A DESCRIÇÃO DE CARGOS EM UMA EMPRESA DO SETOR MOVELEIRO EM PASSOS/MG

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MINAS GERAIS

UNIDADE DE PASSOS

DESCRIÇÃO DE CARGOS EM UMA EMPRESA DO SETOR MOVELEIRO EM PASSOS/MG

Amanda Felisberto da Silva

Ana Beatris Lima Rodrigues

Ana Luiza Alves Queiroz

Gabriela de Paula Freire

Karina Gonçalves Gajião

Passos – MG

2018

RESUMO

Palavras-Chaves:

---

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO        3

2 REFERENCIAL TEÓRICO        4

2.1 CARGO        4

2.2 DESCRIÇÃO DE CARGO        4

3 METODOLOGIA        5

3.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA        5

3.2 INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS        6

3.3 ANÁLISE DE DADOS        6

4 DESCRIÇÕES DE CARGOS        7

5 CONCLUSÃO        29

REFERÊNCIAS        29

1 INTRODUÇÃO

Ter um grupo de colaboradores eficiente é muito importante, mas conquistar isso demanda esforços e uma visão estratégica por parte dos gestores. Além disso, a empresa precisa deixar claro para seus colaboradores quais são as suas atribuições, o que a empresa espera do mesmo e até onde ele pode crescer profissionalmente dentro da organização. Para isso, são utilizadas diversas técnicas, dentre elas está à descrição de cargos. A descrição de cargo é um documento onde são escritos as atividades específicas desempenhadas pelo ocupante do cargo, seu papel na empresa, os deveres e as responsabilidades que lhe são atribuídas.

O presente trabalho tem como objetivo fazer a descrição de cargos na empresa Fortaleza Móveis Rústicos LTDA – ME, que é uma empresa do setor moveleiro especializada em móveis rústicos com madeira de demolição e está no mercado há 9 anos. Nasceu em Fortaleza de Minas - MG, cidade que foi sua sede por quatro anos, depois disso mudou-se para Passos- MG. O trabalho foi realizado dentro do setor administrativo e do setor de produção. A descrição de cargos auxiliará os colaboradores da empresa a definir o que a organização espera dos ocupantes de cada cargo, além de auxiliar na realização de suas atividades e assim aumentar a satisfação dos mesmos por ver que os resultados de suas atividades estão impactando no crescimento da organização.

Para a realização do trabalho foram realizadas entrevistas com quatro funcionários do setor administrativos e oito do setor produtivo que responderam a um questionário aberto. Foram realizadas as descrições dos seguintes cargos: Gerente Geral/Produção, Auxiliar Administrativo, Vendedor, Gerente Financeiro, Gerente de Acabamento, Marceneiro A, Marceneiro B, Marceneiro C, Acabador A, Acabador B, Ajudante de Marceneiro e Auxiliar de Produção.

2 REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 CARGO

Dentre as preocupações do gestor moderno está a elaboração de planos que sejam capazes de dividir as responsabilidades que compõem o organograma empresarial, assim diferenciando-as para que cada indivíduo se conscientize de seu papel no alcance dos resultados organizacionais (SEBRAE, 2017).

Para Chiavenato (2004a), entende-se que o conceito de cargo possui uma definição imutável na concepção burocrática, pois suas atribuições não consideram as mudanças ambientais e a necessidade de adaptação da organização ao mundo no negócio, visto que a flexibilidade, integração e inovação, são qualidades inerentes ao ocupante de qualquer cargo, independente de sua localização na estrutura organizacional, mostrando tais características como intrínsecas aos profissionais.

É comum, principalmente em pequenas empresas, haver a concentração de tarefas em apenas uma pessoa, o que decorre muitas vezes por não haver uma divisão das tarefas especificando cargos, interferindo de forma negativa na produtividade da empresa (SEBRAE, 2017).

Para a organização, o cargo representa a base da aplicação de seus ocupantes nas tarefas organizacionais, sendo composto por todas as atividades desempenhadas por este. Já para o ocupante, o cargo é fonte de expectativa e motivação na organização, e expõe sua posição formal no organograma da empresa, definindo assim sua hierarquia, subordinação e supervisão dentro da estrutura organizacional (CHIAVENATO, 2004b).

O cargo traz com sua composição a forma usada pela empresa para alocar e usar seus recursos humanos, de forma a alcançar o êxito em seus objetivos organizacionais fazendo uso de estratégias adequadas à sua necessidade (CHIAVENATO, 2004b).

2.2 DESCRIÇÃO DE CARGO

A descrição de um cargo torna possível conhecer seu conteúdo. Chiavenato destaca que “a descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem um cargo e que o tornam distinto de todos os outros cargos existentes na organização[...]” (CHIAVENATO, 2004a, p. 242).

É de extrema importância a correta descrição e caracterização das atribuições a serem exercidas em determinada função, pois é através desta que será orientado e elaborado o treinamento adequado do indivíduo a desempenhá-las, assim como a disponibilidade de informações a respeito das qualificações e conteúdos intrínsecos ao cargo (MILKOVICH; BOUDREAU 2011).

Milkovish e Boudreau (2011) destacam três seções que atuam na identificação, definição e descrição da função. A identificação tem por objetivo uma descrição geral permitindo diferenciá-la das demais que possam ser semelhantes, a definição traz detalhadamente o propósito e as expectativas sobre as funções que serão desempenhadas e descrição elabora um breve sumário acerca das responsabilidades e limitações do ocupante. A correta explicitação dos requisitos da função permite entendê-la e assim, usar a descrição como ferramenta para as próximas etapas envolvidas na ocupação correta do cargo.