A GESTÃO DE PROJETOS

QUESTÕES DISCURSIVAS

Questão 1 (1,5 pontos). Elabore um texto dissertativo esclarecendo sobre o que vem a ser uma

“Matriz de Responsabilidades”, quais suas características principais e sua relevância para a gestão

de projetos.

A Matriz de Responsabilidades, também conhecida como Matriz “RACI” é uma espécie de

ferramenta que tem como papel principal facilitar o gerenciamento de um projeto. A sigla “RACI” foi

criada a partir da junção dos termos em inglês “ Responsible ”, “Accountable” , “Consulted” e

“Informed” . Respectivamente, as letras significam R: responsável por realizar a tarefa (entregável); A:

indivíduo encarregado da aprovação da atividade, que responderá pela demanda; C: pessoa que é

consultada sobre o processo; e I: aquele que deve ser informado sobre a tarefa, por meio de avisos

sobre a conclusão de um fluxo de trabalho.

Uma das principais características de uma Matriz é delegar cada responsabilidade aos integrantes do

projeto, e é através disso que entra o conceito de matriz de responsabilidade. Todas essas

responsabilidades da sigla RACI designadas aos colaboradores devem ser documentadas, para evitar

dúvidas entre os membros da equipe, e essas atribuições estão ligadas à definição do escopo de um

projeto. Então, para qualquer tipo de processo, é preciso ter ao menos um responsável pela sua

execução (R) e uma autoridade encarregada da sua aprovação (A).

Com relação a gestão de projetos, a relevância de uma Matriz além, obviamente, do gerenciamento, é

pelo fato de formalizar e dividir as responsabilidades, evitando que a equipe fique sobrecarregada ou

mal dividida, melhora o controle de prazos e gera uma comunicação mais clara, então, cada membro

da equipe tendo noção de sua responsabilidade, facilita o desenvolvimento do projeto.

Questão 2 (2,0 pontos). A Companhia Industrial de Tratores (CIT) está estudando transferir sua

atividade de produção de São Paulo para uma unidade maior, buscando um aumento de sua

produtividade frente à concorrência, para viabilizar sua atividade operacional no Brasil. Atualmente,

há duas plantas localizadas no Brasil e seu projeto é integrar a unidade de produção de São Paulo

com a unidade de Goiás, ampliando a escala desta última, e vendendo a de São Paulo para a

construção de um empreendimento imobiliário. Estima-se que a paralisação da unidade de São

Paulo deva custar R$ 100 milhões referentes ao programa de desligamento de funcionários, de seus

prestadores de serviços e de seus fornecedores de peças. O prédio local e as instalações serão

vendidos por esse valor, os quais estão contabilizados em R$ 50 milhões.

Este programa de desligamento envolverá investimentos também em programas de recolocação

profissional com a reintegração ao mercado de trabalho, apoio psicológico, apoio médico e

replanejamento de atividades de prestadores de serviço. Imagine que essas ações aconteçam em 30

dias.

Sendo assim, elabore um texto dissertativo esclarecendo sobre o que vem a ser tríplice restrição em

projetos e como esse entendimento pode relevante para solucionar o problema exposto.

A tríplice restrição se refere às demandas de escopo, tempo e custo, e o modo que essas três

demandas são dirigidas afeta a qualidade do projeto. Então, é necessário que tenha um equilíbrio

entre os três, pois isso é que vai mostrar as principais ações e reações do projeto.

A tríplice então precisa: atender as necessidades implícitas e explícitas do cliente (Escopo); ser

disponibilizado a tempo (Prazo); e ter preço e custos compatíveis (Custo). No exemplo acima, o Escopo

é integrar a unidade de produção de São Paulo com a unidade de Goiás, com o Prazo de 30 dias e o

Custo de 100 milhões, que é valor que a paralisação vai custar, porém, o prédio local que será vendido

a imobiliária, custará metade do valor, ou seja, 50 milhões. Para diminuir o custo, você precisa reduzir

o Escopo, que também envolverá investimentos em programas de recolocação