A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Érica Soares de Santana

Disciplina: Gerenciamento de Projetos

Turma: Turma 2

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Business case

Diante dos atuais acontecimentos, podemos dizer que não há país que tenha escapado da pandemia de Coronavírus. Com isso, todos ficaram às margens da explosão de agressões sofridas por mulheres, normalmente vindas de seus parceiros, além dos casos de feminicídio. De acordo com a ONU Mulheres, o confinamento acarretou o aumento de ligações para as autoridades e denúncias por violência em todo o mundo: 33% em Singapura, 30% no Chipre, 30% na França e 25% na Argentina. No Brasil, não temos resultados diferentes: todos os dias, cerca de 606 mulheres sofrem algum tipo de violência doméstica e 40% dos feminicídios ocorrem dentro de casa, partindo dessas agressões. Além do mais, a cada 11 minutos uma mulher é estuprada no Brasil. Com base nestes dados, pode-se considerar a importância de investimento no projeto Mapa do Acolhimento, que trabalha como rede de solidariedade para mulheres que sofrem ou sofreram violência de gênero a advogadas e psicólogas. Neste caso, todas estão dispostas a ajudá-las de forma voluntária.

Em 2017, graças ao apoio de mais de mil doadores, foi iniciada a expansão do Mapa do Acolhimento, chegando às 27 capitais brasileiras em 2018. Com mais mil doadores, no final de 2019, foi possível arrecadar os recursos necessários para a criação de uma tecnologia de automatização dos encaminhamentos para psicólogas e advogadas, além de implementar estratégia de cadastro e formação gratuita de novas voluntárias. Dessa forma, garante-se que mais mulheres serão atendidas com a rapidez necessária. Em 2020, em parceria com o Think Olga e Cosmobots, além do apoio do Facebook, Google e ONU Mulheres, foi desenvolvida a ISA.bot: um robô que oferece informação e acolhimento para mulheres que sofreram ou sofrem violência de gênero online.

Com base nos dados informados, os benefícios esperados a partir da implantação do projeto são:

• Expansão do programa de psicólogas e advogadas voluntárias, pois com a pandemia de coronavírus, o Mapa do Acolhimento não possui voluntárias suficientes;
• Expansão do Mapa do Acolhimento para mais Cidades brasileiras: hoje ocorre a atuação em aproximadamente 900 cidades. De acordo com o IBGE, o Brasil possui aproximadamente 5.570 municípios.

Com base nos projetos de expansão, necessários durante o período de pandemia de coronavírus, a data inicial do projeto de expansão do programa de psicólogas e advogadas é de 01/05/2021, com a duração inicial de 6 meses. Os prazos mais relevantes a serem cumpridos são:

• Entre 01/05/2021 e 15/05/2021: período de levantamento de instituições de Ensino Superior e fóruns das áreas envolvidas (Direito e Psicologia), para divulgação do projeto;
• Entre 16/05/2021 e 30/06/2021: Divulgação do projeto em redes sociais, instituições de Ensino Superior e fóruns das áreas envolvidas (Direito e Psicologia);
• Entre 01/07/2021 e 15/07/2021: Avaliação das voluntárias encontradas durante a divulgação do projeto, com análise dos dados informados;
• Entre 16/07/2021 e 16/09/2021: Acompanhamento do projeto de expansão do Mapa do Acolhimento, criando indicadores que possam demonstrar as melhorias nos atendimentos após maior divulgação do projeto.

Com base no levantamento realizado, os principais riscos iniciais do projeto são:

• Não adesão das voluntárias necessárias (psicólogas e advogadas com registro no Conselho);
• O aumento nos casos de violência contra a mulher e feminicídio, que indicariam uma maior expansão do projeto e necessidade de mais voluntárias.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  #VemVoluntariar	Número:     10	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Diminuir o número de mulheres que sofrem qualquer tipo de violência doméstica no Brasil e, consequentemente, podem sofrer feminicídio.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
A Administradora do Mapa do Acolhimento é a gerente do projeto. A autoridade que possui é total para as atividades necessárias para o projeto. Dessa forma, poderá selecionar, realizar pagamentos e gerenciar o pessoal, de acordo com seus próprios critérios. De modo financeiro, a autoridade do Gerente de Projetos foi definida como amplo pelo plano de gerenciamento de custos. Ou seja, ele possui total responsabilidade e autoridade para efetuar os gastos estimados. Caso seja necessário realizar comunicação ou qualquer tipo de relacionamento externo à equipe do Mapa do Acolhimento, a responsabilidade também será do Gerente do Projeto.
3. Metas
Expansão do programa de psicólogas e advogadas voluntárias em 30%, comparando aos níveis atuais;  Expansão do Mapa do Acolhimento para aproximadamente 150 Cidades brasileiras;  Aumento em 45% no contato do Mapa do Acolhimento a outras ONGs que possam apoiar mulheres em situações de vulnerabilidade;  Aumento em 50% na capacidade diária de atendimento às mulheres em risco.
4. Premissas
O projeto ocorrerá em um prazo inicial de seis meses, podendo ser renovado por mais seis meses;  O projeto dependerá da adesão de psicólogas e advogadas ao Mapa do Acolhimento, de acordo com as necessidades apresentadas;  Necessidade das psicólogas e advogadas possuírem cadastro profissional junto ao Órgão responsável;  O projeto dependerá da expansão do Mapa do Acolhimento para outras Cidades brasileiras.
5. Restrições
Quantidade de voluntárias disponíveis para atender as mulheres que realizarem o primeiro contato junto à ONG; Advogadas e psicólogas voluntárias perderam o cadastro profissional junto ao Órgão responsável por falta de pagamento anual;  Aumento no número de casos de agressões às mulheres no Brasil; Nem todas as voluntárias possuem acesso à wifi durante todo o dia.
6. Riscos
Caso haja um aumento nos casos de agressão às mulheres e feminicídio, será necessária a parceria de mais voluntárias; Se houver uma baixa adesão das voluntárias necessárias (advogadas e psicólogas), será necessário aumentar a divulgação do projeto; Se os riscos mapeados ocorrerem, acarretará o aumento dos custos com mão de obra para atendimento inicial às mulheres.
7. Prazo de implantação
O prazo de implantação estimado deste projeto é de 17/09/2021.
8. Investimento
De acordo com pesquisa realizada, o levantamento de instituições de Ensino Superior e fóruns, a ser realizada pelo Mapa do Acolhimento, possui custo aproximado de R$ 250,00. Trata-se de valor simbólico dado às voluntárias da ONG. Este valor é convertido em cestas básicas. A avaliação das voluntárias encontradas (psicólogas e advogadas) também é realizada pelo mesmo time, havendo mais um adicional de R$ 250,00 para o período do projeto. O investimento inicial para divulgação do projeto #VemVoluntariar, a ser realizado nas redes sociais do Mapa do Acolhimento (Instagram e Facebook), é de R$ 2.280,00. Este investimento é referente à divulgação para aproximadamente 400 usuários, durante o período de 120 dias. Para acompanhamento do projeto de expansão do Mapa do Acolhimento, será contratada uma empresa terceirizada, para que sejam criados indicadores e dados, visando a ocorrência contínua deste projeto.
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Levantamento de instituições de Ensino Superior e fóruns das áreas envolvidas (Direito e Psicologia), para divulgação do projeto.	15 dias	250,00
Divulgação do projeto em redes sociais, instituições de Ensino Superior e fóruns das áreas envolvidas (Direito e Psicologia).	45 dias	2.280,00
Avaliação das voluntárias encontradas durante a divulgação do projeto, com análise dos dados informados.	15 dias	250,00
Acompanhamento do projeto de expansão do Mapa do Acolhimento, criando indicadores que possam demonstrar as melhorias nos atendimentos após maior divulgação do projeto.	60 dias	3.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Maria de Lourdes Ribeiro (CEO do Mapa do Acolhimento); Voluntários inscritos no projeto e participantes ativos do Mapa do Acolhimento; Mulheres que estão sofrendo agressões ou relacionamento abusivo no Brasil, e procuram ajuda.
11. Comentários
Todo o projeto poderá ser reiniciado ou continuado por mais 3 meses, sempre observando o resultado obtido, para que sejam feitos os ajustes pertinentes.

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