A Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 12

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Business case

Projeto “OBA, adotei!”: por que investir?

A Organização Mundial da Saúde estima que só no Brasil exista mais de 30 milhões de animais abandonados, sendo cerca de 10 milhões de gatos e 20 milhões de cães (SEMAD, 2020).

De acordo com levantamento realizado pelo Instituto Pet Brasil, desses milhões de animais abandonados, mais de 170 mil estão sob cuidados de entidades sem fins lucrativos, sendo que grande parte dessas entidades estão localizadas na região sudeste do país (Velasco, 2019). Tais dados são assustadores, já que menos de 1% dos animais abandonados está sob os cuidados dessas entidades.

No Estado de Santa Catarina, ainda há poucas entidades atuando na causa, sendo a Organização Bem-Animal (“OBA!”) uma das principais. A OBA! atua na Grande Florianópolis e tem como missão a proteção, conscientização e promoção de ações para o bem-estar animal na região. Trata-se de trabalho sério e engajado, que só é possível graças à dedicação de voluntários e às doações de pessoas físicas e jurídicas simpatizantes desta causa.

Como diz a sabedoria popular, os animais são os melhores amigos dos humanos, por diversas razões. Podemos citar que a promoção da saúde mental como uma delas, já que o contato dos humanos com os animais é muito indicado como terapia no tratamento de diversos distúrbios psiquiátricos, como depressão, esquizofrenia, ansiedade, entre outros (Gorzoni, 2019).

Nesse contexto, o objetivo do Projeto “OBA, adotei!” é expandir a atuação da OBA! para outras regiões do Estado de Santa Catarina, abarcando não só Florianópolis, mas também os Municípios de Joinville, Blumenau e Chapecó. Há diversos animais abandonados vagando pelas ruas de tais Municípios populosos e, por tal razão, faz-se necessário aumentar o resgate de cães e gatos e respectivas adoções.

Benefícios

Com a implementação do projeto, é possível resgatar um número maior de cães e gatos abandonados, garantindo-lhes condições mínimas de vida, seja por meio do cuidado nas dependências do OBA! ou de lares adotivos.

Riscos

Os riscos identificados são os seguintes: (i) Financiamento: após o período de implementação do projeto, há risco de que as doações não sejam suficientes para custear o projeto a longo prazo; (ii) Regulatório: mudança na legislação tributária e trabalhista, por exemplo, que pode aumentar os custos do projeto; (iii) Diminuição da renda dos adotantes: com o advento da pandemia, a crise econômica pode afetar a decisão das pessoas de adotarem um animal, o que pode impactar a meta de adoção estipulada; (iv) Maior número de animais do que o previsto: risco de identificarmos um número maior de animais nas ruas do que a capacidade dos imóveis da OBA! Em Florianópolis, podem suportar.

Cronograma

A duração do projeto será de 12 (doze) meses, iniciando-se em 11 de abril de 2021 e findando-se em 11 de abril de 2022.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  OBA, adotei!	Número: 01/21	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O principal objetivo do projeto é ampliar o trabalho que está sendo realizado no Município de Florianópolis para abarcar mais 3 (três) Municípios, quais sejam: (i) Joinville, (ii) Blumenau e (iii) Chapecó. Com essa expansão, o projeto visa garantir condições mínimas de vida aos cães e gatos em situação vulnerável, que estão vagando abandonados pelas ruas dos Municípios mais populosos do Estado de Santa Catarina ou sofrendo maus-tratos pelos humanos em tais regiões.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
O gerente de projetos será um profissional qualificado, com certificado internacional. Será responsável pela gestão do projeto como um todo, inclusive pela orientação e gerenciamento do cronograma. Dentre suas principais responsabilidades, podemos citar: (i) identificar as necessidades do projeto, dos clientes e dos stakeholders, comunicando-se de maneira objetiva com as partes interessadas; (ii) fixar objetivos claros e alcançáveis; (iii) aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos e (iv) desenvolver e integrar o time do projeto. Na prática, o gerente de projetos realizará as seguintes atividades: (i) planejamento; (ii) monitoramento; (iii) treinamento; (iv) suporte aos demais membros; (iv) avaliação dos resultados e dos resultados das etapas a serem cumpridas; (v) comunicação com todos os stakeholders; (vi) organização dos trabalhos; (vii) controle de conograma, do escopo do projeto e da qualidade das entregas. Com relação à necessidade de comunicação ou relacionamento externo, o gerente terá autoridade funcional, reportando-se ao patrocinador e às partes interessadas, contando com o auxílio da Diretora de Assuntos Institucionais.
3. Metas
Resgatar 50 (cinquenta) novos animais por dia, checando à meta mínima 18 (dezoito) mil animais resgatados ao longo do projeto.  Conseguir que no mínimo 9 (nove) mil animais sejam adotados, ou seja, 50% do total de animais resgatados.  Ampliar canal de denúncia de maus-tratos, não apenas viabilizando que a denúncia seja feita pelo telefone fixo, mas também pelo whattsapp, facebook e instagram.  Criar parcerias/convênios com os 10 (dez) maiores hospitais veterinários privados no Estado de Santa Catarina para diminuir custos de tratamentos  Somar no mínimo R$ 120 (cento e vinte mil) reais por ano de doações de pessoas físicas e jurídicas com interesse na causa. Esse é o valor anual necessário para custear a manutenção do projeto após seu período de implementação.
4. Premissas
Captação de recursos de terceiros para que o projeto tenha continuidade após o período de 12 (doze) meses de implementação;  Parcerias com as partes interessadas e identificação de imóveis disponíveis para locação dentro do orçamento previsto; e  Controle minucioso dos gastos para execução do projeto
5. Restrições
O projeto poderá sofrer restrições caso: (i) não sejam identificados imóveis para aluguel no valor orçado e (ii) as parcerias não resultem em diminuição significativa de recursos. O projeto poderá sofrer restrições nas metas caso: (i) o número de animais abandonados seja maior do que o previsto e (ii) os imóveis não consigam abarcar o total de animais resgatados.
6. Riscos
Financiamento: após o período de implementação do projeto, há risco de que as doações não sejam suficientes para custear o projeto a longo prazo. Regulatório: mudança na legislação tributária e trabalhista, por exemplo, que pode aumentar os custos do projeto. Diminuição da renda dos adotantes: com o advento da pandemia, a crise econômica pode afetar a decisão das pessoas de adotarem um animal, o que pode impactar a meta de adoção estipulada. Maior número de animais do que o previsto: risco de identificarmos um número maior de animais nas ruas do que a capacidade dos imóveis da OBA! Em Florianópolis, podem suportar.
7. Prazo de implantação
12 (doze) meses
8. Investimento
R$ 120.000,00 (cento e vinte mil reais)
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Confirmação da identificação dos riscos e elaboração do plano de marketing nas mídias sociais sobre o trabalho da OBA!	30 dias	R$ 5 mil
Locação dos imóveis para os abrigos em Joinville, Blumenau e Chapecó e assinatura dos contratos	60 dias	R$ 15 mil
Contratação e treinamento dos profissionais em Joinville, Blumenau e Chapecó	60 dias	R$ 80 mil
Reuniões com partes interessadas para: (i) alinhamento de interesses; (ii) elaboração dos contratos e convênios e (iii) solicitação das licenças regulatórias, em especial o alvarpa de localização e funcionamento das atividades.	90 dias	R$ 2 mil
Ampliação do canal de denúncia nas redes sociais	30 dias	R$ 5 mil
Ampliar canais de pagamentos para recebimento das doações	30 dias	R$ 5 mil
Entrega de Plano de Gerenciamento de Benefícios e de Acompanhamento das Metas	30 dias	R$ 2 mil
Conclusão do projeto e confirmação acerca das metas (se foram atingidas)	30 dias	R$ 2 mil
10. Principais stakeholders
Maria Silva	Patrocinadora
Bruno Toni Palialol	Gerente de Projeto
Mara Silvia Galmacci	Diretora de Relações Institucionais
Ruy Ferreira Iacoponi Júnior	Diretor Veterinário
Sonia Rissi Toni	Diretora Financeira
Secretaria Municipal de Saúde de Florianópolis	Parte Interessada O Centro de Controle de Zoonoses é vinculado à tal Secretaria.
Centro de Controle de Zoonoses do Município de Florianópolis	Parte Interessada. Desenvolverá atividades de vigilância em saúde, prevenção, controle de zoonoses, monitoramento dos fatores de riscos biológicos e controle de vetores; intervém de forma específica nas doenças prevalentes, cujo caráter antropozoonótico requer integração com as vigilâncias epidemiológica e ambiental.
Município e Diretoria do Bem-Estar Animal (“DIBEA”)	Órgão responsável pela execução das políticas públicas de proteção, defesa, saúde, bem-estar e controle populacional dos animais domésticos do Município de Florianópolis. A DIBEA atua conjuntamente com o Centro de Controle de Zoonoses.
Diretoria do Bem-Estar Animal	Parte Interessada. Órgão responsável pela execução das políticas públicas de proteção, defesa, saúde, bem-estar e controle populacional dos animais domésticos do Município de Florianópolis.
Prefeituras de Joinville, Blumenau e Chapecó e seus respectivos Centros de Zoonose.	Parte Interessada. Todos os Municípios deverão ser consultados previamente sobre o projeto de expansão da OBA!.
Instituto É o Bicho	Uma das maiores ONGs de Florianópolis que pode absorver grande parte da demanda na OBA!
10 (dez) maiores hospitais veterinários privados do Estado de Santa Catarina	Partes Interessadas. Poderão ser consultados acerca da possibilidade de Convênio com a OBA! para diminuir os custos com o tratamento de saúde dos animais
Cães e Gatos abandonados	Usuários
11. Comentários
Com esse projeto, espera-se que a OBA! consiga captar doações de interessados na causa para manter o projeto em pleno funcionamento em todos os Municípios estabelecidos.