A Administração de Suprimentos

UNIP - UNIVERSIDADE PAULISTA

Administração de Suprimentos
E
Gestão de Estoques

Marabá

2017

SUMÁRIO

1. Introdução;
2. Administração de Suprimentos:

• Conceito;
• Objetivo;
• Como realizar a gestão de materiais e suprimentos;
• ERP.

1. Gestão de Estoque:

• Conceito;
• A importância de um sistema de gestão de estoque;
• Quais são os princípios da gestão de estoques?;
• Razões para ter um bom sistema de gestão de estoques;

1. Conclusão;
2.  Referências bibliográficas.

Introdução

Neste trabalho abordarei sobre o tema Administração de Suprimentos e Gestão de Estoque. Falando os seus conceitos e objetivos; Como realizar a gestão de materiais e suprimentos; A importância de um sistema de gestão de estoque; Os princípios da gestão de estoques; E as razões para ter um bom sistema de gestão de estoques. O objetivo deste trabalho é passar de uma forma clara e objetiva os conceitos de cada tópico citado acima.

Administração de Suprimentos

Conceito

A gestão de suprimentos pode ser definida como a atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, as especificações técnicas dos artigos a adquirir, até a entrega do produto terminado ao cliente. Administrar suprimentos é uma função de coordenação responsável pelo planejamento e fluxo de materiais, com o objetivo de maximizar a utilização dos recursos da empresa, e fornecer o nível adequado de serviços ao consumidor.

Envolve diversos fatores, como estoque, custos, fornecedores, transporte e outras questões envolvidas, é necessário ter um controle amplo de todos os recursos para que seja eficiente

Uma administração de suprimentos bem-estruturada permite a obtenção de vantagens competitivas por meio da redução de custos, da redução dos investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras mediante negociações com fornecedores e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa.

 

Objetivo

O objetivo é de otimizar o investimento em estoques, aumentando o uso eficiente dos meios internos da empresa, minimizando as necessidades de capital investido em estoque e maximizando o lucro sobre o que foi investido em recursos de transformação e recursos a serem transformados.

Pode-se imaginar então que, uma vez bem otimizados os investimentos em estoques, e a partir de então bem administra-los tanto em termos de negociações e estratégias de aquisição, quanto em termos de dimensionamento dos estoques e projeto de sistemas de distribuição, resultará em uma significativa redução dos níveis de estoques, com elevados ganhos para as empresas.

Como realizar a gestão de materiais e suprimentos

É possível reduzir os custos de produção e oferecer ao cliente o produto esperado e sem prejuízos por não pensar nas variáveis que podem atrapalhar o processo de produção e desenvolvimento. Diversos níveis de planejamento estão envolvidos, para facilitar este processo é possível utilizar um software de ERP para melhor aproveitamento.

Porém, antes de utilizar um software, é necessário começar por uma reformulação interna envolvendo a cadeia interna de controle, é possível seguir alguns passos para alcançar este objetivo:

• Reduzir os serviços terceirizados: Quando se terceiriza, se perde o controle de uma parte da logística ou da produção, dificultando o processo de gestão
• Demanda do cliente: A demanda do cliente pode variar de um período ao outro, é necessário estar atento às variáveis para que não ocorram surpresas no processo de produção.
• Relação com o consumidor e fornecedor: Ter um bom relacionamento é importante para que sejam discutidos implementações e mudanças no processo de produção
• Reduzir o estoque: A redução de estoque resulta em uma menor necessidade de espaço, menos pessoas, e menos gastos com manutenção
• Invista em tecnologia: Investir em tecnologia eleva a performance e traz resultados mais rápidos, pode facilitar o processo de entrega e de produção
• Realize um planejamento logístico: Pensando no fluxo, circulação e entrega das matérias primas você irá aumentar a velocidade de produção, gerenciar melhor o seu inventário e atender mais rápido os seus clientes.
• Pense nas variáveis: Antecipe os possíveis problemas como o esgotamento de um estoque. Assim será possível já investir na solução e evitar riscos.

ERP

Existem softwares que auxiliam na gestão da empresa apresentando recursos e funcionalidades extremamente úteis, vamos utilizar de exemplo o software de ERP desenvolvido pela ACOM.

Para que serve? O ERP ajuda uma empresa a ser mais organizada e mais competitiva no mercado, pois oferece aos gestores uma visão estratégica e detalhada de tudo o que acontece na operação, permitindo a correta distribuição de recursos, a otimização dos processos e o direcionamento assertivo dos investimentos.

Como funciona? O ERP possui uma tecnologia modular, ou seja, dispõe de um conjunto de ferramentas que quando integradas geram dados únicos para todos os departamentos de uma empresa. O ERP simplifica os processos operacionais e agrega inteligência, segurança e qualidade para as informações.

Quais os benefícios? O ERP garante uma gestão integrada e especializada, permite o controle de prazos, assegura entregas de qualidade, aumenta a eficiência na produtividade, oferece a inteligência de dados e ajuda uma empresa a crescer de forma contínua e sustentável.

Gestão de estoques

A gestão do estoque é função essencial nas organizações, pois é o processo que compreende desde a escolha do tipo de estoque que sua empresa vai trabalhar e a forma de organizá-lo, até o inventário que deve ser feito periodicamente. Segundo VIANA (2002), o estoque pode ser entendido como uma quantidade de materiais acumulada para a utilização posterior, visando atender às necessidades dos consumidores de maneira regular, permitindo a continuidade dos negócios da empresa.

Para reduzir estoques e geri-los estrategicamente, várias práticas são utilizadas como: envolvimento da alta Direção da Empresa com as melhorias implantadas, realização de inventários (seja rotativo, cíclico, por amostragem ou geral), gestão rigorosa nos cadastros dos itens, estabelecimento de metas, utilização da Curva ABC como orientação na tomada de decisão, entre outros.