Compras        2

1.1. Introdução e objetivos        2

1.2. Organização de compras        2

1.2.1. Atividades típicas da seção de compras        2

1.2.2. Responsabilidades compartilhadas com outros departamentos        3

1.2.3. Localização da seção de compras        3

1.2.4. Organograma típico da seção de compras        3

1.2.5. A pesquisa na seção de compras pode ser dividida nas seguintes áreas:        4

1.2.6. Relação entre a seção de compras e os outros departamentos da empresa:        4

1.2.7. Descrição de cargos        4

1.3. Qualificação de comprador        5

2. Operação do Sistema de Compras        5

2.1. Solicitação de compras        5

2.2. Coleta de preço        6

2.3. Pedido de compra        6

2.4. Acompanhamento e compra        7

3. A Compra na Qualidade Correta        7

3.1. Controle de qualidade e inspeção        7

3.2. Segurança da Qualidade        8

4. Preço-Custo        8

4.1. Redução de custos (economia negociada)        8

4.2. Análise, controle e reajuste de preços        8

5. Condições de Compra        9

5.1. Prazo        9

5.2. Frete        9

5.3. Embalagens        9

5.4. Condições de pagamento e descontos        9

6. Negociação        10

6.1. Introdução        10

6.2. Características        10

7. Fontes de Fornecedores        11

7.1. Classificação de fornecedores        11

7.2. Seleção e avaliação de fornecedores        12

7.3. Relacionamento com fornecedores        13

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1. A Função de Compras

1.1. Introdução e objetivos

Tem a finalidade de suprir as necessidades de materiais ou serviços, satisfaze-las no momento e qualidade certa com as quantidades corretas.

Os objetivos de um departamento de compras são:

• Obter fluxo continuo de suprimentos - para atender a produção e ou vendas;
• Coordenar o fluxo de suprimento de maneira que seja aplicado o mínimo de investimento possível;
• Comprar com o menor preço, com a qualidade adequada e a quantidade necessária;
• Comprar com as melhores condições para a empresa, de prazo de entrega, de pagamento e no melhor valor possível na qualidade necessária.

Para atingir o objetivo de comprar adequadamente necessita-se das seguintes informações básicas:

• QUANTIDADE
• QUALIDADE
• PRAZO

1.2. Organização de compras

• Autoridade para comprar;
• Registro de compras;
• Registro de preços;
• Registro de estoque e consumo;
• Registro de fornecedores;
• Arquivo de especificações;
• Arquivo de catálogos.

1.2.1. Atividades típicas da seção de compras

1.2.1.1. Pesquisa dos fornecedores

• estudo de mercado;
• estudo dos materiais;
• analise de custos;
• investigação das fontes de fornecimento;
• inspeção das fabricas dos fornecedores;
• desenvolvimento de fontes de fornecimento;
• desenvolvimento de fontes de materiais alternativos;

1.2.1.2. Aquisição

• conferencia de requisições;
• analise de cotações;
• decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto;
• entrevistar vendedores;
• negociar contratos;
• efetuar as encomendas de compras;
• acompanhar o recebimento de materiais.

1.2.1.3. Administração

• manutenção de estoques mínimos
• transferências de materiais
• evitar excessos e obsolescência de estoque
• padronizar o que for possível

1.2.1.4. Diversos

• fazer estimativa de custo
• dispor de materiais desnecessários, obsoletos ou excedentes
• cuidar das relações comerciais recíprocas

1.2.2. Responsabilidades compartilhadas com outros departamentos

• Determinação do que fabricar ou comprar
• Padronização e simplificação
• Especificações e substituições de materiais
• Testes comparativos
• Controle de estoque
• Seleção de equipamentos de produção
• Programas de produção dependentes da disponibilidade de materiais

1.2.3. Localização da seção de compras

DESCENTRALIZADO	CENTRALIZADO
Distancia geográfica Tempo necessário para aquisição de materiais Facilidade de dialogo	Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais Homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos Controle de materiais e estoque

1.2.4. Organograma típico da seção de compras

[pic 1]

1.2.5. A pesquisa na seção de compras pode ser dividida nas seguintes áreas: