A Gestão de Compras

FACULDADE ANHANGUERA DE JACAREÍ

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

Thatiane Garé

GESTÃO DE COMPRAS

Jacareí – SP

2013

FACULDADE ANHANGUERA DE JACAREÍ

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

Thatiane Garé

GESTÃO DE COMPRAS

Trabalho de estágio apresentado a Faculdade Anhanguera Jacareí-SP, como parte dos requisitos da matéria Estágio Supervisionado ministrada no 6° semestre do curso de Administração de Empresas.

Orientador: Prof. José Dirnece Tavares

Jacareí – SP

2013

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RESUMO

A conclusão deste trabalho resulta de pesquisas bibliográficas referente à Gestão de Compras. O trabalho foi desenvolvido quanto ao conceito e princípios fundamentais da Gestão de Compras, visando a possibilidade do entendimento das atividades realizadas dentro do setor de compras, mostrando desde os conceitos básicos do setor até as suas atividades mais complexas. Portanto este relatório visa auxiliar na compreensão e entendimento quanto aos processos de compras e retrata todos os passos para o eficiente funcionamento de um departamento, para qualquer que seja o ramo de atuação da empresa, sendo que toda empresa precisa estar atenta aos processos deste departamento que hoje tem ação diferenciada em uma organização cada vez mais ativa e competitiva em um mercado cada vez mais aberto a grandes negociações com vistas a um bom retorno financeiro.

Palavras-chave: sistemas de compra – processo – fornecedor – aquisição – compras.

SUMÁRIO

Introdução ...............................................................................................................  07

Capítulo I 1.1.       Identificação da Empresa ........................................................................... 08 1.2.      Cenário / Contexto ...................................................................................... 08 1.3.      Objetivos ..................................................................................................... 08 1.3.1.   Objetivos Gerais .......................................................................................... 08 1.3.2.   Objetivos Específicos .................................................................................. 09 1.4.      Justificativa ...................................................................................................09 1.4.1.   Descrição ......................................................................................................09 1.4.2.   Relevância ....................................................................................................09 1.4.3.   Viabilidade ...................................................................................................09 1.5.      Metodologia .................................................................................................10 1.5.1.   Cronograma de Elaboração do Estágio ........................................................10 1.6.      Resumo Histórico da Empresa Estudada .....................................................11 Capítulo II 2.1. Administração de Materiais ..............................................................................12 2.2. Conceitos de Compras ......................................................................................12 2.2.1. Gestão de Compras ........................................................................................13 2.3. Função de Compras ...........................................................................................14 2.4. Importância de Compras ....................................................................................15 2.5. Organização de Compras ...................................................................................15 2.6. Solicitação de Compras .....................................................................................16 2.7. Procedimentos ...................................................................................................16 2.8. Objetivos de Compras .......................................................................................17 2.9. Coleta de Preços ............................................................................................... 17 2.10. Pedido de Compra ...........................................................................................18 2.11. Acompanhamento de Compras .......................................................................19 2.12. Requisição de Compras ...................................................................................19 Capítulo III 3.1. Análise da Situação Atual...................................................................................20 3.1.2. A Importância do Departamento de Compras Hoje........................................20 3.1.3. Demanda..........................................................................................................20 3.1.4. Comparativo entre a Empresa Estudada x Atuação de outras Empresas........20 3.1.5. Nota Fiscal......................................................................................................21 Capítulo IV 4.1. Auto Avaliação...................................................................................................22 Conclusão .................................................................................................................23 Referências ...............................................................................................................24 INTRODUÇÃO            A Gestão de Compras em um passado não distante era vista como um departamento que somente tinha por obrigação comprar o que era solicitado, e acompanhar a entrega, ou seja, o papel de compras não era de grande significado.             Mas neste século e com tantas mudanças no mundo dos negócios, passou-se a importante visualização do departamento de compras por parte da logística, este departamento passou a assumir papel verdadeiramente diferenciado e tomou sua verdadeira posição na organização assumindo parte da responsabilidade pelo papel estratégico nos negócios de hoje envolvendo um grande volume de recursos negociados.         A área de compras passou a assumir responsabilidades mais abrangentes, indo além da tarefa típica de compras, isto é, na negociação de preço, prazos de faturamento e entrega da mercadoria e quantidade comprada e recebida, junto ao fornecedor, tornando-se interlocutora na difusão das estratégias da empresa em termos de produto, processo e suprimentos junto às empresas da cadeia de suprimentos. Assim, as decisões de compras deixam de ser isoladas e estão cada vez mais integradas com as decisões de outras áreas (engenharia, qualidade e finanças, por exemplo) que exercem um papel igualmente estratégico para a empresa.         É fácil perceber que mesmo pequenos ganhos decorrentes de melhora na produtividade em função têm grande repercussão na lucratividade. Por isso, e por outros fatores como uma reestruturação pela qual passaram as empresas nos últimos anos, evolução da tecnologia e novos relacionamentos com os fornecedores, ampliando mais a importância das pessoas que trabalham nesta área estarem muito bem informadas e atualizadas, quanto ao bom relacionamento empresarial.               Com a visualização das diretrizes propostas para gestão de compras pode contribuir para um maior aproveitamento dos recursos da empresa, qualificando melhor os materiais e conseqüentemente o produto final. CAPÍTULO I 1.1.  Identificação da Empresa   - Nome da Empresa: PGR TRANSPORTE INTERMODAL, ARMAZENAGEM E LOGÍSTICA INTEGRADA LTDA - Setor Econômico: Transportar, armazenar, prestação de serviços, manutenção dos veículos - Nº. de Funcionários: 230 - Tempo de Existência: A PGR foi fundada em 02/2009.. - Organograma: [pic 2] 1.2 - Cenário / Contexto A empresa tem seu setor de compras diferenciado do formato encontrado no mercado, visando atender suas necessidades internas e melhor o atendimento aos clientes. 1.3 – Objetivos 1.3.1 - Objetivos Gerais Complementar as informações que circulam dentro da empresa, e tornar conhecido à teoria referente ao departamento de compras, encontradas em livros e outros artigos acadêmicos. 1.3.2 - Objetivos Específicos Levar para dentro da empresa a informação teórica, de ação de outras empresas atuantes no mercado e que têm um departamento de compras diferenciado em formato de trabalho.

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